Musiken eller ljuden spelar bra på din dator, men när du skickar PowerPoint-presentationen till en kompis hörs inget ljud alls. Varför? Det korta svaret är att musik- eller ljudfilen troligen var kopplad till presentationen och inte inbäddad i den.
PowerPoint kan inte hitta musik- eller ljudfilen du länkade till i din presentation och därför spelas ingen musik. Inga problem; Du kan enkelt fixa det här.
Vad orsakar ljud och musikproblem i PowerPoint?
Först kan musik eller ljud embedas i PowerPoint-presentationer endast om du använder ett WAV-filformat (till exempel yourmusicfile.WAV i stället för yourmusicfile.MP3). MP3-filer kommer inte att bädda in i en PowerPoint-presentation. Så det enkla svaret är att endast använda WAV-filer i dina presentationer. Nackdelen med den lösningen är att WAV-filer är enorma och skulle göra presentationen alltför besvärlig till e-post.
För det andra, om många WAV-ljud eller musikfiler används i presentationen kan du till och med få problem med att öppna eller spela presentationen alls, speciellt om din dator inte är en av de senaste och bästa modellerna på marknaden idag.
Det finns en enkel åtgärd för detta problem. Det är en enkel fyra stegs process.
Steg ett: Komma igång för att åtgärda ljud eller musikproblem i PowerPoint
-
Skapa en mapp för din presentation.
-
Se till att din presentation och alla ljud- eller musikfiler du vill spela i din presentation flyttas eller kopieras till den här mappen. Alla ljud- eller musikfiler måste finnas i den här mappen tidigare för att infoga musikfilen i presentationen, eller processen kanske inte fungerar.
-
Om du redan har lagt in ljud eller musikfiler i din presentation måste du gå till varje bild som innehåller en ljud- eller musikfil och radera ikonen från bilderna. Du kommer att sätta in dem senare.
Steg två: Ange länkvärde
-
Öppna din presentation i PowerPoint.
-
Välj Verktyg> Alternativ.
-
Välj Allmän flik.
-
Ställ in värdet för länkljud med filstorlek större än 50000 Kb. (Detta värde kommer sannolikt att vara större än alla ljud- eller musikfiler som du skulle infoga i en PowerPoint-presentation).
-
Klick OK.
Steg tre
Du måste lura PowerPoint för att tro att MP3-musiken eller ljudfilen som du ska infoga i din presentation är faktiskt en WAV-fil. Du kan ladda ner ett gratis program för att göra det här för dig.
-
Ladda ner och installera gratis CDex-programmet.
-
Starta CDex-programmet och välj sedan Konvertera> Lägg till RIFF-WAV (s) header till MP2 eller MP3-fil (er).
-
Klicka på ellipes (…) knappen i slutet av Directory textrutan för att bläddra till mappen som innehåller din musikfil. Det här är den mapp du skapade tillbaka i steg ett.
-
Klicka på ok knapp.
-
Välj yourmusicfile.MP3 i listan över filer som visas i CDex-programmet.
-
Klicka på Konvertera knapp.
-
Detta kommer att "konvertera" och spara din musikfil som yourmusicfile.WAV och koda den med en ny rubrik (programinformationen bakom kulisserna) för att indikera att PowerPoint är en WAV-fil, snarare än en MP3-fil. Filen är fortfarande en MP3 (men förklädd som en WAV-fil) och filstorleken kommer att behållas vid den mycket mindre storleken på en MP3-fil.
-
Stänga CDex-programmet.
Steg fyra
-
Kontrollera att din nya musik eller ljud WAV-fil finns i samma mapp som din PowerPoint-presentation.
-
Öppna din presentation i PowerPoint.
-
Välja Infoga> Musik och ljud> Ljud från fil för att infoga den här nya musikfilen i din PowerPoint-presentation. Musiken kommer att vara inbäddad in i presentationen, snarare än att helt enkelt vara länkad till musikfilen eftersom:
-
Det är nu förklädd som en WAV-fil.
-
Du har ökat gränsen till filstorleken tillbaka till steg två.
