Läs om Google Dokument

Google Dokument, en del av Google Drive-programserien, är ett av de mest populära onlinebehandlingsprogrammen. Även om dess funktioner inte kan konkurrera med Microsoft Word, är det ett enkelt och effektivt program. Det är lätt att ladda upp Word-dokument från din dator för att arbeta med dem i Google Dokument. Du kan också ladda ner dokument från tjänsten eller dela dem med andra. Dessa tips kommer att få dig upp och gå i Google Dokument.

Arbetar med mallar i Google Dokument

Mallar är ett bra sätt att spara tid när du skapar nya dokument i Google Dokument. Mallar är professionellt designade och innehåller formatering och boilerplate-text. Allt du behöver göra är att lägga till ditt dokumentinnehåll. Du får snygga dokument varje gång. Mallar är synliga längst upp på skärmen Google Dokument. Välj en, gör dina ändringar och spara. En tom mall finns också tillgänglig.

Överför Word-dokument till Google Dokument

Du kan skapa dokument direkt i Google Dokument, men du ska noga också vilja ladda upp dokument från din dator. Ladda upp Microsoft Word-filer för att dela med andra eller redigera dina dokument på språng. Google Docs konverterar dem automatiskt till dig.

För att ladda upp Word-dokument:

1. I Google Drive klickar du på+ Ny.
2. VäljFiluppladdning att ladda upp ett enda dokument ellerMappuppladdning att ladda upp en hel mapp med dokument.
3. Navigera till den plats där dokumentet är lagrat, markera det och klicka sedan påÖppna.
4. Filen är uppladdad. Du får se en indikator i det nedre högra hörnet av ditt Google Dokument-fönster som låter dig veta statusen för hämtningen.

Alternativt kan du ladda upp dokument för åtkomst via Google Dokument med en dra och släpp metod:

1. Gå till Google Drive och klickaMin enhet.
2. Öppna platsen för filen du vill ladda upp i filens navigeringsfönster. Öppna inte dokumentet.
3. Klicka och dra dokumentet till Min enhet skärm.
4. Filen är uppladdad. Du får se en indikator i det nedre högra hörnet av ditt Google Dokument-fönster som låter dig veta statusen för hämtningen.

När filuppladdningen är klar kan du sedan öppna filen:

1. Dubbelklicka på dokumentets miniatyrbild. Detta öppnar en förhandsgranskning där du kan se innehållet i dokumentet.
2. Överst i förhandsgranskningen klickar du på Öppna med Google Dokument. När du har öppnat dokumentet med Google Dokument, som effektivt konverterar det till Google Docs-formatet, kan du redigera eller skriva ut efter behov. Alla ändringar du gör i dokumentet sparas automatiskt.

Dela Word-bearbetningsdokument via Google Dokument

En av de bästa funktionerna i Google Dokument är möjligheten att dela dina dokument med andra. Du kan ge dem redigeringsbehörigheter, eller begränsa andra för att bara visa dina dokument. Att dela dina dokument är en snap.

1. Öppna dokumentet Google Docs du vill dela.
2. Klicka på Dela med sig ikonen i det övre, högra hörnet av skärmen.
3. Ange e-postadresserna till personer du vill dela dokumentet med i den angivna textrutan.
4. Klicka på pennikonen bredvid varje namn för att öppna en behörighetsmeny som låter dig tilldela behörigheter till varje person som du delar dokumentet med. Alternativen inkluderar:Kan redigera, Kan visa, och Kan kommentera.
5. Ange en valfri anteckning i Lägg till en anteckning textrutan för att följa länken till de personer du delar dokumentet med.
6. Klick Skicka och ett mail skickas till den person eller personer du vill dela med tillsammans med en länk tillbaka till dokumentet.

Alternativt kan du få en delbar länk till e-post eller skicka via direktmeddelande:

1. Öppna dokumentet Google Docs du vill dela.
2. Klicka påDela med sig ikonen i det övre, högra hörnet av skärmen.
3. IDela med andra dialogrutan väljer duFå delbar länk i övre högra hörnet av lådan.
4. En länk visas med en meny ovanför den. Klicka på den nedåtgående pilen bredvidDen som har länken kan se då kan du ändra behörigheterna för alla som har länken. Dina alternativ är:Alla med länken kan redigera, Den som har länken kan kommentera, ochDen som har länken kan se.
5. Välj önskat tillstånd och klicka sedan påKopiera länk.
6. När du har länken kan du klistra in den i ett e-postmeddelande, meddelande eller chatt och alla som har tillgång till den här kommunikationen får tillgång till ditt dokument.

Ändrar standardformateringsalternativ för dokument i Google Dokument

Liksom andra ordbehandlingsprogram tillämpar Google Docs viss standardformatering till de nya dokumenten du skapar. Den här formateringen kan inte vädja till dig. Du kan ändra formateringen för hela dokument eller för enskilda element med hjälp av formateringsmenyn längst upp på skärmen.

Du kan också ange redigeringsläge för ditt dokument för ditt dokument genom att klicka på pennikonen längst till höger på formateringsmenyn. När du redigerar har du tre alternativ:

• Redigerar: Redigera dokumentet direkt. Det här är standardläget, och det du använder oftast när du skriver ett dokument för första gången.
• tyder: Förslag blir ändringar. Om du är bekant med Microsoft Word, är det lika med Spårändringar. Redigeringar som du eller någon annan gör blir förslag och färgkodade. De är inte permanenta förrän de föreslagna ändringarna godkänns eller avvisas.
• Visning: Läs eller skriv ut ditt slutliga dokument.Detta motsvarar läsläge i Microsoft Word.

Hämtar filer från Google Dokument

När du har skapat ett dokument i Google Dokument kan du kanske hämta det till din dator. Det är inget problem. Google Dokument exporterar dina dokument för användning i ordbehandlingsprogram som Microsoft Word och i andra format. Från den öppna dokumentskärmen:

1. Välj Fil från menyn längst upp i dokumentet du vill ladda ner.
2. Välj Hämta som.
3. Välj en meny i menyn som visas formatera. Formater inkluderar:
   1. Microsoft Word (. Doc)
   2. OpenDocument-format (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF-dokument (.pdf)
   5. Enkel text (.txt)
   6. Webbsida (.html, zippad)
   7. EPUB-publikation (.epub)
4. Dokumentet laddas ner till din webbläsares standardladdningsplats, så du kan behöva flytta den när nedladdningen är klar.

Notera: Om du laddar ner ett dokument från Google Dokument i Microsoft Word-format, har dettyder kommentarer (liknande Words Track Changes), kommer dessa kommentarer och förslag att visas i Microsoft Word som Markup. Du kan behöva ändra dina inställningar iRecension fliken för att visaAll Markup att se dem.