Att skriva ett brev är nästan alltid en stressande övning. Du vet att de krävs, och du vet att rätt ord kan skilja dig från tävlingen. Men eftersom det finns så mycket på linjen, är det lätt att finslipa på de mest mindre detaljerna. Detaljer så mindre att många arbetsgivare inte ens märker dem.
Så innan du spenderar de närmaste timmarna på att diskutera om något som är obetydligt, här är några saker som jag helt enkelt inte såg som rekryterare - och vad du borde vara mer bekymrad över istället.
1. Du är för bekymrad över hur det ser ut
Du har förmodligen hört mycket om hur du formaterar detta dokument. Du kanske till och med har fått tips om matchning av teckensnitt på alla dina applikationsmaterial (jag vet att jag har). Och eftersom du är så övertygad om att ett imponerande dokument kommer att vinna över läsaren, spenderar du alldeles för mycket tid på att plåga över den perfekta layouten. Ett visuellt fantastiskt dokument kompenserar dock inte för ett dåligt skrivet dokument.
Istället: Fokusera på om rekryteraren kan läsa den eller inte
Jag minns åtminstone en handfull som fick mig att säga, "Wow, det här måste ha tagit evigt att designa, men jag kan inte läsa texten." Och även om jag var avundsjuk på deras grafiska designfärdigheter, kunde jag inte fatta ett beslut om huruvida de var bra kandidater eller inte. I många fall flyttade jag till andra applikationer som var i ett enkelt, läsbart teckensnitt (tänk Arial eller Times New Roman).
Medan du bör få beröm för att du gick den extra milen så att den ser fin ut, se till att din design inte kommer i vägen för den historia du försöker berätta. Det kan betyda att du använder ett mer funktionellt teckensnitt som du vill, men lita på mig - det kommer att göra en stor skillnad för en rekryterare som helt enkelt skummar dina saker.
(Och om du inte är säker på hur det ser ut för en främling, läs det på din telefon - du skulle bli förvånad över vad som inte översätter.)
2. Du är för bekymrad över formalitet
Som många människor som jag känner, borrade min pappa denna uppmärksamhet på detaljer i mig när jag slog in mitt högskoleexamen. Han insisterade på att jag bryr mig om saker som att inkludera företagets adress i min rubrik. Men här är saken - när min pappa sökte jobb, han behövde ta hand om dessa detaljer eftersom han skickade sina ansökningar via posten. Och jag, många år senare, skickade in mina via internet.
Istället: Fokusera på att skräddarsy det
Jag har aldrig träffat en rekryterare som sa: "Tja, vi tyckte att du var fantastisk, men du inkluderade inte vår adress i rubriken." Om ditt brevet säger att du är upphetsad för jobbet, betyder det mycket mer för arbetsgivare än att veta att en kandidat kunde leta upp sin plats på nätet.
Du kanske är trött på att höra det, men sanningen är fortfarande att att skräddarsy ditt budskap för varje företag gör att du sticker ut. Så om du känner dig säker på att du har gjort detta, bör ett formalitetsfel inte hålla dig tillbaka från att klicka på "skicka".
Ljud som du är i mitten av en jobbsökning
Det är bra, för att ansluta fantastiska människor till fantastiska jobb är ganska vår sak.
Kolla in 80 000+ öppningar nu
3. Du är för orolig för att få in alla relevanta detaljer
Jag har träffat några få människor som ville skryta om hur de manipulerade tumsatsen på en sida. "Jag ändrade marginaler och teckensnittstorlek, " säger de. "Och det gav mig mer utrymme att lägga till ett stycke om min studie utomlands termin, mina favorit snacks och de städer jag aldrig har besökt."
Dessa saker kan vara bra att prata om under en intervju, men när jag frågade dessa människor om de fick svar såg de på mig och sa: "Kom och tänk på det, jag borde förmodligen följa upp."
Istället: Fokusera på att visa arbetsgivaren vad du tar med till bordet
Ditt brev bör vara en kombination av varför du är intresserad av företaget och hur du känner att du skulle vara ett värdefullt tillägg till teamet. När allt kommer omkring försöker du sälja anställningschefen på att få tid att träffas med dig, så gör just det.
Om du är osäker, använd karriärsexpert Lily Zhangs brevbok för mallar för att hjälpa dig att fokusera på de färdigheter du kommer med till bordet - och håll den så kort som möjligt.
De flesta känner sig aldrig 100% när de skickar in sin ansökan. De tar en stor mängd ansträngning och finess för att berätta vilken typ av historia du hoppas kunna förmedla. Men även om du borde vara fokuserad på att göra det övertygande, spelar många andra detaljer bara ingen roll så mycket du tror.
I slutet av dagen är den viktigaste aspekten (förutom att det bokstavligen är läsbart) att du gör saken för varför du skulle bli den bästa hyra. Och om du verkligen tror att du är och har fakta för att säkerhetskopiera det borde det vara lite mindre stressande.
