Att sätta in Excel-data i Word är inte svårt, men du måste bestämma om du ska länka kalkylbladet eller bara bädda in det i ditt dokument.
De metoder som diskuteras här kommer att fungera för Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 för Mac, Word 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Word 2016 för Mac, Word för Mac 2011 och Excel för Mac 2011.
Vad är skillnaden mellan länkade och inbäddade kalkylblad?
Ett länkat kalkylblad innebär att varje gång kalkylbladet uppdateras, återspeglas ändringarna i ditt dokument. All redigering är klar i kalkylbladet och inte i dokumentet.
Ett inbäddat kalkylblad är en platt fil. Det betyder att när det är i ditt Word-dokument blir det en del av det dokumentet och kan redigeras som ett Word-bord. Det finns ingen koppling mellan det ursprungliga kalkylbladet och Word-dokumentet.
Bädda in ett kalkylblad
Du har två huvudalternativ när du lägger in ett kalkylblad i ditt dokument. Du kan enkelt kopiera och klistra in från Excel till Word, eller du kan bädda in den med funktionen Klistra in special.
Att använda den traditionella kopia och klistra metoden är definitivt mycket snabbare och enklare men det begränsar dig också lite. Det kan också röra med några av din formatering, och du kan förlora en del funktioner i tabellen.
Klistra in kalkylbladet
Genom att använda funktionen Klistra in kan du få fler alternativ på hur du vill att data ska visas. Du kan välja ett Word-dokument, formaterad eller oformaterad text, HTML eller en bild. Paste Special är inte tillgängligt i Word Online.
- Öppna ditt Microsoft Excel-kalkylblad.
- Klicka och dra musen över det innehåll du vill ha i ditt dokument.
- Kopiera data genom att trycka på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klicka på Kopia knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
- Navigera till ditt Word-dokument.
- Klicka för att placera din infogningspunkt där du vill att kalkylarkdata ska visas.
- Tryck CTRL + V (Windows) eller Command V (Mac) eller klicka på Klistra knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
Använd Pasta Special för att klistra in kalkylbladet
- Öppna ditt Microsoft Excel-kalkylblad.
- Klicka och dra musen över det innehåll du vill ha i ditt dokument.
- Kopiera data genom att trycka på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klicka på Kopia knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
- Navigera till ditt Word-dokument.
- Klicka för att placera din infogningspunkt där du vill att kalkylarkdata ska visas.
- Klicka på rullgardinsmenyn på Klistra knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
- Välj Klistra in special.
- Bekräfta det Klistra är vald.
- Välj ett formatalternativ från Som fält. De vanligaste valen är Microsoft Excel-kalkylarkobjekt och Bild.
- Klicka på ok knapp.
Länk ditt kalkylblad till ditt dokument
Stegen för att länka kalkylbladet till ditt Word-dokument liknar stegen för inbäddning av data.
- Öppna ditt Microsoft Excel-kalkylblad.
- Klicka och dra musen över det innehåll du vill ha i ditt dokument.
- Kopiera data genom att trycka på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klicka på Kopia knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
- Navigera till ditt Word-dokument.
- Klicka för att placera din infogningspunkt där du vill att kalkylarkdata ska visas.
- Klicka på rullgardinsmenyn på Klistra knapp på Hem fliken i Urklipp sektion.
- Välj Klistra in special.
- Bekräfta det Klistra in länk är vald.
- Välj ett formatalternativ från Som fält. De vanligaste valen är Microsoft Excel-kalkylarkobjekt och Bild.
- Klicka på ok knapp.
Saker att komma ihåg när länkas
- Om du flyttar den länkade Excel-filen bryter du länken. För att åtgärda detta måste du följa länkstegen ovan och relinka filen.
- Dubbelklicka på Excel-data i ditt dokument för att redigera det. Detta öppnar det länkade kalkylbladet.
- Du kan också redigera kalkylbladet direkt. Ändringarna visas i ditt Word-dokument när du har sparat Excel-kalkylbladet.
