Som ett ökande antal arbetsgivare i dag kan din arbetsplats erbjuda en flexibel eller "obegränsad" semesterpolicy. Idén: Du är fri att ta så mycket ledig tid som du väljer, så länge du får jobbet gjort. Det är ett fokus på att producera fantastiska resultat, snarare än att bara sätta in timmarna.
Hos mitt företag, ZenPayroll, känner vi att vår flexibla semesterpolicy hjälper till att bygga en äganderentalitet. Vi vill att våra anställda ska tänka som ägare och överväga vad som är bäst för både sig själva och företaget. Att låta dem räkna ut sin egen semester visar att vi litar på och respekterar dem, vilket i sin tur stärker deras engagemang för företaget.
Andra företag hittar liknande fördelar. Netflix, till exempel, låter sina tjänstemän ta så mycket ledighet som de vill - och ingen, inklusive chefer eller anställda, följer det. "Vi bör fokusera på vad folk får gjort, inte hur många timmar eller dagar som har arbetat, " sade företaget i ett bildspel som heter "Frihet och ansvarskultur."
Ur ett anställdas perspektiv kan det dock vara utmanande att ta reda på hur du använder ditt företags flexibla semesterpolicy. Hur kan du maximera den fantastiska förmånen som ditt företag erbjuder utan att ge dina chefer eller lagkamrater intrycket att du missbrukar det? Här är några riktlinjer för att hjälpa till.
Förstå förväntningarna
Medan det övergripande målet i allmänhet är detsamma - att skapa en resultatdriven förtroendekultur - kan olika företag och chefer närma sig sin flexibla semesterpolicy på olika sätt. Till exempel kan du verkligen kunna ta en ledig dag när som helst, eller du kan behöva arbeta runt andras scheman eller få din ledighet godkänd av din chef eller HR. Bemanningsbehov och arbetsplatsstruktur kan också påverka hur realistiskt det är för anställda att starta närhelst de vill.
Om ditt företag eller chef inte tydligt anger hur det förväntar sig att anställda ska använda semesterpolicyn, ta reda på det. Be din chef att förklara avsikten bakom policyn och om det finns några regler eller riktlinjer du bör veta om och följa.
Vet vad som är acceptabelt - och vad som inte är det
Även om din ledighet är tekniskt "obegränsad" förväntar sig din chef naturligtvis inte att du tar av dig 75% av tiden. Faktum är att han eller hon förmodligen har åtminstone ett allmänt antal dagar eller veckor i åtanke som är acceptabelt för en anställd att ta fart - även om det intervallet inte har kommunicerats öppet. På samma sätt kan ditt företag förvänta dig att du tar ett minimumantal semesterdagar. På företaget HubSpot förväntas till exempel anställda ta minst två veckor ledigt varje år enligt sin ”två veckor till oändlighet” -policy.
För att få en känsla av normerna, fråga din chef (eller andra kollegor) hur många dagar eller veckor som andra anställda vanligtvis tar fart. Om temat verkar vara "2-3 veckor, plus en dag här och där", håll dig fast vid det. Om du har några tvivel om du använder semesterpolicyn på rätt sätt, var uppmärksam på hur din chef och de omkring dig använder den. (Var naturligtvis försiktig: Vissa arbetsplatser har olika regler och förväntningar för chefer och deras rapporter.)
Kommunicera dina lediga planer
Även om din semesterpolicy låter dig starta med kort varsel, är chansen att din frånvaro direkt påverkar din chef eller kollegor. Så ge dem så mycket förhandsmeddelande som du realistiskt kan, liksom all information de behöver för att kunna fungera utan dig. Att fylla i ett kalkylblad eller formulär för semesterbegäran kanske inte är nödvändigt, men ett head-up-e-post - inklusive uppgifter som måste omfördelas medan du är borta och hur du kan nås i nödsituationer - kommer att uppskattas.
Tänk på att du har tur att arbeta för en arbetsgivare som litar på dig att göra ditt jobb bra och ger dig friheten att ta så mycket tid du vill. Även om du verkligen inte vill missbruka det förtroende, var inte rädd för att dra full nytta av det. Målet med en obegränsad, flexibel semesterpolicy är att ge dig en ägarmentalitet, där du funderar på vad som är bäst för företaget och vad som är bäst för dig själv. Förutsatt att du är på ett jobb där du bryr dig om det arbete du gör, så är du i bästa läge för att skapa rätt balans så att du gör fantastiskt arbete på kort sikt och på lång sikt.
