Ibland går jag till mattorna med någon som insisterar på att täckebrev är meningslösa; att ingen någonsin läser saker - att hela konceptet är ”dött”.
Struntprat.
Följebrevet är inte död. Jag säger inte det eftersom jag tjänar en rimlig del av mitt levande skrivande och återupptas. Jag säger det för att jag gång på gång har bevittnat den rena kraften hos en välskriven. Jag har fattat beslut om att kontakta människor baserat enbart på dessa stycken. Och jag har sett att kunderna får positiva svar från att anställa chefer mindre än en dag efter att de har skickat in stellar-kopian.
En snubbe? Han fick svar inom två timmar. Ämnesraden för e-postmeddelandet gick så här:
E-postmeddelandet fortsatte med att fråga hur snart min klient kunde komma in för en intervju. (Ännu bättre blev han senare inbjuden att utforma sin egen arbetsbeskrivning för det företaget.) Innan du antar att det här är kasta fastigheter, låt oss prata.
Vad är det som handlar om omslagsbrev?
Gjort dåligt, det finns ingen stor sak alls. Klart, ett följebrev ger dig chansen att tala direkt till hur dina färdigheter och erfarenheter passar in i det specifika jobb du söker. Det ger dig också en möjlighet att antyda granskaren att du är kär, original och troligt kommer att passa in på platsen om du landar jobbet.
De flesta lägger helt ett ägg med detta steg. (Och med "de flesta människor" menar jag de allra flesta.) Istället för att använda dem till sin strategiska fördel, slår de vidare om vad de vill, kasta över intetsägande, klichéfyllda klunkare som är överflödig till CVen, eller gå av på någon konstig tangent i ett försök att vara unik.
Med tanke på den här verkligheten, föreställ dig vilken ben du ska ha om du lär dig hur du ska göra försäkringar rätt.
Hur gör jag det här otroligt från början?
Du spikar ledningen.
Visst vill du se till att det du har skrivit är minnesvärd, vänlig, samtalande och hyperrelevant för jobbet du bedriver. Men det är ledningen som betyder mest. Det sätter scenen för hela dokumentet.
Gör det till ditt uppdrag att konstruera en stark öppningslinje som drar läsaren in i din berättelse och gör att han eller hon omedelbart vill fortsätta läsa.
Här är ett exempel: Jag har nyligen haft en kund som arbetade för att landa en ledarroll inom en ideell organisation som specialiserat sig på brandförebyggande. Hon hade en äkta passion för denna sak, som hon stavade rätt i sitt följebrev:
Vilka specifika saker ska jag visa upp?
När du har fått ledningen under omslagsdelar bör du utveckla tre till fem viktiga punkter (du kan lägga dem i kulor eller stärka dem för att få dem att sticka rätt ut) som visar att du förstår vad organisationen letar efter och ställa ut hur din bakgrund står i linje med positionen. Studera jobbbeskrivningen för tips. Vad krävs? Vilka färdigheter nämns högt upp, eller mer än en gång? Dessa kommer sannolikt att vara de viktigaste leveranserna. Beskriv din upplevelse med dina styrkor i dessa specifika saker.
Jag börjar vanligtvis detta avsnitt med den här raden:
Och anslut sedan dina nyckelpunkter.
Utifrån vårt exempel ovan, låt oss säga att en av de viktigaste sakerna som arbetsbeskrivningen kräver är aktuell erfarenhet som leder en ideell organisation. En av dina punkter kan då vara:
- Aktuell erfarenhet som ideell ledare. Och sedan härifrån, dela ett kort uttalande om ditt arbete i denna position.
Enkelt uttryckt, du vill stava så direkt som möjligt vad som gör dig passande och vad du kan sashay genom deras dörrar och leverera när du är anställd.
Hur personligt kan jag komma med mitt ansvarsbrev?
Medan jag inte skulle meddela att du har en otäck vort på din stora tå eller delar något galen personligen här, är jag en stor förespråkare för att ge granskaren en titt på något som ännu inte nämnts i din CV som gör dig hjärtsam, intressant och minnesvärd.
Säg till exempel att du ansöker om ett marknadsföringsjobb hos ett företag känt för sina otroliga pajer och bakverk. Du kanske vill väva en mening i detta täckningsbrev som nämner hur du älskade paj sedan fjärde klass, när du tog det blå bandet i National Cherry Festival pie ätningstävling. (Det kan till och med vara en del av din ledning.)
En historia som denna binder direkt in i jobbet och placerar dig som kreativ, liksom och rolig att arbeta med (och bra på att äta tävlingar, vilket också kan vara praktiskt).
Hur stänger jag brevet?
Vissa karriärbussar skulle råda dig att gå hårt i ditt brev. att du med frimodighet bör insistera på att du är den och att du kommer att ringa dem inom en vecka för att inrätta ett möte.
Efter att ha varit rekryterare i 10+ år tycker jag att det är irriterande. Det är en sak att vara proaktiv och självsäker, men för mig känns det här tillvägagångssättet som en ostlik taktik som har tagits bort från en gammal skola ”How to sell yourself” -bok. Jag går vanligtvis med något som läser mer så här:
Till vem skickar jag saken?
Ditt bästa skott för att se till att det här läses är att skicka det via e-post direkt till en rekryterare, HR-person eller anställningschef. Du vill komma direkt framför någons ögonglober eftersom det inte finns någon garanti för att det kommer att läsas om du helt enkelt bifogar det till din online-applikation.
Välj en ämnesrad som mycket snabbt stämmer vem du är och vad e-posten handlar om.
Något som: "Ideell ledare med brandförebyggande erfarenhet - intresserad"
Eller, om du råkar ha en "in" med någon i den organisationen, gå med något liknande, "Hänvisad av Joe Smith - marknadschef roll."
Jag uppmuntrar vanligtvis människor att göra omslaget till den faktiska e-postadressen (så att du kan be dem direkt från grindarna), men några av mina HR-kolleger insisterar på att de hellre vill ha det som en bilaga. Jag tror inte att det finns en hård och snabb regel om den här - gå med din tarm.
Nedersta raden med omslagsbokstäver är följande: De spelar betydelse, mycket mer än naysayers kommer att tro du.
Om du spikar din, kan du enkelt gå från "kanske" högen direkt till "Åh, helvete ja" -stacken.
(Och vem av oss vill inte vara ett "Åh, helvete ja" 2016?)
