Microsofts PowerPoint-programvara används för att skapa professionella bilder som kan visas på projektorer eller storskärms-TV. Produkten från denna programvara kallas en presentation. Vanligtvis talar en presentatör till publiken och använder PowerPoint-presentationen för visuella att hålla lyssnarnas uppmärksamhet och lägga till visuell information. Vissa presentationer skapas dock och spelas in för att ge en digital-bara-upplevelse.
PowerPoint är ett lättläst program som används över hela världen för presentationer i företag och klassrum. PowerPoint-presentationer är lika lämpliga för stora publikgrupper och små grupper där de kan användas för marknadsföring, utbildning, utbildning och andra ändamål.
Anpassa PowerPoint-presentationer
PowerPoint-presentationer kan göras till fotoalbum som är komplett med musik eller berättelser att distribuera på CD-skivor eller DVD-skivor. Om du är i försäljningsfältet lägger bara några enkla klick ett illustrativt diagram över data eller ett organisationsschema över företagets struktur. Gör din presentation till en webbsida för e-poständamål eller som en kampanj som visas på företagets hemsida.
Det är lätt att anpassa presentationer med företagets logotyp och att blända din publik genom att använda en av de många mallar som följer med programmet. Många fler gratis tillägg och mallar finns tillgängliga online från Microsoft och andra webbplatser. Förutom ett bildspel på skärmen har PowerPoint utskriftsalternativ som gör det möjligt för presentatören att tillhandahålla utdelningar och konturer för publiken samt noteringar på sidorna för högtalaren att hänvisa till under presentationen.
Används för PowerPoint-presentationer
Det finns ingen brist på användningar för PowerPoint-presentationer. Här är några:
- Medarbetarutbildningar
- Produkten lanseras
- Försäljningsmöten
- Trade show demos
- Klubbmöten
- Offentliga framträdanden
- Familjeträd
- Digitala portföljer
- Bildspel
- Marknadsföringsstrategier
- Kvartalsvisa presentationer
- Affärsplaner
Var hittar man PowerPoint
PowerPoint är en del av Microsoft Office-paketet och finns även som:
- Ett fristående program för Windows-datorer och Mac-datorer
- En del av ett Office 365-abonnemang
- PowerPoint Online
- PowerPoint-appar för Android och iOS-mobila enheter
Så här använder du PowerPoint
PowerPoint kommer med många mallar som sätter tonen i en presentation - från vardaglig till formell till väggen.
Som ny PowerPoint-användare väljer du en mall och ersätter platshållarteksten och bilderna med egna för att anpassa presentationen. Lägg till ytterligare bilder i samma mallformat som du behöver dem och lägg till text, bilder och grafik. När du lär dig lägger du till specialeffekter, övergångar mellan bilder, musik, diagram och animationer - allt inbyggt i programvaran - för att berika upplevelsen för publiken.
Samarbeta med PowerPoint
Även om PowerPoint ofta används av en individ, är den också strukturerad för användning av en grupp för att samarbeta i en presentation.
I det här fallet sparas presentationen online på Microsoft OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. När du är redo att dela skickar du dina medarbetare eller medarbetare en länk till PowerPoint-filen och tilldelar dem att visa eller redigera behörigheter. Kommentarer till presentationen är synliga för alla medarbetare.
Om du använder gratis PowerPoint Online arbetar du och samarbetar med din favorit skrivbords webbläsare. Du och ditt team kan arbeta på samma presentation samtidigt från var som helst. Du behöver bara ett Microsoft-konto.
PowerPoint-konkurrenter
PowerPoint är överlägset det mest populära presentationsprogrammet tillgängligt. Cirka 30 miljoner presentationer skapas dagligen i programvaran. Även om det har flera konkurrenter, saknar de kännedom och global räckvidd av PowerPoint. Apples Keynote-programvara är likartad och befriar på alla Mac-datorer, men den har bara en liten del av användarbasen för presentationsprogram.
