Du skannar ett jobb och allt ser normalt ut (ansvar och krav, kontroll, massor av jargon relaterat till ditt fält, kontroll) tills du stöter på följande: Skicka in en CV och avsiktsförklaring.
Va. Det är en fras som du aldrig sett förut: "avsiktsbrev." Menar de som en följebrev, men på ett annat, lite förvirrande sätt?
Tja, ja och nej. Det finns många likheter mellan de två, och också flera skillnader. Här är vad du behöver veta om avsiktsbrev.
Vad är en avsiktsbrev?
För att spela upp namnet handlar en avsiktsbrev (som ibland kallas en intressebrev) om att ange dina avsikter att arbeta för ett visst företag. Det kan vara en specifik roll som du (eller arbetsgivaren) har i åtanke, men oftare är du intresserad av att kasta ditt namn i hatten för alla möjligheter en organisation kan erbjuda.
"Enligt min erfarenhet har jag sett ett avsiktsbrev som vanligtvis används när det inte finns ett specifikt jobb som en kandidat är intresserad av att ansöka om, " säger Kaila Kea, en karriärtränare på The Muse. Så du skulle antagligen skriva en om du skickar in en allmän ansökan till en organisation som du är en stor fan av som inte nödvändigtvis anställer till ditt drömjobb ännu.
Hur skiljer sig ett avsiktsbrev från ett försäkringsbrev?
Det kan vara lätt att förväxla ett följebrev med en avsiktsförklaring. I sin erfarenhet av att arbeta med arbetssökande, differentierar Kea dem på detta sätt: "Avsiktbrev är vanligtvis lite mer företagsinriktade - du pratar lite mer om arbetsgivaren än det specifika jobbet." De är också mer allmänna i termer av hur du pratar om din skicklighet.
"På baksidan av det kan följebrevet vara mer jobbinriktad, lite mer positionsinriktad, eftersom det finns ett specifikt jobb som har skrivits som du vill prata med, " tillägger hon.
Som ett resultat kräver varje typ av brev en annan strategi.
Till exempel, säger Kea, med ett följebrev kan du säga: "Jag är mycket intresserad av en produktchefroll på följande skäl, " medan du med en avsiktsförklaring mer sannolikt säger något i linje med, "Jag är mycket intresserad av en ledarroll på följande skäl."
Att gå bredare "ger dig mer vridningsutrymme för vad arbetsgivaren kan anpassa dig till i termer av roller, " säger Kea. I stället för att duva dig själv på en väg, tillåter du att anställningschefen tar dig in i det bästa passande scenariot.
Avsiktsbrev kan också presentera sig i situationer utanför ansökningsprocessen - till exempel om du vill följa upp efter en jobbmässa eller ett nätverkshändelse. "Återigen kanske det inte finns någon specifik roll som du är intresserad av eller som du kan ansöka om vid den tiden, " säger Kea, men att skicka en avsiktsförklaring är ett bra sätt att uttrycka intresse för att arbeta för sin organisation. dag.
Varför ber företag om avsiktsbrev?
Företag begär avsiktsförklaringar främst när de är lika trasiga över vad de letar efter som du kanske är.
"I vissa fall kan arbetsgivare ha flera jobb samtidigt för en avdelning eller för ett specifikt projekt, " säger Kea. De kan begära en avsiktsförklaring eftersom de inte är helt säkra på vilken typ av person de behöver för att fylla luckorna i dessa avdelningar. Kanske kommer de att anlita två chefer på högre nivå, eller så kan de vara lika nöjda med en ex-chef och en anställd på startnivå - beroende på vilka människor som wow dem i ansökningsprocessen.
Avsiktsbrev används också ofta för att anställa entreprenörer eller frilansare som inte är dina vanliga W2-anställda, för om till exempel ett kontrakt faller igenom kan företag enkelt anordna nästa kvalificerade kandidat till jobbet.
Enkelt uttryckt vill en anställningschef troligen utvidga sin kandidatpool, så de letar efter vem som helst och alla som visar en iver och passion för företaget.
