Till skillnad från PowerPoint 2007 behöver du inte ladda ner ytterligare ett tillägg för PowerPoint 2010 för att skapa PDF-filer. PDF-funktionen ingår i programvaran. Att spara ditt PowerPoint 2010-dokument som en PDF-fil är ett snabbt sätt att producera en PowerPoint 2010-presentation som är klar för utskrift, granskning eller e-post.
PDF-filen behåller all formatering du tillämpar, oavsett om visningsdatorn har de särskilda teckensnitt, stilar eller teman som är installerade på datorn. Det här är ett säkert sätt att vidarebefordra din presentation till någon, eftersom det förbjuder redigering.
Notera: Att skapa en PDF-fil i din PowerPoint 2010-presentation är strikt för utskrift eller e-post för granskning. Inga animeringar, övergångar eller ljud aktiveras i ett PDF-formaterat dokument, och PDF-filer kan inte enkelt redigeras utan speciell ytterligare programvara.
01 av 03Spara PowerPoint 2010 Presentationer i PDF-format
Så här sparar du en PowerPoint 2010 i PDF-format:
- Öppna PowerPoint-presentationen:
- Välja Fil > Spara och skicka > Skapa PDF / XPS-dokument.
- Under Skapa ett PDF / XPS-dokument avsnittet, klicka på Skapa PDF / XPS knapp.
- De Publicera som PDF / XPS dialogrutan öppnas. På den här tiden optimerar du filen och väljer vilka alternativ du vill ha.
Optimera en PowerPoint 2010 PDF-fil
Så här optimerar du en PDF-fil i PowerPoint 2010:
- I Publicera som PDF eller XPS dialogrutan, välj en mapp för att hålla den sparade filen och skriv ett namn för den nya filen i Filnamn textruta.
- Om du vill att filen ska öppnas omedelbart efter det att du har sparat, markerar du den rätta rutan.
- I Optimera för en sektion, gör ett val. VäljaStandard för en högupplöst PDF som är lämplig för utskrift. VäljaMinsta storlekför en mindre filstorlek som är bättre för e-post.
Formateringsalternativ för PowerPoint 2010 PDF-filer
Klicka på alternativ knappen för att se olika alternativ tillgängliga för utskrift.
- Välj utbudet av bilder för PDF-filen. Du kan välja att skapa en PDF-fil med den aktuella bilden, specifika bilder eller alla bilder.
- Välj att publicera hela bilder, utdelnings sidor, notis sidor eller en översikt över alla diabilder. När du väljer, finns det andra alternativ.
- Gör andra val i alternativen om du vill.
- Klick ok när du har valt alla alternativ.
- Klick Publicera när du återgår till föregående skärm för att generera PDF-filen.
