Hur man blir en bättre allmän talare - musen

Alla har förmodligen något hemskt minne om att stå på scenen som barn, knuffa linjerna till en viss skolproduktion och smyga sig helt generade.

För skivan var mitt ljusa och lysande ögonblick när jag var sex. Jag var tvungen att sjunga "Take Me Out to the Ball Game" för (vem vet varför) en musikshow, och jag gjorde det bara under första halvåret innan jag glömde vad som kom efter "Cracker Jacks." .

Medan denna erinring återvänder vissa gamla jitters, är jag inte rädd för livet på grund av det. I själva verket blev jag bara bättre på att tala offentligt efter det (så länge jag undvikit gamla basebollsånger från gammal tid). För till skillnad från mitt sex år gamla jag, kunde jag inte bara fly mig om jag blev rädd eller nervös.

Att prata framför folkmassorna, eller dina chefer eller en klient, kan vara skrämmande, och du kan känna att det inte finns något möjligt sätt att göra det. Men jag ska säga att du har fel - du kan lära dig att bli en självförtroende och befallande allmän talare om du tänker på det. Och jag är här för att hjälpa.

Oavsett om du har en stor presentation, en viktig konferens eller till och med är den bästa mannen i ett bröllop, här är ditt ultimata fusksblad - från början till slut - till att hålla ditt bästa tal ännu.

Skapa det

1. Se andra människor

Det bästa sättet att göra något perfekt är att lära av det bästa. Så innan du ens börjar tänka på vad du kommer att säga, titta på några kända tal (kan vi föreslå TED-samtal?) Och tänka på vilken typ av talare du vill vara? Rolig? Inspirerande? Till poängen? Det finns inget fel svar, men att veta vilken riktning du vill gå i kommer att hjälpa dig när du sätter dig ner för att börja skriva.

2. Samla information

Ta reda på vem du kommer att prata med, vad du pratar om och hur länge talet ska vara. När du vet vad du täcker kommer du att kunna ta reda på vad ditt mål kommer att vara. Är du där för att lösa ett problem? Svara på en fråga? Sälja en idé? Detta mål kommer att vara centrum för hela ditt tal.

För att inte tala, kommer det att gå hand i hand med att förbereda rätt anteckningar för din publik. Om du kommer in som expert, kommer du att vilja göra komplexa ämnen lättare att förstå. Men om du presenterar för ditt företags högre uppgifter, kommer du att vilja ta reda på vad de letar efter i det här talet och ta upp det.

3. Skriv ner vad du vill prata om

Nästa, skriv ner allt du vill täcka - vad som helst, det här är din hjärndump.

4. Ta reda på dina viktiga punkter

Titta nu på vad du skrev ned och notera allt du 100% vill täcka. Det här är dina huvudpunkter. (Och om du vill att något ska träffa hemmet, var inte rädd att upprepa det eller omfrasera det - när allt kommer omkring vill du att din publik ska komma ihåg de goda sakerna.)

5. Skriv ut det

Ta reda på vilka idéer som kan grupperas tillsammans, vilka som verkar repetitiva och vilka som verkar irrelevanta. Börja organisera vad du vill säga när och hur varje idé kommer att binda till nästa. Museeförfattaren Deborah Grayson Riegel erbjuder en bra allmän översikt för alla slags tal:

• En uppmärksamhetsinförande: Börja med ett offert, en anekdot, en fråga eller en statistik för att få publikens uppmärksamhet direkt.

• En förhandsgranskning: Sammanfatta dina huvudämnen i början så att dina lyssnare vet vad de kan förvänta sig.

• Punkt 1 till 3: Gör ditt mål och inkludera historier, statistik, exempel, citat av experter och personliga erfarenheter för att säkerhetskopiera dina påståenden.

• En sammanfattning: Återkomma vad du pratade om och varför det var viktigt.

• Frågor och svar: Låt din publik ställa frågor innan du är klar.

• En närmare: Packa upp eventuella lösa band, dra en inspirerande slutsats och avsluta sedan med ett minnesvärt uttalande.

6. Lägg till övergångar

När allt är på sin rättmätiga plats, lägg till några konversationsövergångsförklaringar: "På den här punkten kan vi också prata om …" "Det gör inte bara det, utan vi har också funnit att det gör X."

Till skillnad från en skoluppsats eller företagsmemo, behöver dessa inte vara formella, och de behöver inte heller vara helt skriptade. Faktum är att de förmodligen kommer att förändras när du faktiskt håller ditt tal, så det är bäst att se till att de är något du faktiskt skulle säga.

7. Bestäm dina bilder

Det är användbart att ha ett PowerPoint, Prezi, videoklipp eller något annat slags visuellt för att förbättra din presentation, men gå inte överbord. Du bör överväga att visualisera ett tillägg till ditt redan fantastiska tal snarare än en nödvändighet - eftersom det kan vara en tid då tekniken misslyckas med dig och din egen röst är allt du har.

Glöm inte att checka in och se vad du faktiskt har tillgång till när det gäller datorer, projektorer och så vidare. Och ärligt talat, även om de säger att de har allt, är det aldrig en dålig idé att ta med din egen dator med de filer som sparats för fall.

