Om du gillar att spara dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden till en fil kan du använda Outlook själv för att konvertera meddelandet till vanlig text (med filtypen .TXT) och lagra filen på din dator, flash-enhet eller någon annanstans.
När ditt e-postmeddelande finns i ett vanligt textdokument kan du öppna det med vilken textredigerare som helst, som Anteckningar i Windows, Notepad ++, Microsoft Word etc. Det är också mycket enkelt att kopiera texten ut ur meddelandet, dela det med andra , eller lagra filen som säkerhetskopia.
När du sparar ett e-postmeddelande till en fil med Outlook kan du enkelt spara ett e-postmeddelande eller spara flera gånger i en textfil. Alla meddelanden kommer att kombineras i ett enkelt dokument.
Du kan också konvertera dina Outlook-meddelanden till vanlig text så att e-postmeddelandet skickas som text bara, utan grafik, men det sparar inte e-postmeddelandet till en fil på din dator. Se Så här sänder du ett vanligt textmeddelande i Outlook om du behöver hjälp.
Hur man sparar Outlook-e-postmeddelanden till en fil
-
Öppna meddelandet i förhandsgranskningsrutan genom att klicka eller peka på det en gång.
Om du vill spara flera meddelanden till en textfil markerar du dem alla genom att hålla ned Ctrl nyckel.
-
Vad du gör nästa beror på vilken version av MS Office du använder:
Outlook 2016: Arkiv> Spara som
Outlook 2013: Arkiv> Spara som
Outlook 2007: Välj Spara som från Office-knappen
Outlook 2003: Fil> Spara som …
-
Se till Text endast eller Endast text (* .txt) är vald som Spara som typ: alternativ.
Om du bara sparar ett meddelande har du förmodligen andra alternativ, till exempel att spara e-postmeddelandet till en MSG, OFT, HTML / HTM eller MHT-fil, men inget av dessa format är vanlig text.
-
Ange ett namn på filen och välj någonstans minnesvärd för att spara den.
-
Klicka eller knacka på Spara för att spara e-postadresserna till en fil.
Om du har sparat flera e-postmeddelanden till en fil, separeras de separata e-postmeddelandena inte enkelt. I stället måste du se noggrant på rubriken och huvuddelen av varje meddelande för att veta när man börjar och den andra änden.
Andra sätt att spara Outlook-e-postmeddelanden till en fil
Om du befinner dig som behöver spara meddelanden ofta finns det alternativ som kan vara bättre lämpade för dig.
Exempelvis kan CodeTwo Outlook Export konvertera Outlook-e-post till CSV-formatet. Du kan "skriva ut" Outlook-e-postmeddelandet till en PDF-fil om du behöver spara meddelandet till PDF-formatet. Email2DB kan analysera meddelanden och spara informationen till databaser.
Om du behöver din Outlook-e-post i ett Word-format för att fungera med MS Word, som DOC eller DOCX, spara bara meddelandet till MHT-filformatet som nämns i steg 3 ovan och importera sedan den MHT-filen till Microsoft Word så att du kan spara det i MS Word-formatet.
När du öppnar en MHT-fil med MS Word krävs att du byter rullgardinsmenyn "Alla orddokument" till "Alla filer" så att du kan bläddra och öppna filen med filnamnstillägget .MHT.
Att spara ett Outlook-meddelande till en annan typ av fil kan vara möjligt med en gratis filkonverterare.
