Hur man skapar och skickar ZIP-filer

Att skicka en eller två filer via e-post är inte så stor, men om du skickar flera, och särskilt dussintals eller mer, är det bästa sättet att göra det genom att först lägga alla filer i en ZIP-fil.

ZIP-filer är ungefär som mappar, förutom att de fungerar som filer. Det betyder att du kan lägga alla filer som du vill skicka till den här specialmappen, och när det är dags att skicka dem, kommer din e-postklient att behandla den som en fil, vilket betyder att bara en fil (ZIP-filen) kommer att skickas.

Emailing ZIP-filer håller allt snyggt organiserat i en mapp. När mottagaren har fått ditt e-postmeddelande kan de öppna ZIP-filen för att se alla filer och mappar du har lagrat inuti.

01 av 03

Lägg dina filer i ZIP-filen

Leta reda på alla filer som du vill inkludera i ZIP-filen. Du kan göra detta för dina interna hårddiskar som C: -drivrutinen, flash-enheter, externa hårddiskar, skrivbordsobjekt, dokument, bilder etc.

Det spelar ingen roll hur många filer du vill inkludera i ZIP-filen. stegen är desamma:

1. Välj de filer och / eller mappar du vill komprimera.
   1. De kommer att bli markerade för att visa att de har blivit utvalda.
2. Högerklicka på en av de markerade objekten.
3. Gå till Skicka till> Komprimerad (zippad) mapp.

Om du har flera filer från olika platser som du vill inkludera i samma ZIP-fil, gör bara en till att börja med. Dra och släpp sedan resten av filerna i ZIP-filen, och de kommer att kopieras till den. Du kan släppa dem i en åt gången eller flera samtidigt.

Notera: Metoden ovan är hur du gör ZIP-filer i Windows utan att använda ett tredjepartsprogram. 7-Zip, PeaZip och Keka är andra sätt att göra ZIP-filer i Linux, Windows och MacOS.

02 av 03

Namn på den nya ZIP-filen

Skriv namnet du vill att bilagan ska bära. Gör det något beskrivande så att mottagaren kan förstå en blick vad mappen innehåller.

Om exempelvis ZIP-filen innehåller en massa semesterbilder, kan du nämna det som något Semesterbilder 2017 , inte ett dumt namn som de filer du ville ha , eller foton .

Alternativet att byta namn på ZIP-filen kommer att finnas tillgängligt strax efter att du har slutfört Steg 1 ovan, men om du inte ser det alternativet högerklickar du på ZIP-filen och väljer Döpa om.

Notera: ZIP-filen du gjorde i föregående steg lagras i samma mapp där du valde filerna och mapparna.

03 av 03

Fäst zip-filen som en e-postbilaga

Varje e-postklient är lite annorlunda när det gäller att skapa meddelanden och bifogade bilagor. Oavsett vilket program du använder, hitta det område där du kan lägga till filer som bilagor och välj sedan ZIP-filen du skapade.

Det här är till exempel hur du skickar en ZIP-fil från Outlook.com:

1. KlickNytt meddelande.
   1. Om du skickar ZIP-filen som ett svar på ett befintligt meddelande öppnar du det här e-postmeddelandet och klickar på Svar.
2. Klicka på knappen Paperclip (attachment) längst ner i meddelandet.
3. KlickBläddra bland den här datorn.
4. Leta reda på ZIP-filen du skapade och klicka på den.
5. KlickÖppna.
6. KlickFäst som en kopia.

Notera: Om ZIP-filen är för stor för att skicka över e-post kan du ladda upp den till OneDrive först och sedan skicka mottagaren en länk för att ladda ner den.