Oavsett vad ditt ämne, en PowerPoint 2007 eller 2003-presentation hjälper dig att kommunicera dina idéer till en publik. PowerPoint-bilder ger ett bekvämt sätt att presentera grafisk information som stöder dig som talare och lägger till ytterligare innehåll i din presentation.
Många människor spenderar hela sin tid i den normala vyn när de arbetar med sina PowerPoint-presentationer. Det finns dock andra tillgängliga vyer som du kanske tycker är användbara när du lägger ihop och presenterar sedan ditt bildspel. Förutom Normal View (även känd som Slide View) hittar du Översiktskarta, Slide Sorter View och Notes View.
Skärmbilder i den här artikeln visar de olika vyerna i PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 har dock samma fyra olika bildvyer, även om skärmen kan se lite annorlunda ut.
01 av 04
Normal visning eller bildvisning
Normal vy eller Slide View, som det ofta kallas, är den vy du ser när du startar programmet. Det är den uppfattning som de flesta använder mest av tiden i PowerPoint. Att arbeta på en stor version av en bild är användbar när du utformar din presentation.
Normal visning visar miniatyrer till vänster, en stor skärm där du anger din text och bilder och ett område längst ner där du kan skriva presentatorns anteckningar.
För att återgå till normal vy när som helst klickar du på Se menyn och välj Vanligt.
Översiktsvy
I översiktsvy visas din presentation i konturform. Skissen består av titlarna och huvudtexten från varje bild. Grafiken visas inte, även om det kan finnas en liten anteckning som de existerar.
Du kan arbeta och skriva ut i formaterad text eller vanlig text.
Skissvy gör det enkelt att omorganisera dina poäng och flytta bilder till olika positioner
Översiktskiktet är användbart för redigeringsändamål, och det kan exporteras som ett Word-dokument som kan användas som en sammanfattande utgåva.
I PowerPoint 2003 klickar du på Se och välj verktygsfält > Disposition för att öppna verktygsfältet Outlining. I PowerPoint 2007 klickar du på Se flik. De fyra bildvisningarna är representerade av ikonerna sida vid sida. Du kan enkelt växla mellan dem för att jämföra visningar.
PowerPoint 2007 har en femte vy - läsvisningen. Den används av personer som granskar en PowerPoint-presentation utan en presentatör. Den visar presentationen i helskärmsläge.
03 av 04Skjut sorteringsvy
Slide Sorter View visar en miniatyrversion av alla bilder i presentationen i horisontella rader. Dessa miniatyrversioner av bilderna heter miniatyrbilder.
Du kan använda den här vyn för att radera eller omordna dina bilder genom att klicka och dra dem till nya positioner. Effekter som övergångar och ljud kan läggas till i flera bilder samtidigt i bildskyddsvy. Du kan också lägga till avsnitt för att organisera dina bilder. Om du samarbetar med kollegor i en presentation kan du tilldela varje samarbetspartner en sektion.
Leta reda på Slide Sorter View med menyn Visa i antingen version av PowerPoint.
04 av 04Notes View
När du skapar en presentation kan du lägga till högtalaranmärkningar som du refererar till senare när du levererar bildspelet till din publik. Dessa anteckningar är synliga för dig på din bildskärm, men de är inte synliga för publiken.
Notes View visar en liten version av en bildruta med ett område nedan för högtalaranteckningar. Varje bild visas på sin egen anteckningssida. Högtalaren kan skriva ut dessa sidor för att användas som referens när man gör en presentation eller lämnar ut till publiken. Noterna visas inte på skärmen under presentationen.
Leta reda på Notes-vy med hjälp av menyn Visa i PowerPoint.
