Många människor är bekanta med Microsoft Word och inte nödvändigtvis deras bloggplattforms redaktör. Lyckligtvis kan du utnyttja Words funktioner i att utarbeta och publicera dina blogginlägg direkt från skrivbordet.
Den enda nackdelen med detta är att om du arbetar med en utvecklare eller webbplatsadministratör, kan de styra dig bort från denna rutt eftersom Microsoft Word lägger till en massa extra saker som kan göra konverteringen till HTML-frustrerande. Det finns en lösning på det nedan, men det kan fortfarande inte rekommenderas för alla.
Använd Microsoft Word bara för att utarbeta dokumentet
Detta är ett av de enklaste sätten att författare i Microsoft Word. Kopiera och klistra in ditt förslag till din bloggplattforms redigeringsgränssnitt.
Om det inte spelar bra, klistra in innehållet direkt i en miljö som klämmer ut de flesta extra saker som Word lägger in, till exempel Google Dokument eller Anteckningsblock, och försök sedan klistra in det i din bloggplattforms redigerare.
Ett annat alternativ är att använda ett HTML-rengöringsverktyg.
Lägg in ett skärmdump av blogginlägget
Inte alla verktyg eller funktioner som finns tillgängliga i Word kommer att översättas till din bloggplattform. Om du behöver något av Words "oförenliga formateringar" för att visa, kan du ta en skärmdump av ditt dokument och göra ett inlägg som bara är en bild.
Det fungerar oavsett vilken MS Office-produkt du använder, vare sig det är Excel, PowerPoint, Word, etc.
Den uppenbara nackdelen är att du inte kan redigera texten i bilden utan att gå tillbaka till MS Office, så du kan hitta det här besvärligt. På samma sätt kommer ingen av dina besökare att kunna kopiera texten (som faktiskt kan vara önskvärt om du försöker bekämpa plagiat).
Gör blogginlägg direkt från Microsoft Word
Ett annat alternativ är att använda MS Word för att ansluta direkt till ditt bloggkonto så att du kan publicera inlägg utan att kopiera data från Word eller ta bilder av ditt inlägg.
Så här gör du:
-
Med Microsoft Word öppet, navigera tillFil > Nymeny. I äldre versioner av Word väljer duKontor knappen och klicka sedan påNy.
-
KlickBlogginlägg och dåSkapa.
Du kanske inte serSkapa knappen i äldre versioner av MS Word.
-
Klick Registrera nu till det snabba som ber dig att registrera ditt bloggkonto. Denna information, inklusive användarnamnet och lösenordet för ditt konto, är nödvändigt för att Microsoft Word ska kunna skicka in till din blogg.
Om du inte ser det här popup-fönstret efter att ha öppnat en ny bloggpostmall klickar du påHantera konton > Ny från toppen av Microsoft Word.
-
I fönstret Ny bloggkonto som visas nästa väljer du din blogg i rullgardinsmenyn.
Om det inte är listat, väljAndra.
-
KlickNästa.
-
Logga in genom att ange din bloggadress, följt av ditt bloggkonto användarnamn och lösenord. Det här är exakt samma information som du använder när du loggar in på din blogg.
Om du inte är säker på hur du fyller i webbadressen, se Microsofts hjälp med att blogga i Word.
-
Du kan valfritt klickaBildalternativ att bestämma hur bilder ska laddas upp till din blogg via MS Word.
Du kan använda din bloggleverantörs bildservrar, välja själv eller välja att inte ladda upp bilder via Word.
-
Klick ok när du är redo för Microsoft Word att försöka få ett inloggat inloggning på ditt konto.
Om registrering inte lyckas kan du behöva gå tillbaka och försöka med tidigare steg igen.
För att lägga till flera bloggkonton i Microsoft Word, se noten i steg 3 ovan. Om du gör det måste du hålla koll på vilken blogg som är inställd som standard, som anges med en markering i listan. Du kan välja att någon av dina bloggar ska vara standard.
Om ovanstående steg inte fungerar för dig är det möjligt att du måste associera Microsoft Word med ditt bloggkonto från inställningarna för ditt bloggkonto. Du kan hitta denna inställning någonstans iAdministration ellerinstrumentbräda Området för dina blogginställningar, och det kan vara märktFjärrpublicering eller något liknande.
Hur man skriver, publicerar, formulerar eller redigerar blogginlägg
Skrivning i bloggläget för Word är mycket mer strömlinjeformat, och du kommer att märka det minskade antalet verktyg. Med detta sagt erbjuder det sannolikt fler funktioner, och i ett format som du kanske är mer van att använda än din blogs redigeringsskärm.
- För att skicka till din blogg, välj antingen Publicera eller Blogginlägg> Publicera, beroende på din version av MS Word.
- För att spara posten som ett utkast, välj den lilla pilen underPublicera, och väljPublicera som utkast. Eller gå tillBlogginlägg > Publicera som utkasti äldre versioner av Word.
- Du kan redigera blogginlägg i Word genom att gå till Öppna menyn och välja en befintlig post. För vissa versioner av Word, välj Blogginlägg > Öppna befintlig, och välj bloggpost.
Så här ställer du in och postar till dina bloggers kategorier
Din blogg kan ha kategorier som redan har ställts in, vilket du ska kunna se genom att klicka på Infoga kategori knapp.
Det här är också där du kan lägga till kategorier på din blogg. Om det inte fungerar mellan Word och din bloggplattform kan du behöva kontakta din bloggplattformleverantör eller bara publicera dokumentet som ett utkast och placera det sedan i rätt kategori från bloggens editor.
Så säkerhetskopierar du blogginlägg som Word-dokument
Sakerna går ibland i blogosfären.När du skickar via Microsoft Word kan du snabbt spara det du har skrivit precis som alla andra dokument. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en kopia av allt det hårda arbete du har lagt i din blogg.
När du har skickat till din blogg, använd Words vanliga Fil > Spara som menyn för att hålla dina inlägg säkerhetskopierade offline.
