Vi lever i en värld av till synes oändliga e-postmeddelanden; många av oss skickar och tar emot massor av e-postmeddelanden varje dag. Oavsett om det är för professionella eller personliga ändamål, kan våra inkorgar så småningom bli ett rörigt förråd av disarray.
Medan många av dessa e-postmeddelanden är disponibla finns det några som du kanske vill behålla för framtida referens. Oavsett motivet, lagring av allt i din inkorg kan bli problematiskt av ett antal skäl.
Vad är Gmail-arkivet?
Snarare än att radera ett e-postmeddelande och förlora det för gott, kan du välja att arkivera det istället. Så snart ett meddelande har lagts i Gmail-arkivet tas det bort från din inkorg och taggas med etiketten "All Mail." Dessa meddelanden finns kvar i ditt Gmail-konto och kan enkelt hämtas vid ett senare tillfälle, men för tillfället är de inte synliga och omedelbara.
Notera: Om någon svarar på ett arkiverat meddelande, returneras det automatiskt till din inkorg.
Så här arkiverar du e-post
Att skicka ett meddelande till ditt Gmail-arkiv är väldigt enkelt, så mycket att många ofta felaktigt arkiverar e-postmeddelanden genom att klicka på eller knacka på fel alternativ. För mer information om hur du hämtar arkiverade meddelanden, besök vår steg-för-steg-handledning.
Arkivera e-postmeddelanden på en dator
- För att arkivera ett meddelande på en dator, först få åtkomst till Gmail-gränssnittet via din föredragna webbläsare (Google Chrome rekommenderas).
- Välj det e-postmeddelande eller e-postmeddelande som du vill arkivera genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem blir markerad.
- Klicka på arkiv knappen, representerad av en mapp med en nedpil i förgrunden och cirklade i den medföljande skärmbilden ovan.
- Dina meddelanden kommer nu att arkiveras och ett bekräftelsemeddelande ska visas tillsammans med en länk som är märkt Ångra - som återställer den här ändringen om den klickas på
Arkivera e-postmeddelanden på en Android- eller iOS-enhet
Flytta meddelanden till ditt arkiv är ännu enklare på smartphones eller surfplattor när du använder Gmail-appen. Dra enkelt från höger till vänster på ett meddelande i din inkorg eller annan mapp och det kommer omedelbart att arkiveras, förutsatt att dina swiping-inställningar inte har ändrats tidigare.
Gör så här för att validera dina inställningar för Gmail-swiping på förhand.
Android-användare : Från menyknappen, ta följande sökväg: inställningar > Allmänna Inställningar > Gmail standardåtgärd och se till att arkiv är vald.
iOS-användare: Från menyknappen, ta följande sökväg: inställningar > "kontonamn"> När jag tar bort meddelanden föredrar jag att …och se till att arkiv är vald.
Dämpa Gmail-meddelanden
Förutom att arkivera enskilda e-postmeddelanden, erbjuder Google en liknande funktion med en nyckelskillnad. Medan meddelanden fortfarande flyttas till "All Mail" -förvaret när de stängs av, returneras de inte automatiskt till din inkorg när någon svarar. För att stänga av ett meddelande, gör följande steg.
Muting meddelanden på en dator
- För att stänga av ett meddelande på en dator ska du först komma åt Gmail-gränssnittet via din föredragna webbläsare (Google Chrome rekommenderas).
- Välj det e-postmeddelande eller e-postmeddelande som du vill störa genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem blir markerad.
- Klicka på Mer knappen, som finns i Gmails huvudverktygsfält.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Stum alternativ.
- Ett bekräftelsemeddelande ska nu visas, så att du vet att konversationen har blivit dämpad. Klicka på Ångra knappen för att återgå till den här inställningen.
Muting meddelanden på Android eller iOS-enheter
- Om du vill stänga av ett meddelande i Gmail-appen på en smarttelefon eller surfplatta väljer du först den aktuella konversationen.
- Tryck sedan på menyknappen - representerad av tre vertikala prickar och placerade längst upp till höger på skärmen.
- När popup-menyn visas väljer du Stum.
