Om du är något liknande mig frestas du förmodligen att spendera tid på att komma ikapp på sociala medier när du avslutar din typiska arbetsdag lite tidigt. Jag är inte här för att säga att du inte borde slappna av vid skrivbordet ibland, men jag är säker på att du kan tänka på åtminstone en handfull gånger när du kunde ha använt de senaste 20 minuterna eller så på kontoret lite klokare.
Du kanske inte skriver nästa Great American Roman på de tio minuterna innan det är acceptabelt att börja packa upp för dagen, men det finns verkligen några meningsfulla sätt du kan få ut det mesta av.
Till exempel:
1. Börja ett nytt projekt som vet att du inte kommer att avsluta det
En av de bästa ursäkterna för att löpa ut klockan på jobbet är: "Tja, jag kommer inte att gå igenom hela min uppgiftslista under de kommande fem minuterna, så varför till och med börja?" Sanningen är att du är faktiskt på rätt spår. Typ.
Du kommer inte att fylla i allt på din lista på några minuter, men du kan få ett försprång för nästa dag. Det är faktiskt vad Stacey Gawronski, Senior Editor på The Muse, sa till mig att hon har gjort nyligen för att få ut det mesta av sin tid innan hon åker till natten.
"Verkligheten var att jag inte skulle starta och avsluta en artikel, men jag kunde definitivt starta den, " sa Gawronski. "Och jag insåg: 'Varför ska jag inte göra det?'"
Det är en fråga du bör ställa dig själv när du debatterar om att starta ett nytt projekt: Varför skulle jag inte? Värsta fallet, din hjärna är död, dina idéer blir inte bra, och du måste börja från början på morgonen - som ursprungligen planerat. Men det bästa fallet är att de 15 minuterna av brainstorming och beskrivning du gjorde ger dig ett stort hopp på det. Ibland kan det bli mycket lättare att bli kreativ genom att ta bort trycket för att avsluta.
2. Ordna ditt skrivbord
Jag vet jag vet. Detta låter inte så kul. Men innan du dömer mig för mycket, titta omkring dig. Såvida du inte är som de fyra personer jag känner som lyckas hålla arbetsytan ren hela tiden, finns det förmodligen tillfällen då sodavatten, slumpmagga med pennor och pennor och de skrivbordsleksaker du älskar så mycket gör ditt utrymme till det mest Omöjligt att arbeta på planeten.
Den goda nyheten är att att organisera ditt skrivbord, även om du inte slutar helt, är ett utmärkt sätt att rensa ditt sinne och ställa in dig för att få saker och ting igång på rätt not på morgonen.
Verkligen! Åta sig att plocka upp tre saker just nu och sätta dem på sin plats (även om den platsen innehåller soporna).
3. Granska alla e-postmeddelanden du sparat för "senare"
Jag trycker mycket på "stjärnknappen" på e-postmeddelanden. Och jag har de bästa avsikterna när jag gör det. Jag menar att svara på varenda en av dem. Förutom att jag inte alltid är bra på att följa det, särskilt om det inte är avgörande för vad jag arbetar med i det ögonblicket. Baserat på de människor jag känner är funktionen Stjärnmeddelanden i de flesta inkorgar något som många använder dagligen. Om du också är en av dessa människor är slutet på dagen en utmärkt möjlighet att gå igenom alla de meddelanden du sparade för senare.
I slutändan kanske du inser att du markerade en handfull som faktiskt inte kräver någon handling. Och det är bra. Men du kanske också upptäcker ett fåtal som får dig att säga, "Åh skjut, jag är skyldig den personen ett svar." Även om du inte kan svara förrän följande morgon, tar några minuter innan du går ut för att granska dessa meddelanden sparar dig mycket huvudvärk - och hjälper dig veta var du ska börja på morgonen.
Jag är inte här för att komma ner på någon som utnyttjar sin "fria" tid på jobbet för att läsa om vad deras vänner gör upp på sociala medier. Jag gör det hela tiden. Jag slår vad om att jag har gjort det flera gånger idag. Men om du märker att du faller bakom saker - eller helt enkelt klagar över att du önskar att det fanns fler timmar på dagen - finns det sätt att optimera ditt schema. Och om du har ett jobb som gör att du känner dig skyldig att löpa ur klockan kan du lika gärna välja att köra det produktivt.
