Samarbetsverktyg som gör att människor kan ansluta och interagera visar nästan tecken på att skapa global ekonomisk påverkan i produktiviteten. I den publicerade rapporten McKinsey Global Institute, "Den sociala ekonomin: Låsa upp värde och produktivitet genom sociala teknologier" föreslår en djupgående analys över en triljon dollar årligen i kunskapsarbetarnas produktivitet - i en transformativ skala som är kritisk för prestanda och tillväxt i det 21: a århundradet.
Många outnyttjade sociala teknologier, ofta kallade samarbetsverktyg, kan ge en tillväxtmöjlighet över värdekedjan för utveckling och mognad i företags sociala nätverk. Men det handlar inte om att knäppa på sociala verktyg till dina operativa processer och förväntar sig att organisationsförändringen ska ske på egen hand.
Organisationsförändring, McKinsey-studien påpekar, kräver en öppenhet och en icke-hierarkisk kultur för kunskapsdelning, vilket kommer att kräva tid. Eftersom din organisation kanske redan har börjat omfamna organisationsförändringar, mer intensivt med att förbättra kommunikationen och samarbetet, är det lämpligt att vara specifika typer av teknik som kan öka samverkansbeteendet över företags sociala nätverk som hjälper människor att dela intressen och aktiviteter för att uppnå affärsmål.
Dessa fem typer av samarbetsprogram och exempel på organisatorisk förändring visar direkt produktiva aktiviteter över företags sociala nätverk.
01 av 05Projektsamarbete verktyg för att underlätta lärande samarbete färdigheter
Projektsamarbetsverktyg blir naturliga avelsplatser för projektteam för att lära sig samarbetsförmåga. Teammedlemmarna bedrivs dagligen genom delade arbetsytor och aktiviteter. Individer ansvarar för att dela innehåll, utföra uppgifter med beroenden på varandra och kollektivt kommer att belönas för positiva resultat av sina projekt. Individer kan lära sig att samarbeta, eftersom betoningen skiftar till lagets mål.
Vid val av projektsamarbetsverktyg, överväga de som kan betjäna ett företag och genomföra genom avdelning, grupp och projektbas. Ett särskilt projekt samarbetsverktyg, Podio Software visar ett löfte om att tillhandahålla färdiga och anpassningsbara appar som lag kan omedelbart vara inblandade i för att stödja användningen så varierat som marknadsföringsprojekt, rekrytering av personal och partner-leverantörsrelationer.
02 av 05Social programvara för att främja ett öppet nätverkskultur
Sociala mjukvaruplattformar är främst avsedda för att bygga en öppen nätverkskultur, som Jive, Chatter och IBM Connections. I ett äkta företags sociala nätverk är människor kopplade till fri tillgång till resurser inom organisationen. Resurser för ämnesexperter och andra affärskritiska funktioner är inte bara upptäckbara men personliga rekommendationer genom profiler, sökmekanismer och nyhetsflöden och bloggar med länkade kommentarsystem. Om du är en del av en hierarkisk organisation, överväga fördelarna med öppen tillgång till alla medlemmar i organisationen, och ofta externa partners för att möjliggöra en organisationsövergripande öppen nätverkskultur.
En strategisk vision om öppenhet och kommunikationsvägar som hjälper till att övervinna hinder och kontrollmekanismer kommer att verka för att bygga förtroende. Marknaden för social mjukvara har flera nyckelleverantörer som kommer att tjäna din specifika teknikinfrastruktur och preferenser.
03 av 05Innovationshanteringsverktyg för att skapa produkter och tjänster
Innovationshanteringsverktyg ger impetus för crowdsourcing idéer och samverkande kompetensutbyte för att skapa produkter och tjänster. Innovationsprocesserna hanteras genom att presentera utmaningar som skapar affärsvärde inom en organisation. Utöka utmaningar för externa användare genom kundspecifika samhällssidor och diskussionsforum kan erbjuda unika insikter för att skapa nya eller förbättrade produkter och funktioner.
Cloud-baserade innovationsverktyg, typiskt mjukvara som en tjänst (SaaS), ger slutlig innovation med integrering av affärsprocesser, projektledning och avkastning analys. Innovationshantering har blivit en integrerad del av tillverkning, förpackade varor och andra storskaliga produktutvecklingsorganisationer.
04 av 05Webbkonferensverktyg för att aktivt samarbeta
Företagssamarbete hanteras oundvikligen genom verktyg för webbkonferenser. Trots motviljan mot möten numera erbjuder webbkonferensverktyg direkt anslutning för virtuella möten när individer eller grupper är placerade för att initiera samarbete för att uppnå affärsresultat.
Verktyg för webbkonferenser är integrerade sociala teknologier för kommunikation och samarbete över företags sociala nätverk nära eller långt. Regionkontor i geografiskt utspridda platser är enkelt överbryggade med röst och video, samt molnbaserad fillagring för användning vid presentationer, webinars och försäljningsmöten. GlobalMeet är ett speciellt exempel bland annat som erbjuder verktyg för samarbete mellan företagsklasser. Online-möten fungerar som ett samarbetsverktyg för daglig produktiv användning på projektgrupper, rekrytering av intervjuer och ansikte mot ansikte klientmöten.
05 av 05Wiki-verktyg för att bygga kunskapsdelande arbetsprocesser
För företags sociala nätverk är wikiverktyg praktiska för att bygga kunskapsbaser och upprätthålla dokument. Enterprise wide access kan stödja samarbetessystem som kan integrera pågående marknadsföring, försäljning och teknisk support.Wikis kan hjälpa till att hantera beslutsstödssystem för att uppdatera och distribuera service och support till en global kundbas.
Wikis är vanligtvis integrerade i sociala verktygsverktyg, inklusive arbetsytor för arbetsgrupper som visar affärsfördelar för pågående samarbetande arbetsaktiviteter. Bland en mängd verktyg är wikis en billig företagslösning.
