Fotnoter används för att referera till text i ditt dokument. Fotnoter visas längst ner på sidan, medan slutnoter finns i slutet av ett dokument. Dessa används för att anteckna text i ditt dokument och förklara den texten. Du kan använda fotnoter för att ge en referens, förklara en definition, infoga en kommentar eller citera en källa. Använda Word 2010? Läs hur du sätter in en fotnot i Word 2010.
Om fotnoter
Det finns två delar i en fotnot - noteringsreferensmärket och fotnottexten. Noteringsreferensmärket är ett nummer som markerar texten i dokumentet medan fotnottexten är där du skriver informationen. Använda Microsoft Word för att infoga dina fotnoter har den extra fördelen att du har Microsoft Word, kontrollera dina fotnoter också.
Det betyder att när du lägger in en ny fotnot kommer Microsoft Word automatiskt att markera den valda texten i dokumentet. Om du lägger till en fotnot citat mellan två andra citat, eller om du tar bort en citering, justerar Microsoft Word automatiskt numreringen för att spegla ändringarna.
Lägg in en fotnot
Att sätta in en fotnot är en lätt uppgift. Med några få klick har du en fotnot inlagd i dokumentet.
- Klicka på slutet av ordet där du vill lägga in fotnoten.
- Klicka på Föra in meny.
- Klick fotnoter . Microsoft Word skiftar dokumentet till fotnotområdet.
- Skriv din fotnot i fotnottextområdet.
- Följ ovanstående steg för att infoga fler fotnoter.
Läs fotnot
Du behöver inte rulla ner till botten av sidan för att läsa en fotnot. Håll muspekaren enkelt över numreringen i dokumentet och fotnoten visas som en liten popup, ungefär som ett verktygstips.
Ta bort en fotnot
Att radera en fotnot är lätt så länge du kommer ihåg att radera noteringen i dokumentet. Om du tar bort noten själv lämnar numreringen i dokumentet.
- Välj anteckningen i dokumentet.
- Tryck Radera på ditt tangentbord. Fotnoten raderas och övriga fotnoter omnummereras.
Ta bort alla fotnoter
Att radera alla dina fotnotreferenser kan göras på bara några få klick.
- Klick Avancerad Sök och ersätt På menyn Redigera i alternativet Sök.
- Klicka på Byta ut fliken och se till att fältet Ersätt är tomt.
- I Hitta avsnittet, på Special popup-menyn, klicka Fotnotnamn .
- Klick Ersätt alla . Alla fotnoter raderas.
Ge det ett försök!
Nu när du ser hur lätt att lägga till fotnoter till ditt dokument kan du prova det nästa gång du behöver skriva ett forskningspapper eller ett långt dokument!
