När du svarar på ett meddelande i MSN Explorer får du två alternativ, men det är inte för snabbt att välja en. Knappen du väljer att svara med beror på hur du vill skicka e-postmeddelandet.
Det finns en Svar knappen i MSN Explorer som gör en sak och a Svara alla knapp som är liknande men inte exakt densamma.
Hur man svarar i MSN Explorer
Använda sig av Svar att bara svara avsändaren. Det här är den e-postadress som visas i Från: rubrikrad i meddelandet du svarar på.
Du kan istället använda Svara alla möjlighet att skriva e-postmeddelandet till inte bara avsändaren utan även någon avsändare som ingår i kolkopien (Cc) -raden i e-postmeddelandet. Ditt meddelande kommer att gå till adressen i Från: rubrik och till alla adresser i Till: och cc: rubriklinjer - förutom din egen adress (det vill säga du får inget svar från dig själv).
"Svara alla" regeln
Okej, det kanske inte är en "regel" när du skickar e-postmeddelanden, men det är verkligen viktigt att vara medveten om när du ska använda "svara alla" och när du ska använda "svara". Det sista du vill göra är att skicka ett mail till personer som inte vill se det eller, ännu värre, vem borde inte se det.
Enkelt sagt, du ska aldrig blint använda funktionen "svara alla". Med andra ord, klicka inte på Svara alla i MSN Explorer bara för att det är ett alternativ. Att svara på alla i e-postmeddelandet är endast relevant i vissa fall, nämligen när varje enskild person i tråden ska se ditt svar.
Om du inte är säker på om du ska svara avsändaren eller alla i e-postmeddelandet, är det bättre att du använder Svar knappen för att vara säker.
