Så här skannar du dokument till din telefon eller Tablet

Uppdaterade funktioner i iOS 11 och Google Drive gör att du enkelt kan skanna dokument gratis med din telefon eller surfplatta. Om du föredrar en app är Adobe Scan en gratis skannerapp som fungerar för både iPhone och Android.

Skanna dokument med din smartphone

När du behöver skanna ett dokument kan du hoppa över sökningen efter en vän eller företag med en skanner eftersom du kan skanna dokument gratis med din smartphone eller surfplatta. Hur fungerar det? Ett program eller en app på din telefon utför skanningen med din kamera och konverterar i många fall automatiskt till en PDF-fil automatiskt för dig. Du kan också använda din surfplatta för att skanna dokument. Men när du är på språng är en telefonsökning ofta det snabbaste och mest praktiska alternativet.

En snabb notering om optisk teckenigenkänning

Optisk teckenigenkänning (OCR) är en process som gör text inom en PDF-genkännbar och läsbar av andra typer av program eller appar. OCR (även ibland kallad Textigenkänning) gör text inom en PDF-sökbar. Många skannerprogram, till exempel Adobe Scan, tillämpar OCR automatiskt på skannade PDF-dokument eller genom att välja det här alternativet i inställningar. När det gäller iOS 11-utgåvan, tillämpar scanning-funktionen i Notes for iPhone inte OCR för skannade dokument. Skanningsalternativet i Google Drive med Android-enheter applicerar inte automatiskt OCR till skannade PDF-filer. Det finns program som kan tillämpa OCR på tidigare skannade dokument, men det kan vara tidskrävande när du bara behöver skanna ett dokument snabbt och få det skickat ut. Om du vet att du behöver OCR-funktioner, kan du hoppa över till Adobe Scan-sektionen i den här artikeln.

Så här skannar och skickar du dokument med iPhone

Utgåvan av IOS 11 lade till en ny skanningsfunktion till Notes, så för att använda det här alternativet, kontrollera först att din iPhone har uppdaterats till iOS 11. Finns inget utrymme för en uppdatering? Ladda upp utrymme för att göra plats för den här uppdateringen eller se alternativet Adobe Scan senare i den här artikeln.

Så här gör du för att skanna ett dokument till iPhone med hjälp av skanningsfunktionen i Anteckningar:

1. Öppna anteckningar.
2. Tryck på ikon för en fyrkant med en penna i den för att skapa en ny anteckning.
3. Tryck på cirkel med + i det.
4. En meny visas ovanför tangentbordet. I den menyn trycker du på cirkel med + i det.
5. Välj Skanna dokument.
6. Placera telefonens kamera över dokumentet som ska skannas. Anteckningar kommer automatiskt att fokusera och ta en bild av ditt dokument eller du kan styra det manuellt genom att trycka på avtryckaren själv.
7. När du har skannat en sida visas Notes en förhandsvisning och ger alternativen till antingen Håll skanna eller Ta om.
8. När du har slutat skanna alla sidor kan du granska en lista med dina skannade dokument i Notes. Om du behöver göra korrigeringar, till exempel beskära bilden eller rotera bilden, knackar du bara på bilden av sidan du vill korrigera och det öppnar den sidan med redigeringsalternativ som visas.
9. När du är klar med några korrigeringar trycker du på Gjort i övre vänstra hörnet för att automatiskt spara din justerade skanning.
10. När du är redo att låsa skanningen som PDF, trycker du på Ladda upp ikon. Du kan då välja att skapa en PDF-fil, kopiera till ett annat program, och så vidare.
11. Kran Skapa PDF. PDF-filen för ditt skannade dokument öppnas i Notes.
12. Kran Gjort.
13. Anteckningar kommer att ge alternativet att Spara fil till. Välj var du vill att din PDF-fil ska sparas och tryck sedan påLägg till. Din PDF är nu sparad på den plats du har valt och redo för att du bifogar och skickar ut.

Skicka ett skannat dokument från iPhoneNär du har skannat ditt dokument och sparat det på din önskade plats, är du redo att bifoga den till ett e-postmeddelande och skicka det vidare som alla vanliga bilagor.

1. Från ditt e-postprogram, börja komponera ett nytt e-postmeddelande. Från det meddelandet väljer du alternativet till lägg till en bilaga (ofta en paperclip icon).
2. Navigera till den plats du valt för att spara PDF-filen till, t.ex. iCloud, Google Drive eller din enhet.

Om du har svårt att hitta ditt skannade dokument, kolla in filer mapp. Filen Filer är en funktion som släpptes i IOS 11-uppdateringen. Om du har flera dokument i mappen Filer kan du använda Sök möjlighet att lokalisera önskad fil snabbare efter filnamn. Markera det dokument du vill bifoga och det är klart att e-posta.

Så här skannar och skickar du dokument med Android

För att skanna med Android måste du installera Google Drive. Om du inte redan har Google Drive är det gratis nedladdning i Google Play Butik.

