Så här skriver du ut PowerPoint-bilder med anteckningar

Oavsett huruvida du är ett fan av offentligt tal kan en bra PowerPoint-bildpresentation hjälpa dig att få ditt meddelande över. Du kan förbättra din kommunikation ännu mer genom att ge deltagare en tryckt version av dina bilder.

När du skriver ut presentationen har du möjlighet att inkludera dina högtalaranteckningar, vilket i allmänhet är avsett att ge dig mer information att arbeta än än vad du visar på bilderna i presentationen. När du vill skriva ut dina högtalarkommentarer, gör PowerPoint det ganska enkelt.

Så här skriver du ut PowerPoint-bilder med anteckningar.

Så här skriver du Speaker Notes i PowerPoint 2016

Processen för att skriva ut presentationsglas med anteckningar är ganska enkelt när du använder en ny version av PowerPoint på en dator.

Notera: Processen är densamma när du använder PowerPoint 2013, 2010 och PowerPoint Online.

1. Öppna din PowerPoint-presentation.
2. Välj Fil fliken och välj sedan Skriva ut från menyn.
3. Välj en skrivare och antalet kopior du vill ha.
4. Under Inställningar använder du rullgardinsmenyerna för att göra dina val:
   1. Välj antal bilder som du vill skriva ut. Du kan välja mellan alla bilder, aktuell bild eller ett anpassat intervall. Om du väljer ett anpassat område anger du de bilder som du vill skriva ut. Om du skriver "1-3, 5-8" skriver du ut bilderna 1, 2, 3, 5, 6, 7 och 8.
   2. Välj det format som du vill skriva ut. Välja Anteckningar Sidor. I förhandsgranskningsskärmen till höger ser du hur sidorna kommer att se ut.
   3. Du har också möjlighet att skriva ut ensidigt eller tvåsidigt. Gör ett val för detta alternativ. Kom ihåg att utskrift på båda sidor sparar papper.
   4. Välj sedan den ordning i vilken du vill skriva ut sidorna. de kan samlas eller obeslutas.
   5. På nästa meny väljer du stående eller liggande orientering.
   6. Slutligen väljer du om du vill skriva ut i färg, gråskala eller ren svartvitt.
5. Tillbaka uppe på skärmen väljer du Print.

Så här skriver du Speaker Notes i PowerPoint till Mac

När du använder PowerPoint för Mac följer processen samma grundläggande steg, men med några mindre skillnader.

1. Öppna Fil menyn och välj Skriva ut.
2. Klicka på i dialogrutan Skriv ut Visa detaljer, välj sedan PowerPoint.
3. Klicka på olika rullgardinsmenyer och radioknappar för att välja de inställningar du vill ha.
   1. Notera: Var särskilt uppmärksam på Layout meny. Här väljer du layouten på dina tryckta sidor. Välj ett alternativ som innehåller anteckningar.
4. I botten av lådan klickar du på Skriva ut.