Många produktivitetsstjärnor har aldrig medvetet använt programtillägg och program i Microsoft Office-paketet.
Skillnaden mellan tillägg och appar
Om du har hört talas om någon av dessa saker, kan du ha en inkling som de fungerar ganska mycket lika.
Tekniskt sett är appar den mer mångsidiga, eleganta lösningen. Skillnaden är att ett tillägg inte kan driva sig själv. En app har ett eget användargränssnitt, så de flesta appar kan fungera av sig själva, men när det gäller office suite-apparater, kommer dessa funktioner vanligen att ha liten relevans utanför paketets sammanhang ändå.
Av denna anledning kan denna jämförelse låta som tomater, tomahtoes. Oavsett om det är en tillägg eller en app, är det helt enkelt något som ger dig ytterligare funktionalitet i dina Office-program som Word, Excel, PowerPoint och andra.
Tillägg: Den försvinnande presenten
I Microsoft Office kan till exempel en tillägg skapa en ny meny som erbjuder nya verktyg. Till exempel tillåter populära tillägg användare att skapa en PDF från ett Word-dokument eller tillhandahålla en bank med matte symboler och notering.
Apps: Den närmaste framtiden
Trenden för framtida kontorsvaror ändras dock till en mycket liknande produkt: appar. Appar är miniatyrprogram som syftar till att göra en sak bra, i motsats till ett större program som dina Office Suite-applikationer, vilket gör många saker.
Vissa människor associerar appar med smartphones och andra bärbara enheter, men de är inte bara för mobil produktivitet.
Om du har använt tillägg tidigare, behöver du inte frukta att gå in i några av dessa nya appar.
Få mer kompatibilitet med senare versioner av Office
Genom att hoppa till nya versioner av den traditionella stationära versionen av Office, bör du hitta fler appar eller tillägg än för senare versioner. Orsaken är ganska uppenbar: tredje part utvecklare vill vanligtvis investera arbete som kommer att vara relevant längre, genom att fokusera på senare versioner av kontorsprogramvara som Office. Sedan Office 2013, till exempel, blir användarna mycket mer integrerade med Microsofts molntjänst, OneDrive, som en del av Office 365.
Program i den här nya versionen av Office-paketet ger dig direkt tillgång till Microsofts marknadsplats för appar som är specifika för många av programmen.
Microsofts produktivitetsprogrammarknad efter program
Här kan du kolla in några av de populäraste programmen. För närvarande är de senaste Office-programmen inte tillgängliga i alla program, men du borde kunna hitta några som fungerar för din version, t.ex. Word Apps, Excel Apps eller PowerPoint Apps.
Visa installerade tillägg
Du kanske har använt ett tillägg utan att veta det. För att kontrollera, behöver du bara öppna ett visst program. Om det är en som har en Kontorsknapp längst upp till vänster klickar du på det här och klickar sedan på Alternativ (som i Word-alternativ, Excel-alternativ, PowerPoint-alternativ, etc.), sedan Tillägg. Om du är i Outlook eller vissa versioner av Publisher, gå istället till Verktyg sedan Trust Center sedan Tillägg.
Apps Advanced! Trenden mot att bygga din egen
Microsofts Office 2013-suite ger också en riktning för produktivitet: Vänta inte på att någon annan ska göra dina appar. Ja, du måste känna till kod för att göra det här. Om det här intimiderar dig, fortsätt och använd appar som erbjuds på marknaden. Om du har några kodningsförmågor och anpassning exciterar dig, hoppar du in eftersom denna trend är en som kommer att hålla fast.
