Vi lägger så mycket tid på att polera våra CV och öva på våra intervjusvar att vi ofta inte förstår vikten av ett kraftfullt verktyg: uppföljningsmailen.
Jag är säker på att ditt CV inkluderade minst en punkt som annonserade din förmåga att skapa relationer och kommunicera effektivt, eller hur? Perfektion av en solid e-poststrategi är ett sätt att bevisa att du är villig att försöka göra exakt detta.
Och eftersom det är troligt att majoriteten av andra intervjuansökare som kämpar för samma nya position inte kommer att följa upp med rätt personer, på rätt sätt (eller till och med alls), är nu din chans att skjuta genom andra sökandes hav och framträder segrande.
Men det är inte så enkelt som att bara skicka ett "checka in" -meddelande. En ny studie visade att den genomsnittliga personen får ungefär 121 e-postmeddelanden per dag. Så, i likhet med ett skräddarsydd täckebrev, är ditt mål att fånga läsarens uppmärksamhet snabbt och göra det svårt för honom eller henne att inte svara.
Här är tre sätt att göra det, komplett med mallar:
1. När du har ansökt: visa värde
Tidslinje: En till två veckor efter att du skickat in ditt CV.
Bifoga ett nyligen exempel på en uppgift du slutfört eller ett anmärkningsvärt projekt som du bidrog till som skulle vara relevant för önskad roll. Denna uppföljning är lämplig efter ansökan om ett jobb.
2: Dagen du intervjuar: Bli personlig
Tidslinje: Inom några timmar efter ditt möte.
Den perfekta tiden att lägga till detta element är att tacka anställningschefen för hennes tid omedelbart efter en intervju. Detta visar din entusiasm för positionen och visar att du var uppmärksam på detaljerna.
Det extra personliga uttalandet om en händelse eller ett gemensamt intresse visar att du lyssnade intensivt och visar en förmåga att snabbt skapa förhållanden med nya människor.
: Hur man skriver en tackanmärkning efter en intervju: en e-postmall
Ljud som du är i mitten av en jobbsökning
Det är bra, för att ansluta fantastiska människor till fantastiska jobb är ganska vår sak
Kolla in massor av öppningar nu
3. Efter anställningschefens angivna tidsfrist: Glöm standardöppnarna
Tidslinje: Tre till fem dagar efter den angivna tidsfristen.
Efter intervjun kommer anställningschefen förmodligen att ge dig ett fönster för svarstider, men om han inte gör det, är det acceptabelt att fråga. Att ha denna information är användbart för din uppföljning.
Beslutet att flytta en kandidat framåt beror på företagets storlek och hur aggressiv dess anställningstidslinje är. Tyvärr betyder detta att många saker kan lämnas i luften längre än du vill. Du kan dock fortfarande skicka detta som en uppföljning till ditt tidigare "tack" när du inte har hört tillbaka.
Kom ihåg: Eftersom anställningsteamet också utför sitt dagliga jobbansvar - förutom att göra intervjuer - vill du se till att du inte glömts, men att du inte heller vill överväldiga. Den här typen av meddelanden kan användas som en mild påminnelse om varför du är så intressant och den allra bästa personen för jobbet.
Ingen av dessa känns rätt för din situation? Vet väl detta: De flesta uppföljningar är bättre än ingen uppföljning alls, men det finns några misstag du vill undvika. Hubspot säger att 33% av mottagarna öppnar e-post baserat på ämnesraden ensam, så skriv en som intriger din publik. Men håll det kort, eftersom 40% öppnas först på en mobil enhet, vilket betyder att bara fyra till sju ord kommer att vara synliga. Trots allt, vad är ditt meddelande om ingen tar sig tid att läsa det?
Ett annat tips? Fortsätt alltid meddelandena på samma tråd. Detta gör att läsaren enkelt kan skanna och referera till dina tidigare konversationer, särskilt om du är på den tredje och sista uppföljningen. Det finns en fin linje mellan ihållande och irriterande. Om du inte har fått något svar på denna punkt är det förmodligen bäst att gå vidare till en annan möjlighet.
Chansen är att du inte är den enda som har intervjuat. Men att använda dina uppföljande e-postmeddelanden som ett annat sätt att sälja dig själv kan vara en spelväxlare och något du aldrig vill ändra igen.