8. Redigera (och sedan redigera lite mer)

Det är en bra idé att titta över vad du har skrivit och faktiskt kontrollera det innan du börjar öva högt. Notera allt du är osäker på hur du uttalar och fråga någon som 100% vet. Och om du har en tillhörande visuell, läs korrektur också. Det skulle suga att ha en stor skrivfel på en PowerPoint-distraktion från vad du säger.

Övar

9. Ta reda på om du kan göra anteckningar

Oftare än inte får du ta med dig anteckningar av något slag. Ibland finns de på din dator, andra gånger anteckningskort. Att veta detta hjälper dig att ta reda på exakt hur du bäst repeterar.

10. Dela upp det i avsnitt

Om du måste veta det utanför, kom ihåg detta: Ingen äter en hamburgare i en bit, så du behöver inte memorera hela saken i ett skott. I själva verket behöver du inte 100% memorera allt. Detta är inte ett spel och ingen vet om du går utanför manus.

Så istället för att försöka göra det, börja med att dela ditt tal i bitstora segment - introduktion, punkt ett, punkt två, punkt tre, slutsats och så vidare - och lära sig den allmänna grunden för var och en.

11. Visualisera det

Ett vetenskapligt beprövat sätt att memorera vad som helst är att sätta en bild till konceptet. Om du till exempel vill säga, "Trafiken var låg den här veckan, men vi såg en ökning av unga tittare, " kommer du förmodligen att bilda en praktikant på datorn.

Eller så kan du prova ”metoden för loci” - det är en gammal metod att använda plats för att komma ihåg saker. Så det kan vara bra att öva ditt tal när du tar en promenad och ger varje sektion en platsmarkör - en brevlåda, ett träd, ett stoppskylt.

12. Omskriva det

Du behöver faktiskt inte skriva om hela ditt tal, men att vända processen och lägga ner ditt tal skriftligt är ett utmärkt sätt att stelna det i ditt minne. Så ta ett papper och skriv om allt du kommer ihåg. Gå sedan tillbaka till dina anteckningar och se vad du missade - är det verkligen viktiga saker eller en slumpmässig studie som inte är så nödvändig? För den förstnämnda, gör en punkt att arbeta med det; men för det senare, stress inte.

13. Time It

Ta en timer och läs den högt. Om du befinner dig gå över den tilldelade tiden, ta en titt på ditt tal och klipp ut allt som inte är direkt relaterat till din avhandling. Roliga fakta, skämt och anekdoter är bra, men om de inte är bundna till vad du säger, klipp dem.

Och om du slår klockan finns det en möjlighet att du pratar för snabbt och inte pausar tillräckligt. Innan du repeterar det igen, notera punkter där du borde stanna och låt publiken ta in det du säger.

Det är också OK om du bara är några minuter kort - människor har ofta frågor och det ger dig en chans att svara på dem.

14. Säg det framför ett spegel

Jag tror att att titta på dig själv hålla ett tal är något av det mer skrämmande du kan göra. Men det är därför det är så viktigt - om du kan se hur du ser ut och hur du presenterar får du en bättre uppfattning om vad andra kommer att se.

15. Spela in dig själv

När du väl är nöjd med att recitera det kan du spela in talet i sin helhet (det finns gratisappar som gör det enkelt!), Fortsätt även om du röra dig på vägen. Gå sedan tillbaka och lyssna på bilderna - som är besvärliga, men också bara för dina öron. Du kanske bara fångar några saker du inte har lagt märke till tidigare, och du kommer också att inse att även det som verkar vara de mest hemskt misstag inte är så illa.

16. Öva framför en vän

Att uppträda framför någon du litar på är ett bra sätt att öva på att ha en publik, samt få lite användbar feedback för framtiden. Innan du börjar, låt honom eller henne veta de saker du är mest orolig för - från oklara punkter till att prata för snabbt till att inte använda dina bilder på ett sätt som är vettigt - så han eller hon vet vad man ska se upp för.

17. Tänk på kroppsspråk

Flailerar du armarna åt vänster och höger? Omfamnar du bröstet medan du pratar? Ler du? Din kropp talar lika högt som dina ord, så se till att de är synkroniserade. Detta innebär att öva ditt kroppsspråk lika mycket som orden i sig - stå högt, tänk på hur mycket du gesterar och förstå när du ska le, rynka eller agera allvarligt.

18. Tänk på ton och takt

Det skulle förmodligen vara en byst om du gick in och ropade "Vår försäljning har minskat med 20%!" I en super upphetsad röst. Men du vet att lika mycket som jag gör. Öva inte bara vad du säger utan hur ditt språk stöter på och vet när sarkasm, skämt eller håravfall är lämpligt.

Övervaka också din takt - för om du promenerar för snabbt genom en nyckelpunkt, kommer din audience inte att fånga.

19. Tänk på volym

Hur stort är rummet? Din volym beror på svaret på den här frågan, liksom om du har en mikrofon eller inte.

