Bekännelse: Jag har en rördröm om att bli nästa JK Rowling. Att kunna använda ord för att skapa en helt ny värld (lysande, skimrande, strålande!) Där miljontals människor finner tröst, inspiration och ren lycka skulle vara min utopi. En sak är dock tydlig: Om jag vill nå detta (väldigt höga) mål måste jag fortsätta arbeta med mitt hantverk.
Även om dina livsföreställningar inte finns i närheten av mitt, är skrivandet fortfarande en färdighet du bör finslipa. Och det är inte bara för innehållshanterare, författare, redaktörer och liknande. Som Jocelyn K. Glei, grundare av 99U, säger: ”I dag är det bra att skriva bra än någonsin. Långt ifrån att vara provinsen för vissa utvalda som det var på Hemingways dag, är skrivande en daglig ockupation för oss alla - i e-post, på bloggar och via sociala medier. Det är också ett primärt sätt att dokumentera, kommunicera och förfina våra idéer. ”
Så när det gäller att göra det bra kan dessa 27 tips hjälpa.
1. Bestäm ditt syfte
Vad försöker du kommunicera? Vad är meddelandet du försöker skicka? Att köra bilen är väldigt lättare om du vet din destination.
2. Identifiera din målgrupp
Vem riktas detta mot? Vem pratar du med? Till exempel, jobbsökningsråd för en ny högskoleutbildning tenderar att vara mycket annorlunda än för en erfaren chef.
3. Gör en disposition
Du kommer inte att göra en längdresa utan att stanna, eller hur? Istället väljer du städer att stanna in längs vägen så att du kan äta något att äta och lite shuteye.
Skrivande är dessa "stopp" viktiga punkter du vill göra för att komma till din slutdestination - för att effektivt kommunicera ditt syfte. Gör en lista över allt du tror kommer att hjälpa dig att få kontakt med läsaren.
4. Titta på ditt Verb Spänning
"Hon gick till butiken förra veckan och köper två persikor." Vänta, vad?
Om du flyttar din spändhet, såvida den inte är avsedd, kommer du att skapa en trasslig web och förvirra personen i andra änden.
5. Var konsekvent i din stil
Skapa din egen stilguide och håll dig fast vid den. Du verkar mer legitim om du gör det.
Till exempel:
"För att spela piano bra måste han eller hon vara villig att ta sig tid från sin dag för att öva."
Det finns en konsekvent debatt om vilken av dessa som är "rätt." Men här är den ultimata regeln: Välj en, och bara en. Så antingen: " De måste vara villiga att ta sig tid från sin dag", eller " Han eller hon måste vara villig att ta tid från sin dag."
6. Använd (eller använd) synonymer
Välj vilken mening du gillar bättre.
-
”Studenten frågade läraren om eleven kunde arbeta med en annan student på studentprojektet.”
-
"Studenten frågade läraren om han kunde arbeta med en klasskamrat för att slutföra det årliga projektet."
Den viktigaste skillnaden: Den första har "student" fyra gånger. Den andra har det bara en gång. Träna variation, även om du måste google en synonym för att göra det.
7. Överkomplicera inte saker
Med det sagt, vill du fortfarande att din läsare ska kunna förstå dig.
Detta blir mycket svårare att göra om han måste stoppa och konsultera Merriam-Webster varannan mening för att dechiffrera superfina ord. Du behöver inte vara en sesquipedalian bara för, vet du?
8. Ta bort allt och allt som inte är nödvändigt
Vi har en tendens att fylla vårt utrymme med mycket, ja, nada. (Kanske för att vi alltid var tvungna att träffa en viss sidbegränsning under hela vår skolgång.) Men det gör dock bara molnigt.
Till exempel:
"Han knuffade och puffade och blåste ner den lila lila ytterdörren."
Det spelar ingen roll vilken färg dörren är. Det som är viktigt är att han blåste ner det och är ett omedelbart hot .
9. Välj Aktiv istället för passiv röst
Använd starkt språk - det skapar en starkare bit.
"Henry gjorde kakan, " snarare än "Kakan gjordes av Henry."
10. Skriv som du talar
Föreställ dig att du berättar din berättelse till en vän. Du kan till och med låtsas att du skickar det till henne via e-post. Nyckeln är att inte låta som en robot. Varför? Tja, som Lisa B. Marshall av Quick and Dirty Tips förklarar, "Eftersom det är lättare, mycket lättare, att förstå enkla, konversationsmeddelanden." Du kan göra det mer "professionellt" under redigeringsprocessen om du behöver.
11. Försök inte att göra nya klichéer
Det är precis så brownien smuldrar. Nej, det är det faktiskt inte. Så smälter kakan .
Klichéer är klichéer av en anledning - Ibland är de bara det bästa sättet att säga något, och det är OK att använda dem när det är vettigt. Men försök inte ändra en för att bättre passa dina behov - använd originalet eller använd det inte alls. Som Regina George sa: " Sluta försöka få 'hämta' att hända."
12. Använd analogier
Metaforer och simil är ett bra sätt att måla en tydligare bild. "Analogier hjälper dig att förklara subtila eller komplexa idéer med hänvisning till begrepp som läsaren redan förstår, " delar Glen Long från SmartBlogger.
