Formater är ändringar som görs i Excel-kalkylblad för att förbättra utseendet och / eller att fokusera uppmärksamhet på specifika data i kalkylbladet.
Formatering ändrar utseendet på data men ändrar inte den faktiska data i cellen, vilket kan vara viktigt om den data används i beräkningarna. Exempelvis förkortas inte formateringsnummer för att visa endast två decimaler eller runda värden med mer än två decimaler.
För att faktiskt ändra siffrorna på detta sätt skulle uppgifterna behöva avrundas med hjälp av en av Excels avrundningsfunktioner.
01 av 04Formateringsnummer i Excel
Nummerformatering i Excel används för att ändra utseendet på ett tal eller värde i en cell i arbetsbladet.
Nummerformatering är kopplad till cellen och inte till värdet i cellen. Med andra ord ändrar nummerformatering inte det faktiska numret i cellen, utan precis som det visas.
Välj till exempel en cell som har formaterats för negativa, speciella eller långa nummer och det vanliga numret i stället för det formaterade talet visas i formellistan ovanför kalkylbladet.
Metoder som omfattas för att ändra nummerformatering inkluderar:
- Kortkommandon på tangentbordet.
- Formatera ikoner på bandet.
- De Formatera celler dialog ruta.
Nummerformatering kan tillämpas på en enda cell, hela kolumner eller rader, ett valt cellområde eller ett helt arbetsblad.
Standardformatet för celler som innehåller all data är Allmän stil. Denna stil har inget specifikt format och visar som standard nummer utan dollartecken eller kommatecken och blandade nummer - siffror som innehåller en delkomponent - är inte begränsade till ett visst antal decimaler.
02 av 04Använda nummerformatering
Tangentkombinationen som kan användas för att använda nummerformatering till data är:
Ctrl + Flytta + ! (utropstecken)
De format som tillämpas på de valda nummeruppgifterna med genvägar är: Använda nummerformatering till data med genvägsnycklar: Notera: För siffror med mer än två decimaler visas endast de två första decimalerna, resten tas inte bort och kommer fortfarande att användas i beräkningar som innefattar dessa värden. Även om några vanliga nummerformat finns tillgängliga som enskilda ikoner på Hem fliken av bandet, som visas i bilden ovan, ligger de flesta nummerformat i Nummerformat listrutan - som visas Allmän som standardformat för celler För att använda listalternativen: Numren formateras med två decimaler som med tangentbordsgenväggen ovan, men kommaseparatorn används inte med den här metoden. Alla nummerformateringsalternativ är tillgängliga via Formatera celler dialog ruta. Det finns två alternativ för att öppna dialogrutan: Cellerformateringsalternativen i dialogrutan grupperas ihop på fliklistor med de nummerformat som finns under siffra flik. På den här fliken är de tillgängliga formaten indelade i kategorier i det vänstra fönstret. Klicka på ett alternativ i fönstret och attributen och ett urval av det alternativet visas till höger. Klicka på siffra I det vänstra fönstret visas attribut som kan justeras Den viktigaste kombinationen som kan användas för att använda valutaformatering till data är: Standardvalutaformat som tillämpas på de valda data med genvägsnycklar är: Så här applicerar du valutaformatering till data med genvägsnycklar: Valutaformat kan appliceras på data genom att välja Valuta alternativ från Nummerformat listrutan. Dollarn tecken ( $ ) ikon som finns i siffra grupp på Hem bandets band, är inte för Valuta format men för Bokföring format som anges i bilden ovan. Den största skillnaden mellan de två är att Bokföring format justerar dollarns tecken på vänster sida av cellen medan du justerar datan själv till höger. Valutformatet i Formatera celler dialogrutan är mycket lik antalet format, förutom alternativet att välja en annan valutasymbol från standard dollartecken. De Formatera celler dialogrutan kan öppnas på två sätt: Klicka på i dialogrutan Valuta i kategorilistan till vänster för att visa eller ändra de aktuella inställningarna. Se till att data som visas i procentformat anges i decimalform - t.ex. 0.33 - som, när den formateras för procent, skulle visa korrekt som 33%. Med undantag för nummer 1, är heltal - siffror utan decimaldel - normalt inte formaterade för procent, eftersom de visade värdena ökas med en faktor 100. Till exempel, när formaterad för procent: Tangentkombinationen som kan användas för att använda nummerformatering till data är: Ctrl + Shift +% (procent symbol)
De format som tillämpas på de valda nummeruppgifterna med genvägar är: Så här applicerar du procentformatering till data med genvägar: Procentformat kan appliceras på data med antingen procentprocentikonen (%) ligger i siffra grupp på Hem fliken på bandet, som visas i bilden ovan, eller genom att välja Procentsats alternativ från Nummerformat listrutan. Den enda skillnaden mellan de två är att bandikonet, som tangentbordsgenväggen ovan, visar noll decimaler medan listrutan visas upp till två decimaler. Till exempel, som visas i bilden ovan, visas numret 0.3256 som: Numren formateras med två decimaler som med tangentbordsgenväggen ovan, men kommaseparatorn används inte med den här metoden. Med tanke på antalet steg som krävs för att få tillgång till procentformatalternativet i Formatera celler dialogrutan, det är väldigt få gånger när det här valet behöver användas istället för någon av ovan nämnda metoder. Den enda anledningen till att du väljer att använda det här alternativet är att ändra antalet decimaler som visas med siffror formaterade för procent. I dialogrutan kan antalet decimaler som visas visas från noll till 30. De Formatera celler dialogrutan kan öppnas på två sätt:
Använd nummerformatering med hjälp av bandalternativ
Använd nummerformatering i dialogrutan Formatceller
03 av 04 Använd Valutaformatering
Använda Valutaformatering med genvägar
Steg för att tillämpa valutaformatering med genvägar
Använd Valutaformatering med hjälp av bandalternativ
Använd Valutaformatering i dialogrutan Format Cells
Använd procentformatering
Använd procentformatering med genvägar
Steg för att använda procentuell formatering med genvägar
Använd procentformatering med hjälp av bandalternativ
Använd procent med dialogrutan Formatceller
