De flesta av oss har arbetat med fantastiska kollegor, chefer och anställda genom åren som vi gärna skulle rekommendera på LinkedIn (eller var som helst, verkligen) på ett hjärtslag om det blir frågan.
Problemet är naturligtvis att det att sätta sig ner och skriva den rekommendationen tar alltid mer tid än du tror. Vad ska du säga som gör att din kontakt sticker ut - men ändå låter äkta? Ska du beskriva alla fantastiska färdigheter som denna person har - eller hålla den kort och söt?
Oroa dig inte. Vi har förvandlat den skrämmande uppgiften till en femstegsprocess (och fem minuters) process. Nästa gång du blir ombedd att rekommendera någon, följ denna mall (komplett med provrader för att klippa och klistra in - vi kommer inte att berätta!).
Steg 1: Börja med en Knockout Line
Som med alla bra skrivningar, vill du börja med en linje som griper din publik och får dem att vilja. (Vad är ju en bra rekommendation om ingen läser hela vägen igen?)
Helst kommer den här linjen att visa med en gång vilken fantastisk person din rekommenderad är. Var dock försiktig så att du undviker fraser som "en av de bästa" eller "en av mina favoritanställda" - medan inte alla kommer att bli det ultimata superlativet, det finns många ord och fraser som låter lika starka, men mindre kvalificerade.
"Det är sällsynt att du stöter på enastående talang som Mike."
"Få människor har möjlighet att rapportera till en chef som också är tränare och mentor - men det gjorde jag när jag jobbade för Susan."
"'Löjligt effektiv' är den fras som kommer att tänka på när jag tänker på Tim."
Steg 2: Beskriv ditt förhållande
Därefter vill du ge läsaren lite sammanhang till hur du känner personen, inklusive ditt rapporteringsförhållande, vad du har arbetat med tillsammans och hur länge du har känt varandra. Även om du inte behöver ge alla detaljer (LinkedIn kommer att visa företaget och båda dina titlar på din rekommendation), är det viktigt att låta läsarna veta varför du är kvalificerad att ge rekommendationen. (Och naturligtvis, se till att det var en positiv arbetsrelation!)
"Jag hade nöjet att arbeta med Jim i två år på Smith Company och samarbeta med flera projektgrupper."
"Jag anställde Carrie som frilansdesigner 2011 efter att ha sett hennes onlineportfölj, och hon har slutfört sex felfria projekt för mig sedan dess."
"Mark fyllde sakkunnigt rollen som sociala mediekoordinator för mitt företags marknadsföringsteam i drygt ett år."
Steg 3: Dela en framstående egenskap
Om du rekommenderar någon, det finns en god chans att du tycker att han eller hon är smart, begåvad, organiserad, underbar att arbeta med, listan fortsätter. Så det finns inget behov av att använda de begränsade tecknen i din rekommendation för att säga det uppenbara.
Tänk istället på en eller två saker den här personen gör bättre än något annat - eller som verkligen sticker ut för dig ovanför andra - och fokusera din rekommendation där. Du kan också fråga personen om det är något han eller hon skulle vilja att du skulle prata om: Om hon till exempel var din verkställande assistent men nu ansöker om sin första ledningsroll, kommer hon förmodligen att du ska lyfta fram sin erfarenhet av att hantera volontärer över hennes organisatoriska färdigheter.
”Jag var särskilt imponerad av Kellys förmåga att hantera även de tuffaste klienterna - utan ansträngning. Den färdigheten tar ofta många år att utvecklas bland kundtjänster, men det verkade vara helt naturligt för henne. ”
"Jag var alltid förundrad över Freds förmåga att beordra ett rum och få människor ombord med idéer - även människor som ursprungligen var på helt andra sidor."
"Mats förmåga att jonglera flera projekt var till skillnad från vad jag har sett förut och gjorde en dramatisk skillnad i produktivitetsnivån för vårt team."
Steg 4: Lägg till en touch av personlighet
Låt oss inse det: Alla vill anställa någon som inte bara får jobbet, utan som också är fantastiskt att arbeta med. Så om du kan dela en lurvidd om hur det är att arbeta med den här personen eller någon insikt i hans eller hennes personlighet, gör det! (Bara, du vet, känner din publik. "Sophie planerade de bästa kontorstiderna någonsin!" Kanske inte går så bra med sina framtida arbetsgivare.)
”Åh, och hon såg till att våra personalmöten på måndagsmorgonen aldrig var utan bagels och kaffe. Prata om att motivera ett team! ”
"Och vi saknar henne fortfarande på kontors Softball League!"
"Oavsett hur spänt ett möte såg Annie till att alla lämnade ett leende."
Steg 5: Avsluta med din solida rekommendation
Slutligen är det alltid trevligt att försegla din rekommendation med en sista rad som gör det tydligt att du ger din kontakt en entusiastisk tumme upp. Du behöver inte göra mycket här - tänk kort, söt och solid.
"Allison skulle vara en tillgång för alla lag."
"Som teammedlem eller ledare tjänar Steve min högsta rekommendation."
”Varje anställd skulle ha tur att ha Michelle som chef.”
Försök!
Vi rekommenderar att du följer stegen ovan för att skapa en ny rekommendation för varje kontakt, men här är ett snabbt exempel på hur man sätter ihop dem alla (och en mall som du kan använda om du blir pressad i tid!).
” är den fras som kommer till minnet när jag tänker på . Jag har haft nöjet att veta för , under vilken . Framför allt var jag imponerad av förmåga att . Och naturligtvis hans / henne . skulle vara en riktig tillgång för alla positioner som kräver och kommer med min hjärtliga rekommendation. ”
Det är det - fem steg, fem rader och fem minuter till en rekommendation som kommer att se till att din kontakt lyser.
