Övning kommer att behövas om du vill definiera dig själv som en underbar presentatör. Dessa tio tips hjälper dig att göra ett bestående intryck som en skicklig presentatör med PowerPoint eller annan presentationsprogramvara.
01 av 10Känn dina saker
Din komfortnivå med presentationen blir hög om du vet allt om ditt ämne. När allt kommer omkring tittar publiken på dig som expert. Överbelasta inte publiken med din fullständiga verktygssats om kunskap om ditt ämne. Tre viktiga punkter kommer bara att handla om att hålla publiken intresserad och låta dem ställa frågor om de vill ha mer.
02 av 10Gör det klart vad du är där för att dela med dem
Använd den provade och sanna metoden som skickliga presentatörer har använt för eons.
- Berätta för dem vad du ska berätta för dem genom att kort redogöra för de viktigaste punkterna du ska prata om.
- Säg till dem; täcka ämnet i djupet.
- Berätta för dem vad du berättade för dem genom att sammanfatta din presentation i några korta meningar.
En bild berättar historien
Håll publikens uppmärksamhet med bilder i stället för ändlösa bildrutor. Ofta säger en effektiv bild allt. Det finns en anledning till den gamla klichén "en bild är värd tusen ord."
04 av 10Du kan inte ha för många repetitioner
Om du var en skådespelare skulle du inte utföra utan att repetera din del först. Din presentation ska inte vara annorlunda. Det är också en show, så ta tid att öva (helst framför människor) så att du kan se vad som fungerar och vad som inte gör det.
En extra bonus av övning är att du blir bekvämare med ditt material och liveutställningen kommer inte att gå som en recitation av fakta.
05 av 10Öva på rummet
Vad som fungerar när du övar hemma eller på kontoret, får inte komma ifrån detsamma i själva rummet där du kommer att presentera. Om möjligt, anländer tidigt nog så att du kan bli bekant med rumsinställningen. Sitt i platserna som om du var en publik.
Detta gör det enklare för dig att bedöma var du ska gå och stå under din tid i rampljuset. Och glöm inte att testa din utrustning i det här rummet långt innan det är visatid. Eluttag kan vara knappa, så du kan behöva ta med extra förlängningssladdar.
Och tog du med en extra projektor glödlampa? Och en extra adapter för att ansluta datorn till projektorn, eller hur?
06 av 10Podium är inte för professionella
Podium är "kryckor" för nybörjare. Att vara engagerad med din målgrupp måste du vara fri att gå bland dem om du kan eller åtminstone variera din position på scenen så att du kommer att tyckas vara tillgänglig för alla i rummet.
Använd en fjärransluten enhet så att du enkelt kan byta bilder på skärmen utan att behöva sitta fast bakom en dator.
07 av 10Tala med publiken
Hur många presentationer har du bevittat, där presentatören antingen läste från sina anteckningar eller sämre, läs diabilderna till dig? Publiken behöver inte läsa för dem. De kom och såg och hörde du prata med dem.
Din bildspel är bara ett visuellt hjälpmedel.
08 av 10Lyssna på presentationen
En bra presentatör kommer att veta hur de ska anpassa sin presentation så att den flyter smidigt, samtidigt som de är beredda på frågor när som helst och de vet självklart alla svaren. Se till att tillåta deltagarnas deltagande i slutet.
Om ingen ställer en fråga, har du några snabba egna frågor redo att fråga dem. Detta är ett annat bra sätt att engagera publiken.
09 av 10Lär dig att navigera
Om du använder PowerPoint som ett visuellt hjälpmedel till din presentation, lära känna tangentbordsgenvägarna som gör att du snabbt kan navigera till olika bilder i presentationen om publiken frågar för tydlighet.
Du kanske till exempel vill återgå till bild 6, som innehåller en underbar bild som illustrerar din punkt.
10 av 10Ha alltid en plan B
Oväntade saker händer. Var beredd på någon katastrof.
Vad händer om din projektor blåste en glödlampa (och du glömde att ta med ett extra) eller din portfölj gick vilse på flygplatsen?
Din Plan B borde vara att showen måste fortsätta, oavsett vad. Återigen bör du känna ditt ämne så bra att du kan göra din presentation "ur manschetten" om det behövs, och publiken kommer att lämna känslan av att de fick vad de kom för.
