Att leta efter en ny position är en av de mest stressande saker du någonsin kommer att göra. Kanske är det de stora insatserna bakom sökningen som gör det enkelt att överanalysera varje del av det, särskilt när det gäller hur du svarar på e-postmeddelanden rekryterare skickar. Jag vet att innan jag blev en rekryterare, jag spenderade alltför länge med att försöka skriva det perfekta svaret på varje e-postmeddelande som jag fick. De måste vara perfekta, tänkte jag, för det fanns ett jobb på linjen.
Men när jag började skriva e-postmeddelanden till kandidater, insåg jag snabbt att folk satte för mycket press på sig själva för att "få sina svar rätt." uppriktigt?), här är tre e-postmeddelanden rekryterare skickar, och de svar de verkligen vill ha från dig.
1. Schemalägga en telefonintervju
Det är meningsfullt om du vill undvika att kränka någon när han eller hon bara försöker schemalägga en telefonintervju. Men baserat på min erfarenhet av att rekrytera vet jag två saker: Rekryterare är upptagna och när de vill schemalägga en telefonintervju kommer det att ta det mest stötande e-postmeddelande någonsin för att förstöra ditt kandidatur i detta skede.
Hur man svarar
Om en rekryterare ber om en viss tid som du är tillgänglig för att prata, känn dig fri att skriva tillbaka och säga: ”Den tiden fungerar för mig. Låt mig veta om du behöver något annat under tiden. ”Det är det. Använd den här mallen om han eller hon frågar tidvis att du är tillgänglig att prata:
Det är allt som krävs. Det behöver inte vara ordligt, eller ens gå för långt för att betona ditt intresse för rollen igen.
2. Kan du skicka ditt CV igen?
Du tänker nog, "Vänta, vad? Behöver du en uppdaterad CV? Tror du inte den ursprungliga versionen som jag skickade dig? ”Om så är fallet, ta ett djupt andetag och koppla av. Även när ett företag har ett sofistikerat system för att spåra sökande, fungerar ibland tekniken inte, och webbplatser går ner, filer blir skadade och en mängd olika saker kan hända med din CV som skulle göra att en rekryterare måste be om en annan kopia . Läs inte för mycket om det händer. Skicka bara med det igen och lita på att du inte gjorde något fel.
Hur man svarar
Den här är relativt enkel:
Allvarligt, det är allt detta kräver. Håll inte upp med att försöka ta reda på varför en rekryterare bad om detta. Skicka det bara.
NU ATT DET ÄR ALLT TAGT OCH …
…. Gå dit och hitta ett företag du kommer att älska.
3. Har du tid att chatta idag?
Detta skiljer sig från telefonintervjuets e-post. Mycket annorlunda. Det kan betyda många saker. Du kan vara på väg att ta reda på att du inte fick ditt drömjobb. Eller att du har det och att det är dags att fira. Jag brukade överanalysera den här typen av e-post till en punkt där en halvtimme skulle gå, och jag skulle inse, Oh skjut, jag borde förmodligen svara.
Oroa dig inte för vad du säger när du svarar på det här - i alla fall får du lite nyheter och du håller på att ha en mycket längre konversation med rekryteraren, där du kan använda din alla dina ord.
Hur man svarar
Det finns en vanlig tråd i alla dessa mallar: De är alla väldigt, mycket okomplicerade. Och för dig hoppas jag att det är goda nyheter. I det här fallet kan du svara på en begäran om en snabb chatt:
Enkelt, eller hur? Det borde det vara. Det väntar en mycket mer djupgående konversation på dig, så slösa inte för mycket tid med att försöka ta reda på hur du skickar det "rätta" svaret. Fokusera mer på att anpassa dig till vad rekryteraren vill prata om.
Jag fattar. Intervjuer är svårt, och det är ännu svårare eftersom varje skikt är spänt. När allt kommer omkring finns det en position med en verklig lön och verkliga förmåner, och förmodligen mycket verklig lycka på linjen. Du bör få beröm för att du vill spika varje del av det. Men oroa dig inte: När det gäller den här typen av rekryteringsmeddelanden kommer det inte att kosta dig ditt drömjobb att säga mindre i dina svar.
