Ett makro är en serie kommandon som spelas in så att den kan spelas upp eller exekveras senare. Att skapa och köra makron är inte för svårt, och den resulterande effektiviteten är väl värt den tid som lär sig att använda dem. Denna handledning täcker makron i Word 2003. Om du har en senare version kan du spela in makron i Word 2007 och skapa makron i Word 2010.
Skapa makron
Det finns ett par olika sätt att skapa Word-makron: Det första och enklaste sättet är att använda makroinspelaren.
Det andra sättet är att använda VBA, eller Visual Basic for Applications. Vidare kan Word-makron redigeras med hjälp av VBE eller Visual Basic Editor.
Det finns över 950 kommandon i Word, de flesta är på menyer och verktygsfält och har kortkommandon tilldelade dem. Några av dessa kommandon är emellertid inte tilldelade menyer eller verktygsfält som standard. Innan du skapar ditt eget Word-makro, bör du kontrollera om det redan finns och kan tilldelas en verktygsfält. Så här ser du de kommandon som finns i Word, följer du dessa steg:
- PåVerktygmeny, klickaMakro.
- KlickMakronfrån undermenyn; du kan också användaAlt + F8genvägsknapp för att komma åt makronerna dialog ruta.
- I rullgardinsmenyn bredvid Makroer i etikett, väljOrdkommandon.
- En alfabetisk lista över kommandonamn kommer att visas. Om du markerar ett namn visas en beskrivning av kommandot längst ner i rutan under Beskrivning märka.
Om det kommando du vill skapa redan finns, bör du inte kopiera det med ditt eget Word-makro.
Om det inte finns, fortsätt med att skapa ditt Word-makro.
Planerar effektiva ordmakroner
Det viktigaste steget i att skapa effektiva Word-makron är noggrann planering. Medan det kan tyckas lite uppenbart, borde du ha en klar uppfattning om vad du vill att makroen Word ska utföra, hur det kommer att göra ditt framtida arbete enklare och omständigheterna under vilka du tänker använda det.
Annars kan du sluta spendera tid på att skapa ett ineffektivt makro som du inte kommer att använda.
När du väl har dessa saker i åtanke är det dags att planera de faktiska stegen. Detta är viktigt eftersom inspelaren kommer ihåg allt du gör och inkluderar det i makroet. Om du till exempel skriver något och sedan raderar det, varje gång du kör det makroet, kommer Word att göra samma post och sedan radera det, vilket gör ett slarvigt och ineffektivt makro.
När du planerar dina makron, här är några saker att tänka på:
- Planera kommandon och den ordning i vilken du vill att makroen ska utföra dem.
- Känna genvägarna för de kommandon du planerar att använda. Detta är särskilt viktigt för navigering. Du kommer inte att kunna använda musen för navigering inom dokumentområdet när du spelar uppspelaren. Vidare skapar du ett smalare makro om du använder en genvägsknapp i stället för piltangenterna.
- Planera för meddelanden som Word kan visa och det kommer att stoppa makroet.
- Använd så få steg som möjligt för att hålla makroen effektiv.
- Gör minst ett test innan du börjar spela in.
När du har planerat ditt Word-makro och gjort en genomgång, är du redo att spela in den. Om du har planerat ditt makro noggrant nog, blir det enklast att registrera det för senare användning.
Det är så enkelt faktiskt att den enda skillnaden mellan att skapa ett makro och att arbeta på dokumentet är att man måste trycka på några extra knappar och göra ett par val i dialogrutor.
Ställa in din makroinspelning
Klicka först påVerktyg i menyn och klicka sedan påSpela in ny makro … för att öppna dialogrutan Spela in makro.
Skriv in ett unikt namn i rutan under "Makro namn". Namnen kan innehålla upp till 80 bokstäver eller siffror (inga symboler eller mellanslag) och måste börja med ett brev. Det är lämpligt att ange en beskrivning av de åtgärder som makroen utför i rutan Beskrivning. Namnet du tilldelar makroen ska vara unikt nog att du kommer ihåg vad det gör utan att behöva hänvisa till beskrivningen.
När du har namngett ditt makro och skrivit in en beskrivning, välj om du vill att makroet ska vara tillgängligt i alla dokument eller bara i det aktuella dokumentet. Som standard gör Word att makroet är tillgängligt för alla dina dokument, och det kommer du troligen att finna att det här är så gott som möjligt. Om du väljer att begränsa tillgängligheten för kommandot, markerar du bara dokumentnamnet i Spara makro i rullgardinsmenyn.När du har angett informationen för makroet klickar du påok. Inspelningsverktygsfältet visas i det övre vänstra hörnet av skärmen. Muspekaren kommer nu att ha en liten ikon som ser ut som ett kassettband bredvid det, vilket indikerar att Word spelar in dina handlingar. Du kan nu följa de steg du lade upp i planeringsfasen. När du är klar trycker du påSluta knappen (det är den blå torget till vänster). När du trycker påSluta knappen, ditt Word-makro är redo att användas. Om du måste pausa inspelningen av någon anledning, klicka påPausa inspelning / återuppta inspelare knappen (det är den till höger). För att återuppta inspelningen klickar du på den igen. För att köra ditt makro, användAlt + F8 genvägsknapp för att få fram dialogrutan Makroner. Markera ditt makro i listan och klicka sedan påSpringa. Om du inte ser ditt makro, se till att rätt plats finns i Makroer i låda. Syftet med att skapa makron i Word är att påskynda ditt arbete genom att ställa upprepade uppgifter och komplexa sekvenser av kommandon till hands. Vad som kan ta bokstavligen timmar att göra manuellt tar bara några sekunder med ett knapptryck. Självklart, om du har skapat mycket makron, söker du igenomMakron dialogrutan kommer att äta upp mycket av tiden du sparar. Om du tilldelar dina makron en genvägsknapp kan du dock omgå dialogrutan och få åtkomst till ditt makro direkt från tangentbordet på samma sätt som du kan använda kortkommandon för att komma åt andra kommandon i Word.Spela in ditt makro
Testa din makro
Skapa tangentbordsgenvägar för makron
