Du är på LinkedIn för att nätverk, och på vissa sätt har det aldrig varit lättare. Plattformen uppdaterar dig när någon landar ett nytt jobb, nämns i nyheterna eller firar ett arbetsjubileum. Och ta det ett steg längre, kommer det till och med att skapa ett automatiskt meddelande för dig så att du inte behöver spendera för länge med att fundera över vad du ska säga.
Även om det låter som en bra idé - eftersom du kan ansluta med mindre tid och ansträngning - kan det faktiskt backfire. Jag vet det för att jag nyligen firade en arbetsdag och min inkorg är fylld med ett meddelande efter det nästa som står: “Grattis på årsdagen! Hoppas att det går bra med dig. ”
Det är en härlig tanke, men i verkligheten är det allt det är - en förbipasserande tanke. Jag känner att avsändaren - medan jag var trevlig - inte tog sig tid att skriva något specifikt för mig att svara på. Så jag har inte kommit tillbaka till någon (vilket besegrar hela poängen med att skicka meddelandet). Jag kanske låter kall, men jag tror inte att jag är ensam om att hoppa förbi ett formulärmeddelande.
Naturligtvis fick detta mig att tänka på vad jag skulle ha svarat på. Det är bara ett arbetsjubileum, det är inte som att jag behövde blommor. Och svaret är förvånansvärt enkelt: En personlig linje. Det är allt - det är den stora hemligheten. Om någon hade flyttat formuleringen bara lite och nämnt något om mig, skulle det ha stått ut (och jag hade visst att personen hoppades att jag skulle skriva tillbaka). För att inte nämna, en ytterligare information skulle ha gett mig en hopppunkt för att svara.
För att hjälpa dig göra detta har jag kommit med några mallar som du kan använda. Och det blir ännu bättre: Eftersom denna strategi inte bara gäller när jag skickar “gratulerar” -meddelanden har jag också inkluderat alternativ för andra situationer.
1. När du gratulerar någon till en arbetsdag
Automatisk mall
“Grattis på årsdagen! Hoppas att det går bra med dig. ”
Bättre mallar
“LinkedIn berättade för mig att du firar ett arbetsjubileum: Grattis! Jag ler alltid när jag tänker på tiden vi. ”
“Grattis till arbetsdagen. Jag ser fram emot att träffa dig nästa gång jag är i / på. ”
”Jag ser att du firar ett arbetsjubileum kl. grattis! Några spännande nya projekt du arbetar med? ”
Pro-tips: Om den här personen är en avlägsen kontakt och du aldrig har haft några interaktioner kan du spendera några minuter på att titta igenom hans eller hennes profil för att se om du kan lägga till en kommentar om ett senare inlägg eller uppdatering.
2. När du ber att ansluta
Automatisk mall
"Jag skulle vilja lägga till dig i mitt nätverk på LinkedIn."
Bättre mallar
”Det var fantastiskt att träffa dig kl. Jag skulle vilja lägga till dig till mitt LinkedIn-nätverk. ”
"Jag har haft ett e-postmeddelande med dig om och jag skulle vilja kontakta dig på LinkedIn."
”Tack så mycket för att ha kontakt med dig. Jag skulle vilja hålla kontakten på LinkedIn. ”
Pro-tips: Den här metoden fungerar även för personer du inte har träffat. Så här skickar du en framgångsrik begäran om anslutning till en främling.
3. När du ber om en rekommendation
Automatisk mall
”Jag skriver för att fråga om du skulle skriva en kort rekommendation av mitt arbete som jag kan inkludera i min LinkedIn-profil. Låt mig veta om du har några frågor. Tack på förhand för din hjälp."
Bättre mallar
”Jag skriver för att fråga om du skulle skriva en kort rekommendation av mitt arbete som jag kan inkludera i min LinkedIn-profil. Jag hoppas kunna visa upp mina evenemangsplaneringsfärdigheter, så jag tänkte på dig eftersom jag har hjälpt till med fem evenemang för ditt företag under det senaste året. Tack på förhand för din hjälp."
”Jag skriver för att fråga om du skulle skriva en kort rekommendation av mitt arbete som jag kan inkludera i min LinkedIn-profil. Jag har arbetat för att utveckla mina frivillighetshanteringsfärdigheter och skulle gärna ta med en anteckning från dig, som en av våra mest aktiva volontärer. Tack på förhand för din hjälp."
Pro tip: När det är möjligt, erbjuda att returnera favören i form av en rekommendation eller på ett annat tillämpligt sätt.
Muse Master Coach Jenny Foss sammanfattar perfekt vikten av anpassning: “… du kan absolut inte använda LinkedIn-standardtexten för att kommunicera med professionella kontakter. Göra det personligt. Gör det specifikt. Gör det klart att du inte är den lataste personen som lever. ”
Du når ut med ett mål - att ansluta, ansluta igen eller be om en rekommendation - men framför allt att göra ett positivt intryck. Så ta dig tid att lägga till en personlig rad: Det visar att du bryr dig och det blir desto mer sannolikt att du får ett svar.
