Skrivbordsutgivning och stark grafisk design gör dokumenten bättre, men det finns mer att skriva ut på skrivbord än bara utseende. Används korrekt, förbättrar desktop publishing visuell kommunikation och effektiviserar processen för att sprida information av alla slag. Det är också metoden för filförberedelse som säkerställer att filer skrivs ut korrekt så att kommunikationen kommer ut i tid.
Desktop Publishing är överkomligt
Skrivbordsutgivning är viktigt som ett verktyg som förbättrar kommunikationen genom att göra det möjligt att effektivt producera tryckta och elektroniska eller on-screen-dokument utan expertis och dyr utrustning som en gång var nödvändig. Även om skickliga grafiska designers använder skrivbordsutgivning, gör även småföretagare, frilansare, webbplatsägare och klubbpresidenter.
Desktop Publishing är en önskvärd färdighetsuppsättning
Arbetsgivare söker anställda med skrivbordsutgivningsförmåga för många av sina arbetsöppningar. Det betyder kontorschefer, lärare, administrativa assistenter, fastighetsmäklare, restaurangchefer och nästan alla kontor eller kontorarbete - och många som inte behöver någon nivå av skrivbordsförlagd kompetens. I kontorsmiljö kan det innebära att du känner till minsta kännedom om Microsoft Office Suite eller Publisher.
Studenter, individer på en stram budget och arbetssökande kan alla spara pengar genom att lära sig grundläggande skrivbordsutgivningsförmåga för att förbättra utseendet och tydligheten i sina papper eller återuppta dem. Lägga till skrivbordsutgivning i ditt CV kan ge dig det extra som många arbetsgivare letar efter.
Desktop Publishing är tillgängligt för alla
Innan mitten av 1980-talet producerade endast utbildade grafiska designers och avancerade kommersiella skrivare och servicebyråer de tryckta produkterna tillgängliga för allmänheten. Det förändrades med introduktionen av Aldus Pagemaker, Mac-datorn och en Postscript-skrivare 1984 och 1985.
Kombinationen av prisvärd programvara och stationära datorer lockade människor som aldrig tidigare kunnat skapa egna publikationer. Desktop Publishing-programvara gör det möjligt för användaren att omorganisera text och grafik på skärmen, ändra teckensnitt lika enkelt som byte av skor och ändra storlek på grafik i flygningen. Bara genom att följa några regler för desktop publishing kunde användarna visa professionella dokument.
Nackdelar och träning
Det finns en nackdel för skrivbordsutgivning. Bara för att någon äger sidlayoutprogramvaran - häftet för skrivbordsutgivning - betyder inte att personen är en bra designer. Det är nu lättare och billigare att producera riktigt dåliga mönster. Så medan desktop publishing är viktigt är utbildningen i grundläggande principer för grafisk design och desktop publishing tekniker lika viktigt. Det finns flera sätt att lära sig dessa grunder och hur man arbetar med sidlayoutprogram, inklusive online-handledning och online-certifieringar.
Om du funderar på grafisk design och skrivbordsutgivning som en karriär, välj ett design- eller journalistikprogram med tonvikt i tryck- eller webbdesign för att lära dig grunderna i design, som du sedan kan ansöka om vilken programvara du stöter på.
Om du behöver en snabb introduktion till att köra ett visst sidlayoutprogram, gå till produkttillverkarens hemsida och leta efter självstudier på nätet, eller fråga om utbildning på arbetsplatsen är tillgänglig.
Utökade möjligheter
Även om desktop publishing började livet som ett utskriftsfält, omfattar explosionen av webbplatser och digitala liv många av samma designproblem som grafiska konstnärer stöter på i tryck. Andra icke-utskrivna produkter som dra nytta av desktop publishing-expertis är bildspel, nyhetsbrev, ePub-böcker och PDF-filer.
