Även om jag vet att multitasking är dåligt, tar säsongen verkligen ut det i mig. Jag kommer att vara mitt i planeringen av ett program för arbete och plötsligt tänker, ”Åh! Jag slår vad om att mamma skulle älska den hamburgare-formade cykelklockan jag såg till jul i år. ”
Och sedan ska jag sluta med vad jag gör, söka efter det, jämföra priser, bestämma mig förmodligen att jag inte vill köpa det och sedan spendera 15 minuter på att försöka ta reda på vad i jorden jag gjorde innan den geniala idén träffade mig.
Jag har börjat känna mig som en hund, distraherad av blanka saker och ekorrar, och även om jag älskar små däggdjur och glitter, är det bara inte ett användbart eller effektivt sätt att fungera.
För flera veckor sedan upptäckte jag dock en lösning som fungerar hittills. När han deltog i en workshop nämnde facilitatoren en tvådelad regel som han använder för att bekämpa denna fråga. Förhoppningsvis, om du känner dig så spridd som jag gör ibland, hjälper det dig också
Om det tar mindre än två minuter, gör det nu
Många av de åtgärder som passerar mitt sinne kräver inte ett enormt tidsengagemang. Som att SMSa min vän tillbaka för att bekräfta en mötesplats för i morgon kväll, tvätta skeden jag bara kastade i diskbänken eller skriva ut ett dokument jag behöver för den klass jag undervisar.
När en uppgift som denna dyker upp, stoppa vad du gör ett ögonblick och gör det bara. Om du inte adresserar det tar det bara utrymme i huvudet och lägger till din redan överväldigande hög med uppgifter. Om det tar mindre än två minuter, varför inte komma över med det?
Det finns naturligtvis undantag från denna regel. Om du är i mitten av en konversation med någon, skulle det vara oförskämt att säga: ”Håll den tanken i en sekund. Jag måste bekräfta min hårutnämning för i eftermiddag ”och sedan lämna honom stående där medan du drar ut din telefon. Eller, om du kör, är det mycket osynligt (och förmodligen olagligt) att göra något annat än att fokusera på vägen framför dig och de andra förarna runt dig.
Men inte allt kan uppnås på mindre än 120 sekunder. I dessa fall bör du gå till det andra alternativet.
Om det tar mer än två minuter, skriv ner det för senare
För närvarande är ett av mina mål för den här veckan att schemalägga min avdelnings inlägg på sociala medier för några veckor i förväg. Det kommer att ta en hel del längre än några ögonblick, så det är inte vettigt för mig att pausa uppdraget jag arbetar med ( ahem, den här artikeln) för att ta itu med det.
Men jag vill inte heller glömma att det måste slutföras. Så jag lägger ner det på ett ställe som jag vet att jag ska titta på senare. Ibland finns det i min anteckningsbok. Om det är mer brådskande, skriver jag det i alla kepsar på en klisterlapp (eftersom jag gillar att skrika åt mig själv) och lägger den på sidan av min bildskärm.
När du inte kan göra något just nu är det en bra idé att ta bort det från din hjärna och sluta sätta trycket på dig själv att komma ihåg varje lilla (och stora) sak du vill uppnå idag, imorgon och någon gång i framtiden . Låt din uppgiftslista bära bördan för dig. Det är vad den är där för.
Här är den slutgiltiga raden: Jag vet att du är riktigt upptagen och jag vet att du vill göra mycket. Men det finns ett bättre sätt att göra det än att låta din hjärna agera som en hoppig boll som är skurk.
Denna regel fungerade för mig, och att ha en struktur som denna kan fungera också för dig. Testa det i en vecka och se hur det går. Och sedan, naturligtvis, låt mig veta!
