Evernote tillhandahåller en molnbaserad notering och klickningstjänst som låter dig lagra information för åtkomst från alla webbanslutna enheter. Tips för att använda Evernote delas rutinmässigt på Twitter (bara söka #evernotetip).
Tyvärr är bland alla de kloka förslagen att använda Evernote flera mycket riskabla tips. Problemet: Det enda som skiljer din Evernote-samling från nyfikna ögon är ett användarnamn och lösenord. Om du är offer för en phishing-bluff eller lösenordsstörande skadlig kod kan den Evernote-samlingen tillhandahålla en enstaka butik för alla dina känsliga data.
Vissa premium (betalade) användare av Evernote misstänker att deras Evernote data på något sätt kommer att vara säkra från externa attacker. Säkerheten i Evernote Premium är dock helt enkelt SSL-kryptering för att kryptera data medan den överförs och AES-256 kryptering för lagrade data, men det kommer inte heller att förhindra att dina data blir stulna av någon som känner till ditt användarnamn och lösenord. Det enda undantaget från denna regel är om du uttryckligen säger Evernote att kryptera en specifik anteckning (det finns mer på det nedan).
Nedre raden: lagring av okrypterad data på en server med internet är inte en bra idé. Med det i åtanke är följande sju av de värsta Evernote-tipsen (eller några molnbaserade lagringstips):
1) behålla studentinformation
Kanske är du en lärare och du använder Evernote för att skapa individuella portföljfiler för varje elev och dokumentera allt. Kompromiss av lärarens Evernote-referenser visar potentiellt känsliga detaljer på studenter, som också sannolikt råkar vara minderåriga. Det här tipset är inte bara en säkerhetsrisk för de studerande, det kan eventuellt ha juridiska konsekvenser för läraren (och skolan där de lär ut).
2) Spara kreditkort uttalanden
Kreditkortsuppgifter innehåller ofta kontonummer. Exponering kan leda till ökad risk för kreditkortsbedrägerier.
3) Håll Inloggningsnamn och Lösenord
Såsom lösenordshanterare, kan angripare som får tillträde till ditt Evernote-konto - om det innehåller en trove av alla dina online lösenord - nu potentiellt har tillgång till alla dina online-konton.
4) Bygg familjemedicinska portföljer, inklusive medicinsk historia
Tidigare har cyberkriminella som har stulit medicinsk information chockat offren. Om det inte är information du skulle känna dig bekväm att dela med vänner, grannar eller till och med främlingar, är det bäst att inte lagras i molnet.
5) Håll familjens sociala nummer
Exponering lämnar hela din familj i riskzonen för identitetsstöld. Denna typ av känslig information hålls bäst i ett låst filskåp, inte på internet.
6) Spara routrar och brandväggsinställningar
Attackers som får tillgång kan använda denna information för att återkonfigurera DNS-inställningar på din router eller aktivera egen åtkomst till ditt nätverk.
7) Ta ett foto på ditt pass och skicka det till Evernote
Ett foto av ditt pass gör det mycket lättare för förfalskning. En säkrare satsning skulle bara lagra passnumret (i krypterad form).
Hur Evernote lagrar dina data
Cloud-baserade lagringstjänster som Evernote finns inte i någon slags mystisk molnplats, utan i stället på en fjärrdator och tillgänglig för alla som hämtar användarnamnet och lösenordet. Ju mer tillgänglig data är till dig, desto mer tillgänglig är det att bli attackanter.
Off-shored, cloud-based lagring är en bekvämlighet, men erkänner att bekvämligheten medför risk och är förmodligen inte det bästa lagringsalternativet för känslig information.
Är betalda versioner mer säkra?
Evernote kan fås på tre sätt: genom den grundläggande versionen eller om du betalar för Premium eller Business. De senare två har fler funktioner än Basic, som offlineåtkomst till bärbara datorer, möjligheten att vidarebefordra e-postmeddelanden till Evernote, alternativet att kommentera PDF-filer och mer.
Dock har varken Premium eller Business några fler säkerhetsfunktioner än Basic. Det betyder att oavsett vilken Evernote plan du går med, är du lika säker som de andra två.
Hur man gör Evernote säkrare
Trots att Evernote är ett onlinekonto som ger någon tillgång till ditt konto, om de skulle kunna få ditt lösenord, är det verkligen inte något annat än något annat onlinekonto. Alla som kan logga in som du kan få tillgång till allt du kan, vilket i detta fall betyder allt Evernote-innehåll.
Du är dock inte utan hopp, eftersom Evernote, liksom de flesta webbplatser, har sätt att göra ditt konto säkrare så att du kan vara säker på att ditt konto sannolikt aldrig blir hackat.
Det enklaste sättet att skydda ditt Evernote-konto, speciellt om du misstänker att någon redan vet ditt lösenord, är att ändra ditt lösenord. Logga in på ditt konto och öppna sidan Säkerhetsöversikt för att se när du senast ändrade ditt lösenord. Du kan klicka Ändra lösenord när som helst du vill ändra den. Det är bäst att ändra ditt lösenord så ofta du kan bära.
Du kan inte bara ändra ditt lösenord ofta, men du bör också vara säker på att inte använda samma lösenord för Evernote som du använder för andra webbplatser. Om ett annat konto blir hackat och det lösenordet är detsamma som ditt Evernote-lösenord, är det inte svårt för någon att få tillgång till ditt Evernote-konto.
Ett annat bra sätt att säkra ditt Evernote-konto är att ställa in tvåstegsverifiering. Öppna samma länk ovanifrån och klicka Gör det möjligt bredvid det tvåstegs verifieringsalternativet.Detta tvingar ditt konto att kräva inte bara ditt lösenord utan också en kod som endast är tillgänglig från din telefon. Så länge du har din telefon med dig, ingen, men du kan komma åt din Evernote-data, även om de har ditt lösenord .
Evernote låter dig också kryptera dina anteckningar för extra skydd. Det betyder att ingen kan få tillgång till textinnehållet i den noten om de inte känner till det specifika lösenordet du använde för att dekryptera den noten. Till exempel kan någon få tillgång till ditt Evernote-konto med ditt lösenord 12345password (använd inte ett lösenord så enkelt!), men kan fortfarande inte öppna en av dina säkra anteckningar eftersom du krypterade det bakom ett starkt lösenord som Ajon) (302 #! $ T.
