Microsoft Word används huvudsakligen för att skapa traditionella ordbehandlingsdokument, men det låter dig också arbeta med hyperlänkar och HTML-kod som används på webbplatser. Hyperlänkar är särskilt användbara för att inkludera i vissa dokument, ansluta till källor eller ytterligare information relaterad till dokumentet.
Ordets inbyggda verktyg gör det enkelt att arbeta med hyperlänkar.
Infoga länkar
Om du vill länka till andra dokument eller webbsidor från ditt Word-dokument kan du göra det ganska enkelt. Följ dessa steg för att infoga en hyperlänk i ditt Word-dokument.
-
Välj den text som du vill använda hyperlänken till. Det här kan vara texten till en URL, ett enda ord, en fras, en mening och till och med ett stycke.
-
Högerklicka på texten och välj Hyperlänk …från snabbmenyn. Detta öppnar fönstret Infoga hyperlänk.
-
I fältet "Länk till" anger du webbadressen till dokumentet eller webbplatsen du vill länka till. För webbplatser måste länken föregås av "http: //"
Fältet "Display" kommer att innehålla texten du valde i steg 1. Du kan ändra texten här om du vill
-
Klick Föra in.
-
Din valda text visas nu som en hyperlänk som kan klicka för att öppna det länkade dokumentet eller webbplatsen.
Ta bort hyperlänkar
När du skriver in en webbadress i Word (även känd som en URL), lägger den automatiskt in en hyperlänk som ansluter till webbplatsen. Det här är praktiskt om du distribuerar dokument elektroniskt, men det kan vara ett problem om du skriver ut dokument.
Följ dessa steg för att ta bort automatiska hyperlänkar:
Word 2007, 2010 och 2016
-
Högerklicka på den länkade texten eller webbadressen.
-
Klick Ta bort hyperlänki snabbmenyn.
Ord för Mac
-
Högerklicka på den länkade kopian eller webbadressen.
-
I snabbmenyn, flytta musen ner till hyper~~POS=TRUNC. En sekundär meny kommer att glida ut.
-
Välj Redigera hyperlänk …
-
Längst ner i fönstret Redigera hyperlänk klickar du på Ta bort länk knapp.
Hyperlänken tas bort från texten.
Redigering av hyperlänkar
När du har lagt in en hyperlänk i ett Word-dokument kan du behöva ändra det. Du kan redigera adressen och displaytexten för en länk i ett Word-dokument. Och det tar bara några enkla steg.
Word 2007, 2010 och 2016
-
Högerklicka på den länkade texten eller webbadressen.
-
Klick Redigera hyperlänk … i snabbmenyn.
-
I fönstret Redigera hyperlänk kan du göra ändringar i texten i länken i fältet "Text till visning". Om du behöver ändra webbadressen till själva länken, redigera den URL som visas i fältet "Adress".
Ord för Mac
- Följ Word 2008/2011 för Mac-steg under Ta bort hyperlänkar för att öppna fönstret Redigera hyperlänk. Du kan göra dina ändringar där.
Mer om redigering av hyperlänkar
När du arbetar med fönstret Redigera hyperlänk kommer du att se flera fler funktioner:
Befintlig fil eller webbsida: Den här fliken är vald som standard när du öppnar fönstret Redigera hyperlänk. Detta visar texten som visas för hyperlänken och webbadressen till den hyperlänken. I mitten av fönstret ser du tre flikar.
- Aktuell mapp visar alla filer som finns i samma mappsortplats som det aktuella dokumentet. Om du vill ha den valda länken du redigerar länken till ett dokument som finns i den här mappen, letar du bara efter filen och klickar på den. Detta kommer att ändra fältet "Adress" för att återspegla dokumentplatsen på din dator. Fältet "Text to display" ändras också till filadressen, så du kanske vill redigera det här fältet för att ändra texten som ska visas i Word-dokumentet.
- Browsed Pages visar en lista över senaste dokument och webbsidor som du har åtkomst till. Du kan välja en av dessa som den nya länkdestinationen.
- Senaste filer visar en lista över senaste filer som du har arbetat med i Word. Det här är praktiskt om du arbetar med en serie separata dokument genom att låta dig skapa länkar till dem snabbt.
Sidan i det här dokumentet: Den här fliken visar avsnitt och bokmärken som finns i ditt aktuella dokument. Använd det här för att länka till specifika platser i ditt nuvarande dokument.
Skapa nytt dokument: På den här fliken kan du skapa ett nytt dokument som din länk kommer att ansluta till. Det här är användbart om du skapar en serie dokument, men har ännu inte skapat det dokument du vill länka till. Du kan ange namnet på det nya dokumentet i det märkta fältet.
Om du inte vill redigera det nya dokumentet du skapar härifrån, klicka på alternativknappen bredvid "Redigera det nya dokumentet senare".
E-postadress: Det här låter dig skapa en länk som genererar ett nytt e-postmeddelande när användaren klickar på det och förföljer flera av de nya e-postfälten. Ange den e-postadress där du vill att det nya e-postmeddelandet ska skickas och definiera det ämne som ska visas i det nya e-postmeddelandet genom att fylla i lämpliga fält.
Om du nyligen har använt den här funktionen för andra länkar, visas eventuella e-postadresser du använde i dem i rutan Nyligen använda e-postadresser. Dessa kan väljas för att snabbt fylla i adressfältet.
Omvandlar ditt dokument till en webbsida
Word är inte det perfekta programmet för att formatera eller skapa webbsidor. Du kan dock använda Word för att skapa en webbsida baserat på ditt dokument.
Det resulterande HTML-dokumentet kan ha många externa HTML-taggar som gör lite mer än att uppblåsa ditt dokument. När du har skapat HTML-dokumentet, lära dig hur du tar bort externa taggar från ett Word-HTML-dokument.