"De tillåter dig att etablera sådana idéer utan mycket av det intellektuella byggnadsställningar som krävs för att bygga dem från grunden."
13. Fokusera på vad du skriver - bara
Det är svårt att sätta ihop en sammanhängande tanke (än mindre flera) när du är multitasking. Gå till helskärmsläge, avsluta internet - vad som krävs för att den tomma sidan framför dig ska vara det enda.
14. Säkerhetskopiera vad du säger
Du kan göra dina ord mer kraftfulla genom att säkerhetskopiera eventuella påståenden med citat från experter, vetenskap eller till och med andra artiklar från kända publikationer som behandlar samma poäng som du försöker göra.
15. Men gör din forskning senare
Även om det är bra att förbättra ditt stycke, avbryt inte ditt flöde för att göra det. När du arbetar med ditt första utkast anger du något som ", " som du kan följa upp. (Kom bara ihåg, om du inte kan hitta offerten eller faktumet för att göra anspråk, försök inte att pressa in en. Du kanske måste ändra ditt argument.)
16. Acceptera att ditt första utkast troligen inte kommer att vara ditt sista
Såvida du inte är riktigt (riktigt) lycklig kommer du inte att få det bra i första försöket. Inte bara är det OK, utan det är normalt . Låt inte rädslan för bristande lämna dig med ett tomt dokument.
17. Redigera ditt eget arbete
Att kunna revidera dina egna grejer är en ovärderlig färdighet, även om du också har en redaktör (eller ett team av dem!). Det hjälper dig inte bara att känna igen vanliga misstag, utan det är också ett bra sätt att säkerställa att du uttryckte allt du ville. För att hjälpa dig komma igång här är några förslag, samt en guide för att fånga fler typfel.
18. Men redigera inte när du går
Sluta diskutera över val av ord och korrigera alla stavnings- och grammatikfel. Det är frestande, jag vet - men kom ihåg: Det viktigaste är att få ner dina idéer. Allt annat kan hända senare.
19. Ta ett steg tillbaka
Starta redigeringsprocessen med en (relativt) tom skiffer. Byt växlar helt - gå en jogga, laga lunch, svara på några e-postmeddelanden - och kom sedan tillbaka till det när ditt sinne är lite tydligare.
20. Läs det högt
Ibland är det bara att höra vad du har lagt på papper att du kan identifiera misstagen (eller klumpiga övergångar) och korrigera dem.
21. Gå igenom din önskade målgrupp och syfte
Fråga dig själv: ”Om jag var det, skulle detta vara meningsfullt? Skulle det resonera med mig? ”Och, ” Är det klart, här? ”Se till att allt stämmer överens med vem du försöker nå och vad du försöker säga - om det inte gör det, antingen klipp det eller justera det.
22. Be någon att granska det
Utanför perspektiv kan hjälpa dig att se saker du inte skulle göra för att du är så djupt engagerad. Se bara till att du inte kör det av någon som alltid berättar exakt vad du vill höra.
23. Förlita dig inte bara på stavkontroll eller grammatik-webbläsar-plug-ins
Det är ett trevligt säkerhetsnät, men det är inte ditt första försvarslinje - du är det .
24. Gå tillbaka till grunderna
Rätt skiljetecken är oerhört viktigt, så det gör aldrig ont att gå igenom det du lärde på grundskolan för länge sedan. Museeförfattaren Caroline Liu rekommenderar Eats, Shoots & Leaves: The Zero Tolerance Approach to Punctuation av Lynne Truss. Men om du inte känner för att läsa en bok kan du alltid prova min gamla skolan. Och om du vill att rådet ska komma direkt till dig kan du prova att följa Grammar Girl på Facebook - tips kommer att vara i ansiktet.
25.
Mike Hanski, bidragsgivare till The Huffington Post , säger det bäst: ”Kan du föreställa dig en musiker som inte lyssnar på musik själv? Samma fråga kan ställas om att skriva. Varje författare skriver för läsare; inga grammatikregler och skrivtekniker hjälper dig att förstå läsaren om du inte läser själv. ”
26. Ha alltid en anteckningsbok (eller minst en penna)
Idéer kan komma vid de konstigaste tiderna. Skulle du inte hata att ha det bra men har ingenstans att spela in det? Om en app på din telefon fungerar bäst för dig är det också bra. Tänk om JK Rowling inte hade den servetten i tåget? Det hjälper också till nästa och sista tips.
27. Skriv mer
En olympisk gymnast vänder inte på balansstrålen endast på tävlingsdagen. Hon lägger timmar på den saken och hennes kropp börjar komma ihåg exakt vad den måste göra för att göra rutinen perfekt (och göra henne till en mästare).
Detsamma gäller för ditt skrivande. Du måste skapa fula, besvärliga meningar och artiklar som, väl, floppar . För när du gör detta kommer du att lära dig din röst och vidareutveckla din skicklighet. Du kanske inte blir nästa JK, men du kommer definitivt inte att vara om du bara arbetar med den här färdigheten när det är speltid.
Lyssna - Du behöver inte slå av Shakespeares strumpor. Men att utveckla denna talang så mycket du kan kan bara ha fördelar, oavsett vilket område du befinner dig i.
