Lägga till rubriker och sidfot i ditt Microsoft Word 2010-dokument placerar konsekvent text, nummerering och bilder längst upp och längst ned på varje sida. De vanligaste föremålen i en rubrik eller sidfot är sidnummer, följt av dokument- och kapitelnamn. Du behöver bara lägga till en rubrik eller en sidfot en gång och det kaskader genom hela dokumentet.
Word 2010 ger emellertid avancerade rubriker och sidfotalternativ för långa eller komplicerade dokument. Om du arbetar på ett dokument med kapitel, kanske du vill tilldela en sektionsbrytning till varje kapitel, så kapitelnamnet kan visas längst upp på varje sida. Kanske vill du ha innehållsförteckningen och indexet för att använda numrering som i, ii, iii och resten av dokumentet som numreras 1, 2, 3 och så vidare.
Att skapa avancerade rubriker och sidfot är utmanande tills du förstår begreppet avsnitt.
01 av 05Sätt in avsnittstopp i ditt dokument
En sektionsbrytning berättar att Microsoft Word behandlar en sektion av sidor i huvudsak som ett separat dokument. Varje avsnitt i ett Microsoft Word 2010-dokument kan ha sin egen formatering, sidlayouter, kolumner och rubriker och sidfot.
Du ställer in avsnitt innan du använder rubriker och sidfot. Lägg in en sektionsbrytning i början av varje plats i dokumentet där du planerar att tillämpa en unik rubrik eller sidfot. Den formatering du tillämpar gäller varje av följande sidor tills en annan sektionsfel uppstår. För att ställa in en sektionsbrytning på nästa sida i ett dokument navigerar du till den sista sidan i det aktuella avsnittet och:
- Välj fliken "Sidlayout".
- Klicka på rullgardinsmenyn "Breaks" i sidan Inställningar för sidor.
- Välj "Nästa sida" i avsnittet Avbrott avsnitt för att infoga en sektionsbrytning och starta en ny sektion på nästa sida. Nu kan du redigera rubriken.
- Upprepa dessa steg för sidfoten och sedan för varje plats i dokumentet där rubrikerna och sidfotarna behöver ändras.
Sektionsavbrott visas inte automatiskt i ditt dokument. För att se dem, klicka på knappen "Visa / Dölj" i avsnittet Avsnitt på fliken Hem.
02 av 05Lägga till rubriker och sidfot
Det enklaste sättet att placera en rubrik eller sidfot är att placera pekaren i den övre eller nedre delen av det första avsnittet och dubbelklicka för att öppna arbetsytan för sidhuvud och sidfot. Allt som läggs till i arbetsytan visas på varje sida i avsnittet.
När du dubbelklickar i den övre eller nedre marginalen kan du skriva in rubriken eller sidfoten precis som du skulle i ditt dokument. Du kan även formatera din text och infoga en bild, till exempel en logotyp. Dubbelklicka i dokumentets kropp eller klicka på "Stäng huvud- och sidfot" på fliken Designverktyg i sidhuvud och sidfotverktyg för att återgå till dokumentet.
Lägga till ett rubrik eller sidfot från ordbandet
Du kan också använda Microsoft Word Ribbon för att lägga till en rubrik eller sidfot. Fördelen med att lägga till en rubrik eller sidfot med hjälp av bandet är att alternativen är förformaterade. Microsoft Word ger rubriker och sidfot med färgade delningslinjer, dokumenttitelplatshållare, datumplatshållare, sidnummerhållare och andra element. Att använda en av dessa förformaterade stilar kan spara tid och lägga till en touch av professionalism i dina dokument.
Lägga till en rubrik eller sidfot
- Klicka på fliken "Infoga".
- Klicka på rullgardinsmenyn på "Header" eller "Footer" -knappen i avsnittet "Header and Footer".
- Bläddra igenom de tillgängliga alternativen. Välj "Blank" för en tom rubrik eller sidfot eller välj ett av de inbyggda alternativen.
- Klicka på det alternativ som du föredrar att lägga in det i ditt dokument. En flik Design visas på bandet och rubriken eller sidfot visas i dokumentet.
- Skriv din information i rubriken eller sidfoten.
- Klicka på "Close Header and Footer" på fliken Design för att låsa upp rubriken.
Fotnoter hanteras annorlunda än sidfot. Se Så här sätter du in fotnoter i Word 2010 för mer information om fotnoter.
03 av 05Avkoppling av rubriker och sidfot från tidigare sektioner
Att koppla bort en enda rubrik eller sidfot från ett avsnitt
- Klicka i rubriken eller sidfoten.
- Klicka på "Länk till tidigare" som finns i fliken Designverktyg i rubrikerna för sidhuvud och sidfot i arbetsytan för sidhuvud och sidfot, för att stänga av länken.
- Skriv ett tomt eller en ny rubrikrubrik eller sidfot. Du kan göra detta för en enda rubrik eller sidfot oberoende av alla andra.
Formatera sidnummer
Microsoft Word är tillräckligt flexibelt så att du kan formatera sidnummer till nästan vilken stil du behöver.
- Klicka på rullgardinsmenyn Sidnumret på fliken Infoga i rubriken Sidhuvud och sidfot.
- Klicka på "Formatera sidnummer".
- Klicka på rullgardinsmenyn "Nummerformat" och välj ett nummerformat.
- Klicka på kryssrutan Inkludera kapitelnummer om du formaterade dokumentet med format.
- För att ändra startnummer, klicka på upp- eller nedåtpilen för att välja rätt sidnummer. Till exempel, om du inte har något sidnummer på sidan 1, kommer sidan två att visa numret "2." Välj "Fortsätt från föregående avsnitt", om tillämpligt.
- Klicka på "OK".
Aktuell datum och tid
Lägg till datum och tid för en rubrik eller sidfot genom att dubbelklicka på rubriken eller sidfoten för att låsa upp den och visa fliken Design. På fliken Design väljer du "Datum och tid". Välj ett datumformat i dialogrutan som visas och klicka på "Uppdatera automatiskt" så att det aktuella datumet och tiden alltid visas i dokumentet.
