Formler i Excel används för att utföra beräkningar eller andra åtgärder på data som matas in i formeln och / eller lagras i programfiler.
De kan sträcka sig från grundläggande matematiska operationer, till exempel addition och subtraktion, till komplexa tekniska och statistiska beräkningar.
Formler är bra för att utarbeta "what if" scenarier som jämför beräkningar baserade på att ändra data. När formeln är angiven behöver du bara ändra de belopp som ska beräknas. Du behöver inte fortsätta skriva in "plus detta" eller "minus det" som du gör med en vanlig räknare.
Notera: Informationen i denna artikel gäller Excel-versioner 2019, 2016 och 2013.
Formler Börja med lika tecken
Formlerna börjar med ett lika stort (=) tecken och, för det mesta, skrivs in i arbetsbladet eller cellerna där du vill att resultaten eller svaret ska visas.
Till exempel, om formeln = 5 + 4 - 6 matas in i cell A1, visas värdet 3 på den platsen. När cell A1 väljs, visas formeln i formelfältet ovanför arbetsbladet.
Formeluppdelning
En formel kan också innehålla något av eller alla följande:
- värden
- Konstanter anter~~POS=HEADCOMP
- Cellreferenser
- funktioner
- operatörer
värden
Värden i formler är inte bara begränsade till antal men kan också innehålla:
- datum
- Text: Ord omringade av citattecken ( ' ')
- Booleska värden: Endast SANT eller FALSK
Formelkonstanter
En konstant är ett värde som inte förändras och beräknas inte. Fastän konstanter kan vara kända som Pi (Π), förhållandet mellan en cirkels omkrets och dess diameter kan de också vara något värde, såsom en skattesats eller ett visst datum, vilket ändras sällan.
Cellreferenser i formler
Cellreferenser, såsom A1 eller H34, anger platsen för data i ett arbetsblad. Snarare än att mata in data direkt i en formel, är det bättre att ange data i kalkylarkceller och ange sedan cellreferenserna till datas placering i formeln.
Fördelarna med detta är att:
- Om du senare ändrar dina data uppdateras formeln automatiskt för att visa det nya resultatet.
- I vissa fall gör det möjligt att kopiera formler från en plats till en annan i ett arbetsblad med hjälp av cellreferenser.
För att förenkla inmatning av flera sammanhängande cellreferenser i en formel kan de anges som ett intervall som bara anger start- och slutpunkter. Exempelvis kan referenserna A1, A2, A3 skrivas som intervallet A1: A3.
För att förenkla saker ännu längre, kan ofta använda rader ges ett namn som kan matas in i formler.
Funktioner: Inbyggda Formler
Excel innehåller också ett antal inbyggda formler som kallas funktioner.
Funktioner gör det lättare att genomföra:
- Vanligtvis utförda uppgifter, till exempel att lägga till kolumner eller rader med siffror med SUM-funktionen.
- Långa eller komplexa operationer, t.ex. att hitta specifik information med VLOOKUP-funktionen.
Formeloperatörer
En aritmetisk eller matematisk operatör är symbolen eller tecknet som representerar en aritmetisk operation i en Excel-formel.
Operatörerna anger vilken typ av beräkning som utförs med formeln.
Typ av operatörer
De olika typerna av beräkningsoperatörer som kan användas i formler innefattar:
- Aritmetik: Används för grundläggande matematik, tillägg och subtraktion.
- Jämförelse
- Text sammanlänkning
Aritmetiska operatörer
Några av de aritmetiska operatörerna, som de för tillägg och subtraktion, är desamma som de som används i handskrivna formler. Aritmetiska operatörer för multiplikation, delning och exponenter är olika.
De aritmetiska operatörerna är:
- Subtraktion: Minustecken (-)
- Tillägg: Plus tecken ( + )
- Division: Framåt snedstreck ( / )
- Multiplikation: Asterisk ( * )
- Exponentiering: Caret ( ^ )
Om mer än en operatör används i en formel finns det en specifik operativ ordning som Excel följer när man bestämmer vilken operation som sker först.
Jämförelseoperatörer
En jämförelseoperatör utför en jämförelse mellan två värden i formeln och resultatet av denna jämförelse är antingen SANT eller FALKT.
Det finns sex jämförelseoperatörer:
- Liknar ( = )
- Mindre än ( < )
- Mindre än eller lika med ( < = )
- Större än ( > )
- Större än eller lika med ( > = )
- Inte lika med ( < > )
Funktionerna AND och OR är exempel på formler som använder jämförelseoperatörer.
Concatenation Operator
Sammankoppling innebär att man sammanfogar saker och sammanföringsoperatören är ampersand (&). Den kan användas för att ansluta flera dataserier i en formel.
Ett exempel på detta skulle vara
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
där koncensationsoperatören används för att kombinera flera dataområden i en lookupformel med hjälp av Excels INDEX- och MATCH-funktioner.
