Vissa versioner av Microsoft Office har ett alternativ till den vanliga skärmen de flesta av oss utarbetar dokument i. För vissa läsare är denna dedikerade läsvy enklare för ögonen. Så om du behöver läsa långa dokument i Microsoft Office, kolla läsläge.
Detta läsläge eller läslayout ger en annan upplevelse tack vare en mörkare skärmlayout och bakgrundsfärg. Här är tips och tricks för att få ut det mesta av detta läsläge för Office 2013 eller senare versioner eller läsning av layout för tidigare versioner av Office.
- Starta ett program som Word och öppna ett dokument med mycket text så att du kan se hur denna alternativa visning hanterar ett längre dokument. Observera att inte alla Microsoft Office-program har läsläge eller läslayout.
- Klick Visa - läsläge i Office 2013 eller senare versioner, eller Visa - Fullskärmsläsningslayout i tidigare versioner.
- I det här alternativläget letar du efter ytterligare funktioner. Till exempel kan du hitta i WordVerktyg längst upp till vänster på skärmen, till exempelSök med Bing(det här låter dig söka på webben för allt du har markerat i dokumentet). Ett annat exempel ärHitta verktyg som du är troligt bekant med i normala läget för Office-program. Även om inte alla redigeringsfunktioner är tillgängliga i det här läget, kan dessa väljverktyg vara mycket praktiska.
- För att komma ur läsläge eller helskärmsläsning klickar du bara på Visa - Redigera dokument i Microsoft Word. I tidigare versioner kan du försöka klickaStänga längst upp till höger om användargränssnittet.
tips
- Vissa dokument har ett skrivskyddat läge. Det här är en säkerhetsfunktion eftersom det låter dig öppna den filen i ett skyddat läge. Det kan också hindra ändringar i dokumentet. Läslägesvyn är vad du ser när du öppnar den här typen av skyddad fil. Det gör att du kan göra mindre ändringar i den övergripande layouten och lättare läsa filens innehåll.
- Tänk på att många dokument du laddar ner från online som är öppet i läsläge som standard, så du har nog sett det tidigare. Följande anpassningar kan hjälpa dig att få ut det mesta av den här hjälpsamma vyn.
- I Word 2013 eller senare kan du anpassa bakgrundsfärgen för läsning beroende på ljusförhållandena. Gå till Visa - Sidfärg. Personligen tenderar jag att favorera Sepia-sidans färgton.
- Dessa senare versioner av Office erbjuder även det fackliga navigationsfönstret i den här vyn, vilket innebär att du kan navigera till olika rubriker och liknande i ditt dokument. Det här är ett bra verktyg i den här vyn, eftersom de flesta som använder läsläge gör det eftersom de granskar ett längre eller mer komplext dokument.
- Dessa läsalternativ ger dig också tillgång till Kommentarer, som är praktiska för att samarbeta på dokument med andra. Leta efter kommentarer under Verktyg eller Alternativ-menyn, när du redan är i lässkärmen.
- Slutligen kan du också anpassa hur många sidor som visas på skärmen. Gå tillVisa - Sidbredd och ändra den här inställningen från standard till Wide om du vill ha färre sidor på skärmen eller Begränsa om du vill se mer.
Du kanske också är intresserad av hur du justerar textstorleken för att förbättra din läsupplevelse: Anpassa Zoom eller Standard Zoomnivå i Microsoft Office Programs.