20. Kolla in utrymmet

På tal om utrymmet: Om du har chansen kan du ta en snabb resa dit du håller talet - ett auditorium, ett konferensrum, ett öppet kontor. Detta hjälper dig att svara på många frågor för dig och få dig att känna dig mer bekväm.

Att erövra rädsla

21. Föreställ dig det värsta

Ta en stund för att skriva ner de värsta möjliga resultaten av talet. Stammar du? Du svimmar mitt i det? Går du igenom hela saken med en jättefettsprut i ansiktet?

Förstå nu att ingen av dessa är världens slut. Plus, nu vet du vad du är mest rädd för, så du vet hur du kan förhindra det. Som Muse-författaren Caris Thetford säger, "Oavsett hur bra eller hur dåligt ditt tal går, kommer du förmodligen inte att dö … När du börjar ge ett perspektiv på din rädsla, slutar det att vara ganska så skrämmande."

22. Kom ihåg att det inte handlar om dig

Ingen i publiken är där för att titta på dig - och bara du. De är alla där för att höra vad du har att säga .

Om du tar fokus från dig själv och på vad det är du pratar om, koncentrerar du dig mer på att lära publiken snarare än vad folk tycker om dig.

23. Kom ihåg att du inte är ensam

Alla började precis som du. Nästan alla inflytelserika offentliga talare, från Gandhi till Warren Buffet, var en gång rädda för att stå upp inför en folkmassa. Om de kan göra det, så kan du också.

24. Lär känna din rädsla

Du vet bäst hur rädsla känns för dig. Blir du svettig och skakig? Pratar du riktigt snabbt? Gör dig bekväm med känslan innan du träffar scenen. Om du vet vad du kan förvänta dig blir det inte bara bekant och mindre skrämmande, utan du vet vad du kan förvänta dig och sedan hur du ska erövra det. En studie om arachnophobia avslöjade att när du utsätts för det du är rädd för (spindlar och offentligt talande lika) blir den del av hjärnan som reagerar i rädsla vilande. Så utsätt dig för rädsla nu så att det inte kommer att hända senare!

25. Vet att det inte kommer att gå som du förväntar dig det

Detta är stort - inget tal kommer någonsin att visa sig som du vill ha det. Innan du släpper det här, vet att det inte är en dålig sak! Oavsett hur mycket du förbereder kommer du förmodligen att stöta på situationer där du måste improvisera, eller omformulera något, eller gå på scenen utan någon teknik. Och det är dessa ögonblick som gör ditt tal verkligen äkta.

Komma upp dit

26. Andas

Cheesy, jag vet, men jag garanterar ett djupt andetag innan du börjar hjälper till att lugna nerverna och koncentrera dig. Och när du går, när du börjar känna jittery, är det helt OK att ta en paus och andas in. I själva verket gör det en stor dramatisk paus.

27. Arbeta din kraftpose

Vetenskapen säger att hållning påverkar ditt humör - det är därför "maktpositionen" är en stor självförtroende i nervtäckande situationer.

Men ännu mer än så, att stå högt projicerar en respektabel närvaro och får människor att tro vad du säger. Japp, det är så kraftfullt.

28. Hitta en kontaktpunkt

När du först kommer in i rummet kan det vara lite skrämmande att se publiken med alla ögon på dig. Så istället, välj en kontaktpunkt över människors huvuden, oavsett om det är bakväggen eller en klocka rakt framåt, och använd den som ett sätt att rensa huvudet och lugna nerverna.

29. Men gör också ögonkontakt

När du väl är nöjd är det nyckeln att få ögonkontakt med din publik - hela din publik, så öva på att skanna publiken och hitta nya ansikten att rikta din uppmärksamhet till.

30. Skapa tystnad

Det som gör president Obama till en så engagerande talare är hans förmåga att pausa. Han gör detta av flera skäl - för att hjälpa lyssnarna ta sig an, låta orden sjunka in och låta tittarna reflektera över vad som sades. Pausa skapar positiv spänning som får en publik att drabbas av och lyssna. Det bromsar också informationsbelastningen så att det är lättare för människor att smälta.

31. Var ditt (något bättre) jag

Även om du kanske håller föredrag om ett ämne som du just har lärt dig eller för en publik som du är livrädd för att vara framför betyder det inte att du måste låtsas vara någon du inte är. Din personlighet är det som gör ditt tal unikt. Och om du försöker vara någon annan kommer folk att märka det - eftersom chansen är stor att du inte är en bra skådespelare.

Med det sagt, kommer ditt offentligt talande jag inte helt att vara den du normalt är. Tänk på ditt offentliga talande jag som din intervjujag - du, men en touch mer professionell.

När du har kommit igenom den första kommer du att känna dig mycket mer redo för nästa. Men om du vill få mer träning däremellan och bli ännu bättre finns det många möjligheter där ute, inklusive online-kurser, improv-klasser och att gå med i organisationer som Toastmasters.

Och kom ihåg: Var modig och säg ja när situationen visar sig. Även om du kanske aldrig ser fram emot det kommer det så småningom att bli något du inte är rädd för, utan snarare accepterar det som en del av att vara professionell 2016.