Scrolling i Excel avser att flytta upp och ner eller från sida till sida genom ett arbetsblad med rullningslisterna, piltangenterna på tangentbordet eller rullningshjulet på musen.
Som standard visar Excel horisontella och vertikala rullfält längs undersidan och höger sida av Excel-skärmen som visas i bilden ovan.
Gömma / visa rullningsstänger
Om du gömmer den horisontella rullningsfältet för att öka visningsområdet på kalkylbladet måste du avmarkera Visa arkflikar alternativet samt den horisontella rullningsfältet. Detta tar bort bottenfältet i Excel-fönsterramen.
Att dölja de horisontella och / eller vertikala rullfälten i senaste versionerna av Excel (sedan Excel 2010):
-
Klicka på Fil fliken för att öppna menyn Arkiv;
-
Klicka på alternativ knappen i menyn för att öppna Excel-alternativ dialog ruta;
-
Klicka på i dialogrutan Avancerad i den vänstra rutan för att öppna Avancerade alternativ rutan på höger sida
-
I de avancerade alternativen, bläddra ner till skärmalternativen för den här arbetsbokdelen - (ungefär halvvägs)
-
Kontrollera (visa) eller avmarkera (göm) S hur horisontell rullning bar och / eller Visa vertikal rullningsfältet alternativ som krävs
-
Klick ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
Ändra storlek på den horisontella rullningsfältet
Om antalet ark i en arbetsbok ökar till den punkten att namnen på alla ark inte kan läsas i taget, är det enkelt att fixa det här för att minska storleken på den horisontella rullningsfältet.
Att göra detta:
-
Placera muspekaren över vertikal ellips (tre vertikala prickar) bredvid den horisontella rullningsfältet;
-
Muspekaren ändras till en dubbelpilad pil, som visas i bilden ovan när den är korrekt placerad;
-
Tryck och håll ner vänster musknapp och dra pekaren åt höger för att krympa den horisontella rullningsfältet eller till vänster för att förstora rullningsfältet.
Fäst den vertikala rullningsfältet
Glidreglaget i den vertikala rullningsfältet - rutan som rör sig upp och ner i rullningsfältet - ändras i storlek som antalet rader i ett kalkylblad som innehåller dataändringar.
När antalet rader ökar, minskar reglaget på bilden.
Om du har ett kalkylblad med ett ganska litet antal rader som innehåller data, men skjutreglaget är väldigt litet och flyttar det till och med den minsta mängden får kalkylbladet att hoppa upp eller ner hundratals om inte tusentals rader, är det troligen orsakat av en rad eller till och med en enda cell långt ner kalkylbladet som har aktiverats på något sätt.
Att åtgärda problemet innebär att hitta och ta bort raden som innehåller den sista aktiverade cellen.
Aktiverade celler innehåller inte nödvändigtvis data. Om du ändrar uppriktningen av en cell, lägger till en kant eller till och med tillämpar fet eller formaterad formatering på en tom cell är det tillräckligt för att aktivera en cell, vilket kan leda till att hitta och ta bort raden som innehåller den cellen som är knepig.
Hitta den senaste aktiva raden
Det första steget är att göra en säkerhetskopia av arbetsboken. Senare steg innebär att rader raderas i kalkylbladet och om rader som innehåller bra data oavsiktligt raderas, är det enklaste sättet att få dem tillbaka att ha en säkerhetskopia.
För att hitta den sista raden i kalkylbladet som innehåller en cell som har aktiverats:
-
tryck på Ctrl + Hem tangenterna på tangentbordet för att flytta till cell A1 i arbetsbladet.
-
tryck på Ctrl + Slut tangenterna på tangentbordet för att flytta till sista cellen i arbetsbladet. Denna cell kommer att vara korspunkten mellan den lägsta aktiva raden och den högst aktiverade kolumnen.
Radering av senaste aktiva raden
Eftersom du inte kan vara säker på att andra rader inte har aktiverats mellan den sista raden av bra data och den sista aktiverade raden, är det säkraste att radera alla rader under din data och den sista aktiverade raden.
Var noga med att välja hela raderna för radering genom att klicka på radhuvudet med musen eller genom att trycka på Shift + Space tangenterna på tangentbordet.
När raderna har valts:
-
Högerklicka på radhuvudet på en av de valda raderna för att öppna snabbmenyn;
-
Klicka på Radera, i menyn för att radera de valda raderna.
Kontrollera innan du tar bort
Innan du raderar några rader, se till att det du tror är den sista raden av värdefulla data är faktiskt den sista raden av värdefulla data, speciellt om arbetsboken används av mer än en person.
Det är inte ovanligt att dölja data ur det aktuella arbetsområdet, så det är lämpligt att göra en grundlig sökning och innan du fortsätter med raderingen.
Spara arbetsboken
Efter att du raderat alla rader är det sista steget att spara arbetsboken. Fram till att arbetsboken sparas kommer det inte att ändras i reglaget och storleken på reglaget i rullningsfältet.