Typ av brev kan också variera mellan olika sektorer. "Enligt min erfarenhet går de mer etablerade organisationerna privata företag vanligtvis med ett brev, " säger Kea, medan avsiktsförklaringar kan presentera sig vid nystartade företag eller ideella organisationer som är mer uppdragsinriktade och växer i högre takt.
"Så från ett kandidatperspektiv, om du blir ombedd att lämna in en avsiktsförklaring, kan det betyda att företaget är nyare, att de försöker källa talanger på ett annat sätt, medan täckebrevet mer av en klassiker går -till, ”förklarar hon.
Hur går man åt att skriva en avsiktsförklaring?
För det första vill du uttrycka ett stort intresse för företaget självt. ”Många människor blir riktigt förpackade” Jag är den perfekta personen för det här jobbet, jag vill ha det här jobbet, jag är jättebra för det här jobbet, anställa mig för det här jobbet, ”säger Kea. "Och det är inget fel med det … men en av de saker som gör en avsiktsbrev så framgångsrik visar verkligen att du identifierar dig med företagets uppdrag, deras värderingar, deras mål."
Avsiktsbrev kan också vara mer aktuella. Till exempel, snarare än att prata brett om företaget, kan du nämna något om dem i nyheterna eller en nyligen uppdaterad produkt. Du vill inkludera "allt som skulle få arbetsgivarens uppmärksamhet och också visa att du följer med vad som händer med den organisationen eller i din bransch", säger hon. (Naturligtvis kan du också hänvisa till något aktuellt i en följebrev också, om det är så du vill fånga läsarens uppmärksamhet för att börja.)
Och som med en bra öppningsrad för ett brev, “det hjälper till att fånga deras intresse och uppmuntrar dem att fortsätta läsa; det är naturligtvis målet, ”tillägger hon.
Om du kämpar för att komma med något specifikt om företaget att diskutera, prata om något som engagerar dig själv, säger Kea. Vad får dig att sticka ut? Vilka unika färdigheter, erfarenheter eller passioner tar du med till bordet? Och hur överensstämmer dessa med vad företaget behöver, med tanke på vad du vet om dem?
Sammantaget vill du göra det tillräckligt generellt att du visar intresse för företaget som helhet, "men också tillräckligt specifikt så att arbetsgivaren går bort med minst en nyckelavhämtning från dig och din skicklighet och vad du kan ta med till den här organisationen, säger hon.
Låt oss gå tillbaka till produktchefen versus ledningsrollförklaringen ovan. Om du skulle skriva ett omslagsbrev, säger Kea, skulle du förmodligen försöka prata med en viss produktchefchef. Så du skulle fokusera ditt brev på varför du skulle vara bra på det jobbet - de erfarenheter du har arbetat med en produkts livscykel, hantera leverantörsrelationer och samarbeta mellan olika team, för att nämna några exempel. Du vill också se till att du tar upp specifika punkter i arbetsbeskrivningen.
Men om du skrev en avsiktsförklaring skulle du istället vilja fokusera på hur du skulle vara bra för en chefsroll - vare sig det är som produktchef eller något helt annat. I det här fallet, snarare än att nämna din produktchefupplevelse, kan du prata om hur du ledde ett team, hanterade förväntningar eller samordnade logistik för möten. Du hänvisar speciellt till specifika färdigheter - och din CV visar båda uppsättningarna färdigheter - men du skräddarsyr ditt brev till vad anställningschefen kanske letar efter.
Ett exempel på avsikt
Låt oss säga att du är en erfaren designer och produktchef som vill gå med i en start i viss kapacitet. Du gör lite grävning för att ta reda på vem du ska adressera ditt brev till (snälla, använd inte "To Whom It May Concern") och upptäck att chefen för produktavdelningen heter Caroline Coffman.
Du kan skicka henne följande:
Nu när du vet skillnaden mellan ett följebrev och en avsiktsförklaring, berätta för dina vänner detta nya roliga faktum! Och kanske överväga denna nya form av tillämpning nästa gång du tittar på ditt drömföretag.
