Fråga alla du vet vad den bästa delen av deras jobb är, och noll gånger av 10 kommer de att säga, "Ansöka om det."
Ta denna alldeles vanliga situation: Någonstans mellan din andra intervju på ett företag och din fjärde e-post till en annan, inser du att du aldrig har bekräftat tider för det enda samtalet, du sökte samma position två gånger, och du glömde att skicka in det obligatoriska skriva prov i tid.
Jag vet detta eftersom jag har varit där. Innan jag hamnade på The Muse ansökte jag om 183 positioner under en sommar - och det finns inget sätt att jag kunde ha hållit det hela utan ett sätt att organisera och spåra mina framsteg.
När du anställer en personlig assistent verkar lite utom räckhåll (och utanför din budget) kan ett bra ol-kalkylblad rädda dagen. Ange: vår anpassningsbara och interaktiva spårning av jobbsökningar på Google Sheets. Om du vill ladda ner din egen kopia och komma igång klickar du på Arkiv> Ladda ner som> vilken filtyp du vill, eller gör en kopia i Google Sheets genom att klicka på Arkiv> Skapa en kopia . Du behöver bara infoga den roll du är intresserad av och kolla in uppgifterna när du slutför dem. Nästa steg visas automatiskt på vänster sida för att påminna dig om vad du måste göra - som magi !
OK, du fångade oss, det är inte riktigt magiskt. Snarare skapade vi en formel som hjälper dig.
Så här använder du kalkylbladet:
-
Leta efter fantastiska företag där du kan se dig själv blomstra.
-
Kolla in jobböppningar hos de potentiella arbetsgivarna. När du ser en som passar bra, lägg till den i en rad under kolumnerna "Företag" och "Jobbbokning" (du kan skriva ner namnet på rollen eller länka URL: n för enkel åtkomst). Observera också när du hittade det under “Datumjobb hittades” så att du kan hålla reda på hur mycket tid du måste ansöka innan jobbet är fyllt.
-
Skicka in din ansökan - inklusive en skräddarsydd och korrekturlästa CV och bilaga. När det är klart, kolla "Ja" under kolumnen "Använd" och notera datumet bredvid. (Se, det är ganska intuitivt!)
-
Har du inte hört tillbaka från anställningschefen på några veckor? Skicka ett e-postmeddelande för att kontrollera statusen för din ansökan, välj sedan "Ja" under "Skicka en e-postmeddelande" och notera datumet.
-
Om du får ett samtal för en intervju, gratulerar! Det är dags att förbereda sig. Arbeta inte bara med att svara på några av de vanligare intervjufrågorna du kan ställas - använd din första forskning om företaget, dess uppdrag och dess kultur för att komma med dina egna frågor att ställa också i slutet. När du gör det, kolla "Ja" under kolumnen "Gör forskning".
-
Gör intervjun! Du har det här! (Kolla sedan av det under kolumnen "Gör intervju" och notera datumet.)
-
Efter att ditt möte är över, se till att skicka en personlig tackseddelning inom 24 timmar (lita på oss, det hjälper dig att göra ett ännu bättre intryck) och var inte rädd för att följa upp om du inte hör tillbaka om nästa steg efter ett par veckor. När dessa båda är gjorda, kolla "Ja" under "Skicka en tackanmälan" och "Skicka en e-postmeddelande" och notera datumen de är slutförda. (Om du inte gör dem av någon anledning väljer du bara "Nej" eller "Ej tillfälligt.")
-
Upprepa steg fem till sju igen för den andra och tredje omgången av intervjuer.
-
Vissa arbetsgivare kan också kräva ett färdighetstest - från en skrivuppgift till ett kodprojekt - någon gång i processen. Om du slutför ett av dessa, kolla "Ja" under "Ta testet" (bläddra till höger i kalkylbladet) och följ upp efter att du har slutfört det om du inte hör tillbaka efter ett tag.
-
När du tar dig igenom processen använder du kolumnen "Anteckningar" för att notera allt intressant eller viktigt du vill komma ihåg. Till exempel ett kaffedatum som du gick på med någon i företaget, eller en fråga du vill följa upp efter intervjun, eller namnet på anställningschefen som du inte vill glömma.
Slutligen kan du göra detta kalkylblad till ditt eget! Om du letar efter lite mer anpassning kan du ändra namnet på varje uppgift eller lägga till steg i processen. Eller kanske är färgkodning mer din stil - du kan använda villkorlig formatering för att göra data enklare att se med en överblick (vi har gjort det åt dig redan, men gå vidare och välj dina egna färger).
Låt inte ansöka om jobb bli ditt heltidsjobb. Ta kontroll över din karriärjakt och lägg detta kalkylblad för att fungera för dig.