Så här gör du för att skanna ett dokument till din Android-telefon med Google Drive:

1. Öppna Google Drive.
2. Tryck på cirkel med + innuti.
3. Kran Skanna (etiketten ligger under kamerans ikon).
4. Placera din telefonkamera över dokumentet som ska skannas och tryck på blå slutarknapp när du är redo att fånga skanningen.
5. Drive öppnar automatiskt en kopia av din skanning. Du kan justera skanningen med alternativen längst upp till höger på skärmen till beskära, rotera, döpa om, och justera färg. När du är klar med dina justeringar trycker du på bock.
6. Drive kommer att presentera en förhandsgranskning av ditt justerade dokument. Om det ser bra ut, tryck på bock igen och PDF-skanningen kommer automatiskt att laddas upp till Google Drive för dig.

Skickar ett skannat dokument från AndroidAtt skicka ett skannat dokument från Android kräver bara några snabba steg.

1. Från ditt e-postprogram (förutsatt att Gmail) trycker du på Komponera för att starta ett nytt e-postmeddelande.
2. Tryck på gem att lägga till en bilaga och välj alternativet för att lägga till en bilaga från Google Drive.
3. Leta reda på din skannade PDF och välj den för att bifoga den till din e-postadress.
4. Avsluta och skicka din e-post per vanligt att skicka ditt skannade dokument.

Alternativt kan du ladda ner en kopia av ditt skannade dokument till din enhet. Om du bifogar ett dokument som du har laddat ner till din enhet lagras vanligtvis PDF-filer i de flesta Android-enheter Nedladdningar.

Så här skannar och skickar du dokument med Adobe Scan

Om du föredrar att använda en skannerapp för att skanna och skapa PDF-filer av dokument, är Adobe Scan tillgängligt gratis för både Android och iOS.

Den här appen erbjuder ett abonnemangsköp i appen för att få tillgång till ytterligare funktioner och alternativ. Den fria versionen innehåller emellertid alla funktioner som behövs för att täcka de flesta användarnas behov.

Medan det finns en hel del scanner-appar där ute som Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens och CamScanner för att bara nämna några, har Adobe Scan alla grunderna i den fria versionen och är lätt att navigera och Använd utan mycket av en inlärningskurva. Om du har redan registrerat dig för ett Adobe ID (det är gratis) måste du ställa in en för att använda den här appen.

Så här skannar du dokument med Adobe Scan (på iPhone för det här exemplet, Android-skillnader noterade där det är tillämpligt):

1. Öppna Adobe Scan. Du kan behöva logga in med ditt Adobe ID när du använder appen för första gången.
2. Adobe Scan öppnas automatiskt i skanningsläge med hjälp av telefonens kamera. Om det emellertid inte händer, tryck på kamerans ikon i nedre högra hörnet när du är redo att skanna ett dokument.
3. Placera kameran över dokumentet som ska skannas. Skannern fokuserar och tar upp sidan automatiskt.
4. Du kan skanna flera sidor genom att helt enkelt byta ut sidan, och programmet tar bilder automatiskt tills du trycker på tumnagel bild i nedre högra hörnet.
5. Skanningen öppnas i en förhandsgranskningsskärm som gör att du kan göra korrigeringar som beskärning och rotering. Kran Spara PDF i det övre högra hörnet och PDF-filen av din sökning laddas automatiskt upp till ditt Adobe Document Cloud.

Om du föredrar att spara dina PDF-filer till din enhet kan du ändra dina inställningar i appens inställningar för att spara dina skanningar på enheten under Foton (iPhone) eller Galleri (Android). Appen ger också möjligheter att dela dina skannade filer till Google Drive, iCloud eller direkt till Gmail.

Skickar ett skannat dokument från Adobe ScanDet enklaste sättet att skicka ett skannat dokument från Adobe Scan är att dela det till din önskade e-postapp. Se bara till att du har beviljat Adobe Scan-behörighet för att kunna använda din e-postapp. Vi använder Gmail som ett exempel i våra steg nedan.

1. Öppna Adobe Scan.
2. Adobe Scan öppnas automatiskt i skanningsläge. För att avsluta skanningsläge, tryck på X i övre vänstra hörnet.
3. Hitta det dokument du vill skicka. Under miniatyrbilden av dokumentet bredvid tid och datum för skanningen trycker du på tre prickar för att öppna alternativ för det dokumentet (iPhone) eller tryck på Dela med sig (Android).
4. För iPhone, välj Dela fil > Gmail. Ett nytt Gmail-meddelande öppnas med ditt dokument bifogat och klart. Skriv bara ditt meddelande, lägg till mottagarens e-postadress och skicka med dig.
5. För Android, när du trycker på Dela med sig i steget ovan kommer appen att ge dig alternativ till E-post till, Dela fil, eller Dela länk. Välj E-post till > Gmail. Ett nytt Gmail-meddelande öppnas med ditt dokument bifogat och redo att skickas.