Att lägga upp rader eller kolumner av siffror är en av de vanligaste operationerna i kalkylarksprogram som OpenOffice Calc. För att göra det enklare att uppnå denna uppgift innehåller Calc en inbyggd formel som kallas SUM-funktionen.
01 av 02OpenOffice Calc SUM Function
Två sätt att skriva in den här funktionen är:
- Med SUM-funktionens genvägsknapp - det är den grekiska bokstaven Sigma (Σ) som ligger bredvid inmatningsrad (samma som formulärfältet i Excel).
- Lägga till SUM-funktionen i ett arbetsblad med dialogrutan för funktionsguiden. Dialogrutan kan öppnas genom att klicka på Funktionsguiden knappen bredvid Sigma-knappen på inmatningsrad .
Genvägar och dialogrutor
Fördelen med att använda Sigma-knappen för att gå in i funktionen är att den är snabb och enkel att använda. Om data som ska summeras grupperas tillsammans i ett sammanhängande område väljer funktionen ofta området för dig.
Fördelen med att använda dialogrutan SUM-funktion är om data som ska summeras sprids över ett antal icke-angränsande celler. Genom att använda dialogrutan i denna situation blir det enklare att lägga till de enskilda cellerna till funktionen.
SUM-funktionens syntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.
Syntaxen för SUM-funktionen är:
= SUM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer ett; nummer 2; … nummer 30 - Den data som summeras av funktionen. Argumenten kan innehålla:
- en lista över siffror som ska summeras
- en lista över cellreferenser som indikerar platsen för data i arbetsbladet
- en rad cellreferenser till platsen för data
Notera: maximalt 30 tal kan läggas till av funktionen.
Vad SUM-funktionen ignorerar
Funktionen ignorerar tomma celler och textdata i det valda området - inklusive siffror som har formaterats som text.
Som standard är textdata i Calc vänster inriktad i en cell - som sedd med nummer 160 i cell A2 i bilden ovan - taldata justeras till höger som standard.
Om sådan textinformation senare omvandlas till nummerdata eller nummer läggs till tomma celler i intervallet uppdateras SUM-funktionen totalt automatiskt för att inkludera de nya data.
Manuell inmatning av SUM-funktionen
Ännu ett annat alternativ för att skriva in funktionen är att skriva in det i ett kalkylblad. Om cellreferenser för det datasort som ska summeras är känt, kan funktionen enkelt skrivas in manuellt. För exemplet i bilden ovan skriver du
= SUMMA (A1: A6)
in i cell A7 och trycka på Stiga på tangent på tangentbordet skulle uppnå samma resultat som de steg som anges nedan för att använda SUM-genvägsknappen.
Summa data med SUM-knappen
För de som föredrar musen på tangentbordet, är SUM-knappen ett snabbt och enkelt sätt att gå in i SUM-funktionen.
När den skrivs in på detta sätt försöker funktionen bestämma cellintervallet som ska summeras baserat på omgivande data och går automatiskt in i det mest sannolika intervallet som funktionens siffra argument.
Funktionen söker endast efter taldata i kolumner ovan eller i rader till vänster om den aktiva cellen och det ignorerar textdata och tomma celler.
Nedan anges de steg som användes för att ange SUM-funktionen i cell A7 som visas i bilden ovan.
- Klicka på cell A7 för att göra den aktiva cellen (den plats där resultaten av funktionen kommer att visas)
- Tryck på SUM-knappen bredvid ingångslinjen (som visas i bilden ovan)
- SUM-funktionen ska matas in i den aktiva cellen - funktionen ska automatiskt mata in cellreferensen A6 som siffra argument
- För att ändra intervallet av cellreferenser som används för siffra argument, använd muspekaren för att markera intervallet A1 till A6
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra funktionen
- Svaret 417 ska visas i cellen A7
- När du klickar på cell A7, är den fullständiga funktionen = SUM (A1: A6) visas i inmatningsrad ovanför arbetsbladet.
Lägg till nummer med Calcs SUM-funktionsdialogrutan
Som nämnts är ett annat alternativ för att gå in i SUM-funktionen att använda funktionens dialogruta, vilken kan öppnas antingen av:
- klicka på Funktionsguiden knapp på inmatningsrad ovanför arbetsbladet.
- genom att trycka på tangenterna Ctrl + F2 på tangentbordet
Dialogboxfördelar
Fördelarna med att använda dialogrutan är:
- Dialogrutan tar hand om funktionens syntax, vilket gör det lättare att skriva in funktionens argument en åt gången utan att behöva ange lika tecken, parenteser eller semikolon som fungerar som separatorer mellan argumenten.
- När data som ska summeras inte ligger i ett sammanhängande intervall, kan cellreferenser, såsom A1, A3 och B2: B3, enkelt anges som separata siffra argument i dialogrutan genom att peka - vilket innebär att man klickar på valda celler med musen istället för att skriva in. Det är inte bara lättare, det hjälper också till att minska fel i formler som orsakats av felaktiga referenser.
SUM Funktionsexempel
Nedan anges de steg som användes för att ange SUM-funktionen i cell A7 som visas i bilden ovan.Anvisningarna använder dialogrutan SUM-funktion för att ange värdena i cellerna A1, A3, A6, B2 och B3 som talargument för funktionen.
- Klicka på cell A7 för att göra den till den aktiva cellen - den plats där resultaten av funktionen kommer att visas
- Klicka på Funktionsguiden ikonen bredvid inmatningsrad (samma som formulärfältet i Excel) för att öppna dialogrutan Funktionsguiden
- Klicka på rullgardinsmenyn Kategori och välj Matematisk för att se listan över matematiska funktioner
- Välj SUM från listan över funktioner
- Klicka på Nästa
- Klicka på nummer ett i dialogrutan vid behov
- Klicka på cell A1 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen i dialogrutan
- Klicka på nummer 2 i dialogrutan
- Klicka på cell A3 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen
- Klicka på nummer 3 i dialogrutan
- Klicka på cell A6 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen
- Klicka på nummer 4 i dialogrutan
- Markera cellerna B2: B3 i kalkylbladet för att komma in i det här intervallet
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet
- Numret 695 ska visas i cell A7 - eftersom det här är summan av siffrorna i cellerna A1 till B3
- När du klickar på cell A7 är den fullständiga funktionen = SUMMA (A1; A3; A6; B2: B3) visas i ingångslinjen ovanför kalkylbladet.
