Låt oss börja med att göra en poäng klar: Om allt verkar vara en prioritering finns det inga prioriteringar.
Prioriteringar kräver fokus och att kunna ringa bedömning. Om du hittar dig själv dragen och kvartalerad mellan projekt och chefer är det av en av två skäl: Du är inte 100% säker på vad ditt ansvar är, eller så vet ditt företag inte vart det går. (Om du upptäcker att det är båda dessa, börja leta efter ett nytt jobb ASAP.)
Annars finns det tre frågor du kan ställa för att börja få tydlighet samtidigt som du visar din potential som ledare.
1. Vad är företagets mål?
Varje företag bör veta vilket problem det ser för att lösa, vilket skäl det är. Det behöver inte vara något högt som att utrota världs hunger, men det borde vara specifikt och känt för alla som arbetar där. Ditt lags ledarskap borde ha en plan för hur du kan utföra detta uppdrag över tid (kanske efter kvartal eller år), och det bör vara sammanhanget för det arbete du gör.
Om du inte känner ditt företags uppdrag eller mål, bör forskning vara ditt första steg. Börja med att granska alla grundläggande dokument, årsrapporter, senaste presentationer eller press med ditt företags ledarskap. Leta efter uttalanden om stora idéer, teman och prestandametriker.
Om din forskning är oöverträffad är det dags att börja ställa frågor. Börja med din chef och se till att dela den forskning du har gjort. Din chef bör uppskatta att du visar initiativ och att du redan har gjort dina läxor. Fråga om företagets kort- och långsiktiga mål och hur din avdelning och specifikt din roll passar in i dem (mer om det nedan).
2. Hur uppfyller mitt ansvar dessa mål?
Så du har bekräftat att ditt företag verkligen har en framtid. Hur hjälper du det att komma dit?
Varje kula i din arbetsbeskrivning bör anpassas till att flytta ett eller flera av dessa mål framåt. Du kanske tänker att ditt säljteam är den mest uppenbara bidragsgivaren, men det kräver mer än ökade intäkter för att få ett företag att driva. Hur hjälper ditt arbete att förbättra produkten eller tjänsten? Hur håller du dina kunder lyckliga eller att dina teammedlemmar är engagerade?
Använd din beskrivning för att skapa en personlig utvecklingsplan. Justera dina personliga mål med företagens mål så att du också gör det när företaget presterar bättre. Arbetet som landar på skrivbordet bör tydligt ansluta till ditt ansvar och din avdelning eller företagets mål. Om det inte gör det, tala upp. Fråga din chef vad den uppgiften är tänkt att utföra och om den har prioritet framför hur du har förstått företagets planer.
3. Hur kan jag samarbeta bättre med mitt team?
Betrakta detta som ett mer proaktivt och samarbetsvilligt sätt att tänka "Jag behöver hjälp." Ja, du behöver hjälp. Men om du kämpar för att prioritera, kanske du inte är ensam. Du och ditt team kan vara allierade för att lindra varandras arbetsbelastning och få mer gjort, vilket gynnar alla i processen.
Fråga dina medarbetare vad de arbetar med (om du inte redan vet från ett dagligt standupmöte). Lyssna efter var de kämpar och dela dina egna utmaningar också. Erbjud 30 minuter för en brainstorm för att identifiera lösningar som kan fungera för det du båda står inför (ta 15 minuters varv vardera).
När du känner dig fast på jobbet känner du förmodligen också att du borde ha alla svar och att du inte har det. Tja, du är i ett team av en anledning - använd det till din fördel! Utnyttja varandras styrkor för att göra den kollektiva belastningen lättare och förhoppningsvis få ny klarhet i vad som verkligen förtjänar prioritet.
Kom ihåg att de bästa stegen för alla problem är att samla in information och skapa alternativ för lösningar. Med dessa frågor får du den tydlighet du behöver för att veta vad som är viktigast för dig, ditt team och ditt företag som helhet.
