Excel är ett elektroniskt kalkylprogram som används för att lagra, organisera och manipulera data.
Vilken Excel används för
Electronic kalkylprogram ursprungligen baserad på pappers kalkylblad som används för redovisning. Som sådan är den grundläggande layouten av datoriserade kalkylblad densamma som papperserna. Relaterade data lagras i tabeller - som är en samling av små rektangulära lådor eller celler organiserade i rader och kolumner.
Alla versioner av Excel och andra kalkylarksprogram kan lagra flera kalkylarksidor i en enda datafil.
Den sparade datafil ofta kallas en arbetsbok och varje sida i arbetsboken är en separat kalkylblad.
Excel-alternativ
Övriga kortfristiga kalkylprogram som är tillgängliga för användning inkluderar:
Google Sheets (eller Google Spreadsheets) - ett gratis, webbaserat kalkylarksprogram;
Excel Online - en gratis, nedskalad, webbaserad version av Excel;
Open Office Calc - en fri, nedladdningsbar kalkylprogram.
Kalkylbladceller och cellreferenser
När man tittar på Excel skärm - eller någon annan kalkyl skärm - du ser ett rektangulärt bord eller rutnät med rader och kolumner, som visas i bilden ovan.
I nyare versioner av Excel, innehåller varje kalkylblad ungefär en miljon rader och mer än 16.000 kolumner som kräver ett adresseringsschema för att hålla reda på var data finns.
De horisontella raderna identifieras genom siffror (1, 2, 3) och de vertikala kolumner av bokstäverna i alfabetet (A, B, C). För kolonner bortom 26 är kolumner identifieras av två eller fler bokstäver som AA, AB, AC eller AAA, AAB, etc.
Skärningspunkten mellan en kolumn och en rad, som nämnts, är den lilla rektangulära rutan känt som en cell.
Cellen är den grundläggande enheten för lagring av data i kalkylbladet, och eftersom varje kalkylblad innehåller miljontals av dessa celler identifieras var och en av dess cellreferens.
En cellreferens är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret såsom A3, B6 och AA345. I dessa cellreferenser är kolumnbokstaven alltid visas först.
Datatyper, Formler och Funktioner
De typer av data som en cell kan innehålla är:
- Tal;
- Text;
- Datum och tider;
- Booleska värden;
- Formler.
Formler som används för beräkningar - vanligen införliva data som finns i andra celler. Dessa celler kan emellertid vara placerade på olika kalkylblad eller i olika arbetsböcker.
Skapa en formel börjar med att ange likhetstecken i cellen där du vill att svaret visas. Formler kan också innehålla cellreferenser till platsen för data och en eller flera kalkylarksfunktioner.
Funktioner i Excel och andra elektroniska kalkylblad är inbyggda formler som är utformade för att förenkla utföra ett brett spektrum av beräkningar - från vanliga operationer såsom att ange datum eller tid till mer komplexa såsom hitta specifik information som finns i stora tabeller med data .
Excel och finansiella data
Kalkylblad används ofta för att lagra finansiella data. Formler och funktioner som används på denna typ av data inkluderar:
- Utföra grundläggande matematiska operationer såsom sammanräkning kolumner eller rader av siffror.
- Hitta värderingar som vinst eller förlust.
- Beräkning av återbetalningsplaner för lån eller inteckningar.
- Att hitta genomsnitt maximum, minimum och andra statistiska värden i ett angivet intervall av data.
- Utföra Tänk om analys av data - variabler ändras en åt gången för att se hur förändringen påverkar annan data - till exempel kostnader och vinster.
Excel Andra användningsområden
Andra vanliga funktioner som Excel kan användas till är:
- Grafikering eller kartläggning av data för att hjälpa användare att identifiera datatrender.
- Formatera data för att göra viktiga data lätt att hitta och förstå.
- Skriva ut data och diagram för användning i rapporter.
- Sortera och filtrera data för att hitta specifik information.
- Länka kalkylbladdata och diagram för användning i andra program som Microsoft PowerPoint och Word.
- Importera data från databasprogram för analys.
Kalkylblad var de ursprungliga 'killer apps' för persondatorer på grund av deras förmåga att sammanställa och förstå information. Tidiga kalkylprogram som VisiCalc och Lotus 1-2-3 var till stor del ansvarig för tillväxten i popularitet av datorer som Apple II och IBM PC som ett affärsverktyg.
