Nu vet du vilken kraftfull bildpresentationsverktyg Microsofts PowerPoint 2007 är. Bland orsakerna till detta rykte för mångsidighet är de olika alternativen för bildutformning, vilket gör att kreativiteten är fullständig när man kommunicerar information effektivt. Här är några tips för att använda dem.
Informationen här gäller 2007 års version; För tidigare versioner, se Slide Layouts i PowerPoint.
PowerPoint 2007-öppningsskärmen
När du först öppnar PowerPoint 2007, liknar din skärm grafiken och innehåller följande områden:
- Sektion 1. Varje sida i arbetsområdet för presentationen kallas en bild. Nya presentationer öppnas med a Titel glida in Vanligt Visa redo för redigering.
- Sektion 2. Detta område växlar mellan slides visa och Översikt se. slides Visa visar en liten bild av alla bilder i presentationen. Översikt visa visar textens hierarki i dina bilder.
- Avsnitt 3. Denna del av användargränssnittet (UI) är känt som Band. Den annorlunda Ribbons ta plats för verktygsfält och menyer i tidigare versioner i PowerPoint. De Ribbons erbjuda tillgång till alla de olika funktionerna i PowerPoint 2007.
Titelbilden
När du öppnar en ny presentation i PowerPoint 2007 antar programmet att du börjar ditt bildspel med en Titel glida. Att lägga till en titel och textning i den här bilden är så enkelt som att klicka i de angivna textrutorna och skriva.
Lägga till en ny bild i PowerPoint 2007
De Ny bild knappen ligger i vänstra änden av Hemband. Den innehåller två separata funktionsknappar. Standardglidlayouten för en ny bild är Titel och innehåll typ.
Om den aktuella valda bilden är enTitel glida, eller om det här blir den andra bilden som läggs till i presentationen, är standardglidlayouten Titel och innehåll typen kommer att läggas till.Efterföljande nya bilder läggs till med den aktuella bildtypen som modell. Till exempel om den aktuella bilden på skärmen skapades med hjälp av Bild med bildtext bildlayout kommer den nya bilden också att vara av den typen. Den nedre knappen öppnar kontextmenyn som visar de nio olika bildformat som du vill välja. De Titel och innehåll bildlayout ersätter både punktlista och innehållslayout i tidigare versioner av PowerPoint. Den här bilden kan användas för någon av dessa två funktioner. När du använder alternativet kolumntext klickar du helt enkelt på den stora textrutan och skriver din information. Varje gång du trycker på Stiga på tangent på tangentbordet visas en ny kula för nästa rad text. Du kan välja att skriva in kolumntext eller en annan typ av innehåll, men inte både på denna bildtyp. Om du vill använda båda funktionerna finns det emellertid en separat bildtyp för att visa två typer av innehåll på en bild. Det här är Två innehåll glid typ. Att lägga till annat innehåll än text tillTitel och innehåll bildlayout, klicka på lämplig färgad ikon i uppsättningen av sex olika innehållstyper. Dessa val är: En av de vanligaste funktionerna i PowerPoint-bilder är diagram. Många olika karttyper är tillgängliga för att återspegla din typ av innehåll. Klicka på Diagram ikonen på vilken innehållstyp som helst i PowerPoint öppnar Infoga diagram dialog ruta. Här väljer du den bästa typen av kartortyp som speglar dina data. När du väl valt diagramtyp öppnas Microsoft Excel 2007. Ett delat fönster visar diagrammet i ett fönster, och Excel-fönstret visar provdata för diagrammet. Ändringar som gjorts i Excel-fönstret återspeglas i diagrammet. Klicka på Layout knapp på Hemband för att se en kontextuell meny med de nio olika bildlayoutalternativen i PowerPoint 2007. Den aktuella bildrutan kommer att markeras. Håll musen över den nya bildlayouten som du väljer. När du klickar på musen tar den aktuella bilden upp den här nya bildlayouten. De Diabilder / Outline rutan ligger på vänster sida av PowerPoint 2007-skärmen. Standardinställningen är för slides. Detta visar miniatyrbilder av bilderna i presentationen. Klicka på Översikt fliken visar en textvy för varje bild i din presentation. Varje gång du lägger till en ny bild visas en miniatyrversion av den bildrutan i Skivor / skissrutan på vänster sida av skärmen. Om du klickar på någon av dessa miniatyrbilder placeras det som visas på skärmen Normal vy för vidare redigering. Du kan ändra vilken bildlayout som helst, helt enkelt genom att klicka på Layout knapp på Hemband. Bildbilden är: Kom ihåg: Du är inte begränsad till layouten på en bild som den först visas i PowerPoint 2007. Du kan lägga till, flytta och ta bort textrutor och andra objekt när som helst på en bild. Det korta animerade klippet ovan visar hur du flyttar och ändrar storlek på textrutor på din bildruta. Om ingen bildlayout passar dina specifika behov kan du skapa det själv genom att lägga till textrutor eller andra objekt som dina uppgifter dikterar. Titel och innehåll Slide Layout
Notera
05 av 09 PowerPoint 2007 Diagram
Ändra bildspel
Skivorna / skissrutan
Notera
Layoutknappen
09 av 09
Ändra bildspelet
