Fördelarna med att säga ja till ett nytt projekt är ganska uppenbara. Det är vad en lagspelare skulle säga och det är ett sätt att visa att du är redo för nya och spännande ansvarsområden.
Och även om det finns många bra artiklar om varför du inte ska känna dig skyldig till att säga nej, gör många fortfarande det. Så du säger OK och försöker pressa in bara en sak till, så att ingen tvivlar på hur hjälpsam du är.
Nästa sak du vet, detta välmenade svar har helt backfired. Du arbetar längre timmar och eftersom du bara kan göra så mycket hamnar du efter. Plötsligt är du personen som skjuter tillbaka tidsfrister och kämpar för att få allt gjort.
Men det finns ingen anledning att känna "fördömd om du gör det, fördömt om du inte gör det." Eftersom du kan säga nej utan att inrama det som ett lat drag. Bara genom att ändra ditt språk kan du göra det klart att det är bäst för alla inblandade att avslå ett projekt.
Alternativ 1: "Tyvärr kommer jag inte kunna ge detta min fulla uppmärksamhet förrän jag för närvarande arbetar med"
Vanligtvis kanske du har sagt något som "Jag kan inte, jag är smäll." (Eller kanske, "Ugh, bra, " följt av en vecka med alla kvällar.) Och inget av dessa alternativ kommer att göra dig ser ut som om du är ovanpå saker.
Den här linjen förhindrar dig dock från att behöva för mycket - och gör ett positivt intryck. Istället för att verka överväldigad av ditt arbete, gör det att det ser ut som om du har ett så starkt kommando över ditt schema att du kan förutsäga exakt datum då det öppnas. (Snabbanmälan: Om din chef frågar och det är projekt som hon inte är medveten om, ge henne lite sammanhang. Kanske visste hon inte hur mycket som finns på din tallrik och faktiskt kan ta lite av.)
Om du har fel och du blir tillgänglig tidigare kan du alltid följa upp (och det verkar som om du är någon som slår dina egna tidsfrister).
Naturligtvis finns det alltid chansen att de tar dig till ditt ord och väntar till slutet av månaden (eller när du sa) och frågar igen. Det är bra om du var intresserad och verkligen för upptagen, för du vet att de verkligen uppskattar att samarbeta med dig. Men om du bara letade efter ett diplomatiskt sätt att avslå, prova ett av de andra valen.
Alternativ 2: "Jag är inte särskilt bekant med, men Janet är en expert"
Det är uppenbart att du kommer att låta som en ryck om någon närmar dig dig med en smaskig uppgift och du istället ger dig en frivillig kollega. Men föreställ dig nu om någon kom till dig med ett coolt projekt - det räcker inte att vara din starka kostym.
Visst, om tiden inte var en faktor för någon inblandad kan du eventuellt förstärka den färdigheten och sedan slå in. Och det kommer att finnas tillfällen då din chef ger dig ett sådant projekt som hjälper dig att växa. Men låt oss nu säga att det inte är din långsamma säsong: Du är upptagen och det är också personen som närmar sig dig. Sanningen är att de kommer att få resultat snabbare genom att samarbeta med din kollega som vet detta som baksidan av deras hand.
Dessutom uppskattar alla att bli uppmärksamma för bra arbete. Så när Michael närmar sig Janet och säger: ”Jag älskar din feedback om min klientpresentation om du har tid den här veckan. Michelle sa att du har en verklig skicklighet för fotoredigering och kan hjälpa mig att göra det mer visuellt tilltalande, ”alla kommer att må bra.
Janet blir smickrad över att du tycker att hon är särskilt begåvad och Michael kommer att uppskatta att du pekade honom i riktningen för att få den bästa hjälp. Åh - och du kommer tillbaka till den högen med arbete och inte behöva ägna din kväll till Googling fotoredigering för dummies.
Om du är osäker på om Janet kommer att bli smickrad kan du alltid fråga först eller slänga i en rad som gör henne lätt. Till exempel "Janet är bra på den här typen av arbete, men jag vet att hon är oerhört upptagen just nu."
Alternativ 3: "Hjälper mig alltid med detta"
Naturligtvis kanske du är en person till en viss sak, så att det inte är meningsfullt att hänvisa till en kollega. I det här fallet överväga var den andra personen kommer ifrån: Varför ber folk sina lagkamrater att slå in? Eftersom de behöver hjälp.
Det är därför du bara säger "Nej, jag är för upptagen" kommer de att bli besvikna. Det spelar ingen roll hur trevlig du är, hur rimlig en plats du kommer från, eller ens om du ber om ursäkt: Faktum är att de inte kommer att vara längre än de var när de närmade dig.
Så vad du vill göra är att avhjälpa det. Även om du kanske inte har tid att logga in på ett projekt, kommer jag att satsa på att du kan skruva upp några minuter för att skicka ett råd, en idé, ett tidigare projekt eller någon resurs som du tycker är användbar. Eftersom de kom till dig värdesätter de din åsikt. Och på det här sättet svarar du fortfarande på dem och ger dem något - utan att behöva komma ombord.
Det är sant att en teamkamats ideala scenario är att du har hela tiden i världen för att hjälpa dem. Tyvärr är det inte alltid möjligt. Du kan dock avvisa dem på ett sätt som fortfarande gör att du verkar kompetent och hjälpsam. Tricket är allt i hur du säger det.
