Det finns uppenbara fördelar med ett öppet kontor. Har du en fråga till din chef? Du kan bara gå till henne. Vill du ha en improviserad konversation med ditt team? Du behöver inte ens gå in i ett konferensrum.
Men det finns också tillfällen när du verkligen behöver göra något - och allt det där krånget runt dig gör det svårt att fokusera. Du kan bara skrika, "Hej, ryck! Jag behöver lite tyst tid! ”Men det är inte bara oförskämt, det fungerar förmodligen inte heller.
Om du går förlorad på sätt att berätta för dina medarbetare att vara tyst på ditt öppna kontor, här är några idéer som hjälper dig att få det du vill.
1. När någon inte lämnar skrivbordet: Möt dem i mitten
Vändningen av att kunna gå över till någons skrivbord? De kan göra samma sak för dig. Och det händer vanligtvis just i det ögonblick när du behöver hoppa ner och få lite arbete.
Det finns förmodligen två skäl till att du har upplevt detta. Din teamkamrat kan ha något arbetsrelaterat att prata med dig om, vilket är helt rimligt. Men han kanske också vill prata om en viss fotbollsspelares personliga liv, som du bara inte har tid till.
Om det är en arbetsrelaterad konversation kan du säga:
”Jag skulle gärna chatta om detta, men jag har en fast tidsfrist. Kan du ta lite tid på min kalender så att vi kan chatta senare? ”
Men om det bara är en vänlig banter, försök att säga:
”Hej, jag har mycket att säga om detta och kan inte vänta med att diskutera detta. Men jag måste göra det innan jag kan gå bort. ”*
2. När hela golvet är högt: Var lite stump
Det finns en universell sanning om öppna kontor: Du kommer säkert att förpackas i roliga men ändå helt onödiga samtal regelbundet.
Kanske är det en reality-TV-program som ni alla tittar på. Eller kanske hade ni alla en riktigt fruktansvärd taco till lunch och kan inte sluta prata om det. Du kan sätta på dina hörlurar och försöka dränka ut ljudet. Men ibland behöver du bara lite tyst, eller hur?
Vill du stänga av konversationen utan att låta som ett skämt? Prova något liknande:
”Kan vi sänka volymen lite? Eller kan du ta detta in i köket? Jag måste uppfylla denna tidsfrist och kan inte fokusera nu när jag tänker på den fruktansvärda taco som vi just hade. ”
3. När det bara är en person: Fråga dem ansikte mot ansikte
Ibland finns det den där killen som inte kan sluta skratta till en podcast han lyssnar på. Eller han fortsätter att ta personliga samtal vid sitt skrivbord. Vad det än är, han är lite högt, även när alla andra är laserfokuserade på sina skrivbord. Och eftersom du vet att han inte gör det på ett skadligt sätt är det svårt att hitta sätt att säga honom att röra ner.
Men det betyder inte att du inte kan närma dig honom om hans volym. I stället för att skrika tillbaka till honom från ditt skrivbord, resa upp för att prata med honom. Och när du kommer till hans skrivbord, prova något liknande:
”Hej, jag vet att du inte gör detta med avsikt, men det blir lite högt. Jag försöker få något akut gjort, så kan du vara lite tystare? ”
Dessa är alla skuldfria sätt att be människor att vara tyst, men det betyder inte att du kommer att känna dig bekväm att göra det så snart du är klar med att läsa den här artikeln. Det kommer att öva och du kommer antagligen att göra misstag på vägen.
De goda nyheterna är att det är helt OK så länge dina avsikter är på rätt plats (och du är inte bara rakt upp). Gör det rätt och jag lovar att ingen kommer att hata dig för det. I själva verket kan de respektera dig ännu mer för att du är den person som ska röras upp.
