Microsoft Office kom äntligen till iPad, men det verkar saknas några viktiga funktioner. Och få funktioner kommer att saknas mer än möjligheten att skapa ett diagram i PowerPoint eller Word, en funktion som bara ingår i Excel. Lyckligtvis finns det en lösning på denna fråga. Medan du inte direkt kan skapa ett diagram i PowerPoint eller Word kan du skapa ett diagram i Excel, kopiera det till klippbordet och klistra in det i ditt dokument.
Dessa instruktioner går igenom processen med att använda Excel för att skapa ett diagram i PowerPoint eller Word:
- Öppna ett nytt kalkylblad i Excel. Om du skapar ett diagram baserat på siffror som du redan har i Excel, öppna kalkylbladet med data.
- Om det här är ett nytt kalkylblad anger du uppgifterna högst upp på sidan. När du är klar med att skriva in data är det en bra idé att spara den. Gå tillbaka från kalkylbladet med knappen med en cirkel vänsterpil uppe på skärmen. Du kommer att uppmanas att ange ett namn för kalkylbladet. När du är klar trycker du på det nyskapade kalkylbladet för att komma igång på diagrammet.
- Välj de uppgifter du skrev in, tryck på menyn Infoga längst upp på skärmen och välj diagram. Detta kommer att ge upp en rullgardinsmeny så att du kan välja vilken typ av diagram du vill ha. Få mer hjälp att skapa diagram i Excel för iPad.
- Du behöver inte oroa sig för grafens storlek. Du kan justera storleken i PowerPoint eller Word. Men du do vill se till att allting ser bra ut, så gör några justeringar i grafen vid denna tidpunkt.
- Tips: När diagrammet är markerat visas en kartmeny överst. Du kan ändra grafen från den här menyn, inklusive att ändra grafens layout, ändra färgschemat eller till och med ändra till en helt annan typ av graf.
- När du är klar gör några justeringar trycker du på diagrammet för att markera det. Detta kommer att ge upp en Cut / Copy / Delete-meny ovanför diagrammet. Tryck på Kopiera för att kopiera diagrammet till urklippet.
- Starta Word eller PowerPoint och öppna dokumentet som behöver diagrammet.
- Tryck på området för dokumentet som du vill infoga diagrammet. Detta skall Ta fram en meny som innehåller Paste-funktionen, men om du är i Word kan det antas att du vill börja skriva och ta upp tangentbordet. Om så är fallet, tryck helt enkelt på området igen.
- När du väljer Klistra in i menyn kommer ditt diagram att läggas in. Du kan trycka på och dra den runt skärmen eller använd de svarta cirklarna (ankare) för att ändra storlek på diagrammet. Tyvärr kan du inte redigera data. Om du behöver redigera data måste du göra det i Excel-kalkylbladet, återskapa diagrammet och kopiera / klistra in det igen.
