Microsoft Word-tips? Jag vet vad du tänker: Är det 1995 igen? Är jag tillbaka i sjunde klass?
Nej – vi är definitivt kvadratisk 2016. Men det betyder inte att Microsofts programvara är en relik från det förflutna. Faktum är att dess Office-svit används av över 1, 2 miljarder människor runt om i världen. Troligen, inklusive dig också.
Medan du kanske ser på programmet som ett välkänt irritationsmoment som har funnits sedan dina medelålderdagar, kan du få lite allvarligt arbete med det om du vet hur du använder det på rätt sätt. Och nej, jag pratar inte bara om att veta hur man skapar kolumner och ändrar textstorlek.
Här är 11 mindre kända men mycket effektiva knep för att göra Word till din nya bästa arbetsvän.
1. Om du slösar bort tid som formaterar samma rapport varje vecka
Du behöver inte slösa bort ytterligare en minut på att spela med alla stilfunktioner för varje dokument du skapar. Spara istället din favoritformatering så att du enkelt kan använda "Quick Styles" på valfri text på bara några sekunder.
Här är hur
2. Om du ständigt måste klippa och klistra in olika textavsnitt
Vanligtvis kan du bara arbeta med ett textval åt gången. Och det kan vara frustrerande om du flyttar mycket text. Men med Words “spike” -funktion kan du samla flera val och klistra in dem alla på en ny plats. Mindre rullning, mer fungerar!
Här är hur
3. Om du inte förstår varför din formatering inte visas rätt
Rädda dig själv från de ögonblick som jag kommer att krossa den här datorn genom att visa formateringsmärken. Då ser du var varje utrymme, flik, stycke (och så vidare) verkligen är så att du kan ta bort vad du inte vill ha. För vem har inte blivit galen på automatiskt dubbelavstånd som du inte registrerade dig för?
Här är hur
4. Om du inte kan kontrollera autokorrigeringar
En av de vanligaste klagomålen jag hör från användare är att de inte kan hindra sin dator från att ändra vissa saker de skriver. Det är tänkt att vara till hjälp, men du vill inte alltid att tre streck förvandlas till en horisontell linje eller punktpunkterna för varje lista. Avsluta de "argh" stunderna genom att stänga av automatisk formatering.
Här är hur
5. Om du vill samarbeta med andra samtidigt
Om du också är Google Docs-användare vet du hur praktiskt det är att kunna redigera ett dokument samtidigt med dina medarbetare. Word 2016 har nu en kopia av ditt arbete i molnet så att du kan "författare" med andra människor även på samma gång. Dessutom kan du komma åt den från olika enheter så att du kan redigera den från valfri enhet.
Här är hur
6. Om du behöver visa två dokument sida vid sida för jämförelse
När du behöver titta på två dokument jämfört med varandra kan du alltid öppna dem i två separata fönster. Men använd detta trick så att du kan "synkronisera" texten på båda så att de bläddrar ihop - vilket gör din kontroll lättare än någonsin.
Här är hur
7. Om du vill göra mer på kortare tid
Vad sägs om att göra dina egna kortkommandon för alla uppgifter du gör upprepade gånger? Du kan tilldela (eller ändra) genvägar till alla funktioner som inte redan har en. Hela ditt liv kan vara lika enkelt som att kopiera / klistra in är just nu.
Här är hur
8. Om du behöver mer information om ditt nuvarande dokument just nu
En användbar funktion i moderna Word är statusfältet längst ner. Du har antagligen lagt märke till det, men också lagt märke till att informationen där inte har varit så användbar för dig. Genom att anpassa det ser du exakt vad du behöver veta.
Här är hur
9. Om du är trött på att skriva samma ord om och om igen
Din dator är ett kraftfullt odjur, så använd den och spara dig värdefulla tangenttryckningar genom att ha vissa fraser eller till och med hela meningar eller stycken redo att läggas in när som helst och var som helst.
Här är hur
10. Om du vill ha vissa dokument lättillgängliga
Varför inte skräddarsy din "Senaste dokument" -lista för att visa de du behöver oftast? Det betyder mindre tid på att söka efter filnamn som du inte riktigt kommer ihåg och mer tid faktiskt i det dokument du behöver använda.
Här är hur
11. Om du behöver veta om ditt innehåll är rätt för dina läsare
Detta är ett (snabbt) sätt att ta reda på hur lätt din text är att förstå. På så sätt kan du vara 100% säker på att det passar din publik.
Här är hur
Det finns en anledning till att Microsoft har behållit sin plats som ett viktigt produktivitetsverktyg alla dessa år. Och nu kan du få ut det mesta med dessa tips för att göra ditt arbete snabbare (och med mycket mindre frustration).
