Om du spenderar mycket tid i Microsoft Office kan du spara tid genom att anpassa egna kortkommandon. Tangentbordsgenvägar är bara ett sätt att effektivisera hur du arbetar i Microsoft Office, men de kan göra stor skillnad, särskilt för uppgifter du ofta använder.
Genvägsuppdrag kan variera beroende på vilket operativsystem du är på och vilken version av Microsoft Office du har installerat.
Hur man anpassar tangentbordsgenvägar
Innan vi tittar på hur man faktiskt ändrar en snabbtangent, låt oss öppna rätt fönster:
-
Öppna ett Microsoft Office-program, till exempel Word.
-
Navigera till Fil > alternativför att öppna det här programmets fönstret, till exempelOrdalternativ i MS Word.
-
Öppna Skräddarsy bandet alternativ från vänster.
-
Välj denAnpassa … knappen längst ner på skärmen bredvid Tangentbordsgenvägar:.
Fönstret Anpassa tangentbordet är hur du kan styra snabbtangenterna som används i Microsoft Word (eller vilket annat MS Office-program du har öppnat). Välj ett alternativ från kategorier: avsnitt och sedan välja en åtgärd för snabbtangenten i kommandon: område.
Till exempel kanske du vill ändra genväxeln som används för att öppna ett nytt dokument i Microsoft Word. Här är hur:
-
VäljaFilfliken från kategorier: sektion.
-
VäljArkivöppna från den högra rutan, i kommandon: sektion.
En av standardknapparna (Ctrl + F12) visas här i Aktuell nyckel: box, men bredvid det, i Tryck på ny genvägsknapp: textrutan, där du kan definiera en ny snabbtangent för det här kommandot.
-
Markera den här textrutan och ange genvägen du vill använda. I stället för att skriva bokstäver som Ctrl, slå bara den nyckeln på ditt tangentbord. Med andra ord, dra snabbtangenterna som om du faktiskt använde dem, och programmet kommer automatiskt att detektera dem och skriva in lämplig text.
Till exempel, slå påCtrl + Alt + Skift + O tangenter om du vill använda den nya genvägen för att öppna dokument i Word.
-
Du får se en För närvarande tilldelad till: meningen dyker upp under Nuvarande nycklar: område efter att ha tryckt på nycklarna. Om det står Otilldelad, då är det bra att gå vidare till nästa steg.
Annars är genvägsnyckeln du angav redan tilldelad ett annat kommando, vilket betyder att om du tilldelar samma snabbval till det här nya kommandot, fungerar det ursprungliga kommandot inte längre med den här genvägen.
-
VäljaTilldela för att göra det nya tangentbordet genväg till det kommando du valt.
-
Du kan nu stänga alla öppna fönster som rör inställningarna och alternativen.
Ytterligare tips
- Du kan ta bort anpassade och inbyggda tangentbordsgenvägar genom att återgå till steg 4 i den första uppsättningen instruktioner ovan. I detAnpassa tangentbordet fönster, välj bara en snabbtangent från Nuvarande nycklar: box och användTa bort knappen för att radera den.
- Om du ställer in för många anpassade tangentbordsgenvägar kan du bli förvirrad. Skapa dem sparsamt för de funktioner som inte redan har en genväg tilldelad dem. Reservera den här metoden för omplacering eller skapa tangentbordsgenvägar för uppgifter som du ofta använder.
- Det snabbaste sättet att återställa alla ursprungliga genvägar är att återgå till Anpassa tangentbordet skärm som nämnts ovan. AnvändÅterställ allt… knappen för att återställa alla snabbtangenter till sina standardinställningar.
- Om du vill visa programmets standardtangentkommandon på en enkel plats väljer du Hjälp i det övre högra hörnet och välj sedan det igen om du använder Band meny. Söka efter Genvägar och hitta det program du är intresserad av, som Word, för att se Microsofts lista över snabbtangenter.
