En form, när den är säker, är ett effektivt sätt att samla viktig information. En blankett i e-post är dock inte säker. Vissa e-postklienter kan se formuläret som en säkerhetsrisk och dyka upp en varning till abonnenten. Andra kommer direkt att inaktivera formuläret. Båda kommer att minska din slutförandebedrag och göra ditt rykte. Överväg att inkludera ett anrop till handling i ditt mail, med en hyperlänk till en målsida med formuläret.
Svårigheten att e-posta formulär
Det finns två huvudskäl till varför formulär inte används så ofta i ett mail, och varför har du förmodligen aldrig skickat ett via e-post.
- Vägen former används vanligtvis på webben fungerar inte med e-post direkt och självständigt.
- Det finns ingen e-postklient som har Infoga | Form… någonstans i menyn.
Hur skickar du ett formulär via e-post
För att skicka ett e-postmeddelande måste vi ställa in ett skript någonstans på en webbserver som tar in den från den mailade formuläret. För att detta ska fungera måste användarens webbläsare lanseras och visa en slags "resultat" -sida där vi berättar för dem att vi har samlat in data. E-postklienten komponerar automatiskt ett e-postmeddelande med formulärinmatningen och skickar det tillbaka till en adress som vi anger. Detta låter besvärligt, men om du har tillgång till en webbserver och kan köra skript på den, är det ett lönsamt alternativ.
För att skapa formuläret behöver vi vissa HTML-färdigheter och taggar och det här är också där vi börjar skriva in det andra (och sista) problemet.
HTML Källkod
Låt oss först titta på vad HTML-källkoden för en mycket enkel form ska se ut. För att få reda på varför dessa HTML-koder används för denna blankett, ta en titt på denna formulär handledning.
Här är den nakna koden:
Kommer du att delta?Säker!Kanske?Nej. Problemet är nu att få den här koden till ett meddelande du skapar i ett e-postprogram. För att göra det måste du leta efter ett sätt att redigera HTML-källan till meddelandet. Tyvärr är det inte alltid möjligt. Outlook Express 5 för Macintosh erbjuder till exempel inget sätt att redigera det; inte heller Eudora. Netscape och även Mozilla erbjuder ett sätt att infoga HTML-taggar i meddelandet. Det är inte perfekt, men det fungerar. Det förmodligen bästa alternativet är Outlook Express 5+ för Windows, där du har en extra flik för källan. Där kan du redigera fritt och infoga formulärkoden som du vill. När du är färdig med att ange formulärkällkoden och skriva resten av meddelandet kan du skicka det - och har skickat ett formulär via e-post. Som svar kommer du (förhoppningsvis) att få resultatet av formuläret i rådatablad, vilket du måste postbehandla, precis som du skulle om e-postformuläret var på en sida på webben. Naturligtvis får du bara resultat om mottagarna av din mailade formulär kan visa HTML i sina e-postklienter. Google Forms låter dig skapa och skicka enkäter som är inbäddade i ett e-postmeddelande. Mottagaren kan fylla i formuläret i e-postmeddelandet om de har Gmail eller Google Apps. Om de inte gör det finns en länk i början av e-postmeddelandet som tar dem till en webbplats för att fylla i formuläret. Hela processen med att bädda in Google Forms i e-post är relativt enkelt att slutföra. Ett alternativ: Google Forms
