Under ett tidigare yrkesliv hade jag min egen assistent. Någon som (bland annat) kunde absorbera fram och tillbaka av schemaläggning av e-postmeddelanden och skicka inbjudningar när allt var sagt och gjort. Det var en lyx som jag verkligen var tacksam för och en som många proffs kunde dra nytta av.
Men jag vet hur svårt det kan vara att få till och med en deltidsassistent tills du är på verkställande nivå, och fram till dess kan det kännas som att schemaläggningen aldrig kommer att sluta.
Sedan jag lämnade företagsvärlden och började The Muse har jag gjort all min egen schemaläggning, och jag är alltid på jakt efter verktyg som underlättar mitt liv, ungefär som den kött-och-blodassistenten från yore. Min senaste besatthet: Assistant.to. En Gmail-plugin (som snart kommer att lanseras för Outlook), Assistant.to sitter diskret i ditt nya meddelandefönster, som ska överföras när du behöver schemalägga en ny möte.
Så här fungerar det. När du vill schemalägga ett möte med någon klickar du på "Välj tider" i fältet Assistant.to för att utlösa en popup och välja tillgängliga tider att erbjuda.
Du kan bläddra igenom din kalender och markera tidsluckor som fungerar bäst för dig, på upp till tre dagar.
När du har valt din tillgänglighet klickar du på knappen "infoga tider i e-post" för att överföra allt till ditt första e-postmeddelande till din kontakt.
Din kontakt kan sedan välja den tid som fungerar bäst och klicka på länken direkt i e-postmeddelandet för att generera en inbjudan till er båda.
Inga fler e-post fram och tillbaka. Inga fler bekräftelser på att tiden fungerar bäst för er båda. Inga fler lägga till möten i din kalender. Med det här fina verktyget gör en enda e-post allt arbete åt dig.
Det är nästan som att ha en assistent. Nästan .
